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作為一名秘書,每隔一段時間為自己制定一個工作計劃是一個很好的習慣。以下是《2021辦公室秘書工作計劃》,僅供參考。歡迎閱讀。
2023年辦公室秘書工作計劃(1)
2023年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、日常工作內容
1.處理來函文件、登記、歸檔、統計、打印、復印件。
2.每月編制辦公用品,做好收發工作。
3.辦理餐卡、藥費報銷等日用品發放。
4.協助編制部門工資和獎金發放表格。協助工程部月度材料、資金消耗表、水電、煤炭月度能耗表。
5.確保工程部辦公室的清潔和接聽電話。
6.負責員工考勤表的登記。
7.協助工程部對所有圖紙、技術資料和圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳,保持數據完整性。
8.完成部門安排的其他任務。
二、宣傳工作計劃
1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導管理,豐富宣傳內容,貼近員工,提高工作水平。
2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
3、結合公司實際情況,加強公司形象宣傳工作。重點理順公司內部口號、口號、標志、廣告牌、廣告牌等,使用公司統一的顏色和尺寸。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、主題新聞報道規劃、聯系公司外新聞單位采訪、材料選擇、各部門外部宣傳報道宣傳口徑等。
三、治安工作計劃
1、從進一步完善公司安全工作制度開始,結合公司實際情況,在組織研究討論的基礎上,建立公司安全旅,完善和完善公司安全體系。
2、做好安全人員培訓,提高思想和業務素質,維護公司辦公秩序和生產秩序。
3.完善社會保障綜合治理制度,完善組織,開展工作,加強綜合治理目標管理,防止事故發生。
4、管理重點關鍵部位和公共安全復雜場所,定期檢查,注意公共安全隱患,要求有關部門限期整改。
5.認真做好消防安全工作,制定消防設備配置計劃,定期檢查和更新消防設備的使用。
四、檔案管理工作計劃
1.統一管理公司文件、科技、會計等檔案,督促指導各歸檔部門按規定備案。
2.整頓檔案管理,完善檔案管理體系,完善檔案管理體系,使檔案管理更好地服務于生產經營管理。
2023年辦公室文秘工作計劃(2)
首先,辦公室文員的職位是中介職位,整個集團的上傳和分發由辦公室承擔。因此,秘書工作必須做到以下幾點:
服從,一切工作都要聽從領導的命令和安排。
2.要充分理解和遵循領導的意圖。
3、執行,堅決落實領導意志,加強執行。
但服從不是被動的,許多工作可以提前預測,積極開展,及時準確掌握工作動態的各個方面,及時向領導反饋信息的各個方面,注意調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公工作也要講戰略、工作藝術,認真科學地做好領導與領導、同事與同事、部門之間的溝通協調工作,不能爭吵、推動、工作差距。
其次,辦公室秘書的工作相當于集團的小管家,辦公室的日常商品采購和分發;辦公室完成各子公司常用商品的登記備案,辦公室秘書必須有足夠的耐心,熱愛自己的工作。以下是我的20xx年度工作計劃:
一、在日常工作中,我會做到以下幾點
(1)協助辦公室主任登記、報告、發布各種公文,并按類別將未具體整理的文件放入標簽文件夾中。
(2)收發各種信件。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、報銷各類賬目。
(4)協助辦公室主任管理公章。詳細登記公章,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品管理工作。做好辦公用品登記,按需發放,不浪費,及時清點,及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
(6)做好辦公設備的維護。
(7)協助辦公室主任做好節假日的安排和值班工作,確保集團在節假日的安全。
(8)認真、按時、高效地做好領導交辦的其他工作。
在日常工作中,我必須遵循精細、精細、準確的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站標準崗位,嚴格按照辦公室的規章制度。
二、在行政工作中,我會做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部門經理、部門主管分配的工作。成為領導的幫助和助手,緊急領導的緊急情況,思考領導的想法,經常跑腿,多報告,成為一名好的顧問助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門信息員的聯系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保信息及時準確地傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時向公司領導反饋集團員工信息,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密:保存辦公室常用文件,及時、準確、全面地收集各方面信息,做好備案工作。
(6)做好文件工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高寫作能力。
以上是我的工作計劃,希望在新的一年里順利完成工作任務!
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