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對于日常收發材料,應準確開具收發單和收發單。當日收發應當日登記臺賬,臺賬必須工整清晰。每天下班前應制作收發日報,以確保日報與臺賬與實際庫存數量一致。以下是祝福網小編編制的《公司倉庫年度工作計劃表》。歡迎閱讀。
公司倉庫年度工作計劃表
一.人員安排
1.根據倉庫的分類,倉庫分為原材料倉庫、包裝倉庫、成品倉庫和收貨員。
根據工作強度和工作時間的需要
負責日常事務的原。
成品庫設2人:2人負責日常事務,無論主次。
包裝倉庫設2人:2人負責日常事務,無論主次。
另外兩人負責協助倉庫管理做好倉庫的日常搬運和清點工作,各倉庫來回調度。
二.人員工作職責
1.原材料倉庫管理負責原材料的日常事務。包括倉庫布局、原材料倉儲、原材料分布、貨物堆放、貨物分類、倉庫日常衛生。倉庫布局應科學合理,貨物堆放整齊,類別清晰,大量常用物品設置堆放卡,小散物品存放在貨架上,設置標簽。原材料的日常收發應準確出具收據和收據表。
根據實際情況和各種原材料的性質、用途和類型,建立相應的明細賬、卡、當日登記明細賬,明細賬必須整潔、清晰,每天下班前制作日報,確保日報與事物數量一致。生產車間必須根據生產計劃和倉庫庫存合理確定采購數量,嚴格控制各種材料的庫存;倉庫管理員必須定期對各種庫存進行分類,每月編制報表,提交領導和財務人員.
2.包裝材料倉庫管理負責包裝材料倉庫的收發和日常事務。包括倉庫的布局、倉庫等材料的收集、材料的分發、貨物的堆放、貨物的分類、倉庫的日常衛生。倉庫布局應科學合理,貨物堆放整齊,類別清晰。所有物品均設置堆放卡。加班前必須整理小散物品,以便加班人員在夜間單獨工作。
對于日常收發材料,應準確開具收發單和收發單。當日收發應當日登記臺賬,臺賬必須工整清晰。每天下班前應制作收發日報,確保日報與臺賬與實際庫存數量一致。鑒于包裝倉庫工作量大,貨物多,倉庫設置2人協助倉庫管理整理貨物。根據工作需要,可在三個倉庫來回調度。
3.成品倉庫管理負責成品倉庫的日常事務。包括倉庫布局、成品倉儲、成品配送、貨物編碼、貨物分類、倉庫日常衛生。倉庫布局科學合理,貨物堆放整齊,類別清晰。所有物品均設置堆放卡。加班用品必須在當天下班前整理好,以便加班人員在夜間單獨工作。
對于每日收發材料要準確開具收貨單和領料單。當日收發應當日登記臺帳,臺帳必須工整清晰,每日下班前做收發存日報表,保證日報表與臺帳與實際庫存數量相符。
成品倉庫分為成品和成品兩類。成品出庫時,應與送貨員開具的送貨單核對并簽字。
(1)定貨廠部根據產品規格和銷售合同定貨量計算原材料和包裝材料的需求。由采購部實施。
(2)材料入庫
物料入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單和檢驗單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不完整的物料入庫,杜絕發票無實物或入庫時出庫的現象。倉庫管理員必須檢查材料的數量、規格、型號、合格證等項目。如果發現材料的數量、質量和文件不完整,不得辦理入庫手續。
未辦理入庫手續的材料,應當作為待檢材料進行處理,放在待檢區域。檢驗不合格的材料應當退回,放在臨時放置區域。同時,必須在短時間內通知經辦人負責處理。購買的物品和材料部負責將生產的原材料和包裝材料分倉儲。
核對無誤后開具收貨單。收貨單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。生產原材料和包裝材收貨單一式三聯,一聯庫房記帳并留存備查,一聯交財務,一聯交送貨人員。
(3)材料出庫
a、原則上,各種材料的發放采用先進先出的方法。材料(包括原材料、半成品、包裝材料)必須辦理倉儲手續,并實現限額材料,車間材料必須由車間主任(或指定人員)統一領取,車間主任或計劃員或相關憑證到倉庫,檢查名稱、規格、數量、質量狀況,檢查正確;倉庫管理員應出具材料清單,由材料人簽字,登記入卡,入賬。
b、銷售部必須出具成品送貨單。倉庫管理人員應在倉庫內聯合發貨,并加蓋銷售部門負責人簽字的財務發貨印章和發貨單。
c、倉庫管理人員應在月底結賬前與車間、財務及相關部門聯系,相關部門的計算口徑應保持一致,以確保成本核算的正確性。
d、庫存材料庫存中發現的問題和錯誤,應及時查明原因,并進行相應處理。短缺、報廢的,必須經領導審批后方可辦理,否則不得自行調整。材料損失或質量問題(如過期、潮濕、銹蝕、損壞等),應及時書面向有關部門報告。領料單一式三聯,一聯倉庫記賬備查,一聯財務,一聯領物人。
(4)成品入庫
包裝部負責將車間生產的成品交付給物料部倉庫,確保成品的名稱和規格正確.倉庫收到的成品應仔細檢查(單位名稱).規格.數量)放置在指定位置。不要亂放,不要混淆,容易出貨,容易清點,沒有錯誤。核實后,在交貨記錄上簽字確認。打開倉單,記錄成品賬戶或做詳細記錄。每天下班前每天報告。
(5)庫房盤點
每個倉庫應定期或不定期庫存,并根據貨物的規格、數量和名稱仔細庫存。不要錯過盤子,好盤子,并與賬戶核對,因為賬戶不一致找出原因及時解決。不能解決的,應及時向公司領導匯報,并采取補救措施。
(6)文件的交接
各倉庫出具的收貨單和收據單,白蓮倉庫保留登記賬,備查。黃聯交付給送貨人或收貨人。紅聯每天下班前半小時交主管,次日統一交財務,與財務辦理文件交接手續。各倉庫因特殊情況出具的白條,報主管辦公室登記。
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