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學生會迎新活動策劃方案(通用10篇)

2024-03-29 策劃書

學生會迎新活動策劃方案(十)

一,活動目的

為了更好地配合學校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,xx年新生接待工作方案。

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點

1、時間:在新生入校報到的三天(x月x日至x月x日)每天上午7:00到下午5:00。

2、地點:在我校和諧廣場。

3、活動場所布置:

大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規格:長x寬=10mx10.8m

小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。

海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

三、計劃安排

1、活動場所的布置:

活動宣傳所需物料必須在x月x日上午12:00前到位。由組織部組織并且在x月x日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協助。

2、新生接待人員的配置:

接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。

3、幫助搬運行李的人員。

學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協會會員。

四、前期準備

1、接待工作準備時間:x月x日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)

3日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位。

3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

2、開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。

3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。

4、學生會各個部門職責:

主席團:

1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。

2、負責組織協調新生接待的一切事宜。

3、監督中間的銜接(協調)工作。

組織部:

1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條

2、根據格式,準備晚歸證明:

3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4,負責制作人文學院標志。

5,布置現場接待工作場地,安排值班人員。

6、負責新生報名處秩序,保證現場報名秩序順暢。

體育部:

負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。

團學辦公室、學習部:

負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。

生活部、文藝部:

1、采購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。

2、準備工作牌:活動需要統一的迎新工作牌30個左右

3、聯系飲食來源。

4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。

5、組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。

宣傳部:

負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

外聯部:

負責聯絡贊助等工作。

《青藤》文學社:

準備迎新刊物《迎新特刊》約200份

五、場地布置

x月x日7:00開始由學生會成員布置場地區域,共分為:

1、新生報到區:又細分為3個區域,每個專業一個區域,負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜

2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)

3、家長休息區:供新生及家長休息,內設后勤組。

六、新生報到程序

1、咨詢

查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

2、到人文學院接待處:

(1)認真審查新生資格。

(2)安排宿舍

(3)核發繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)

3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)

4、憑繳費收據到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。

5、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙

6、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝

七、新生接待工作的紀律要求

1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

2、具體要求:

(1)按照分工,迅速開展工作

(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。

(3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人。

(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。

(5)特殊問題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協助。

八、注意事項

1、活動嚴格禁止各種商業性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動,學院將會對其進行嚴格的處分。

2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯系;若下雨,生活部統一配備一次性雨衣。

3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。

4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。

5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。

九、后期階段

1、各部作工作總結。

2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。

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