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2024倉庫管理個人工作計劃書 篇31
1、指導思想:
經公司總經辦開會決定,本著負責、協作、學習、創新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優質量的服務承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存倉庫
一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒有收發貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬件設施不齊全
b:中轉庫
一、沒有劃分功能區域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發貨準確率大于99%
倉庫盡可能到達5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存倉庫
一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節省倉庫面積約為600平方米,可節儉成本約為每年600平方米_30天_12月_0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊_30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據以及移庫單據等成本約為3000元,合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率
統一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系統內。
盤點工作完成后,進行收發貨物時,首先從電腦賬務系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結存剩余庫存后簽字確認,按照相關單據進行收發貨,收發貨出庫完畢后,將相關單據復印三份,一份交于電腦賬務作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關單據的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環盤點流程,確保每一天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統帳務、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數據與貨卡、系統賬、以及客戶的賬進行核對調整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度能夠明確職責,便于倉庫管理員查找庫存不準確的原因,并第一時間對其進行預防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發貨指令和單據時從電腦賬務系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節省收發貨的時間和準確度。
四、建立和完善收發貨流程,以及循環盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每一天倉庫管理員在完成收發貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數量職責人標識清晰明了、包裝規范、貨物無積灰、區域劃分清楚,經過以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應增加和采購相關的硬件設施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600個)、貨卡(__pcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發貨及移庫單據(若干)、相關標識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業務操作。
b:中轉庫
中轉庫應設專人管理,并對倉庫進行功能區域劃分,例如:可劃分為市內配送區域(可細分到每輛線路車)、委外四省貨物區域(可細分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區域、客戶自提貨物區域、億都川的沃卡貨物存放區域等,中轉庫的兩名交接人員對相應貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,并有相關記錄,準確及時的將相關信息傳遞至相關調度及其它人員處,每一天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉庫中。劃分了區域,貨物標識和運單明確清晰,這樣能夠大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設置了專人管理,能夠職責明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預計從公司領導審核、修改、同意方案后起兩個月內完成,倉庫收發貨流程,以及循環盤點流程和其它相關制度,在完成上述工作后一周內完成。中轉庫的整改在下周內實施,預計完成時間為2月底
以上是本人在進入高斕后根據以往工作經驗對倉庫的提議,由于時間短暫有很多業務不是很熟悉,提出的提議可能會與實際操作不相貼合,請公司管理決策層予以指正。
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