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學校辦公室是學校開展各種事務的重要場所。作為辦公室的一員,制定一個好的工作計劃可以幫助我們提高下一個學校事務工作的工作效率。以下是云煙邊為您整理的學校辦公工作計劃,僅供參考,歡迎您閱讀。
學校辦公工作計劃(1)
一、指導思想
以學校整體工作部署為指導,以教育教學工作為中心,以運行有序、協調有力、監督有效、服務到位為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,注重內部建設,努力提高質量,在全校員工的支持和配合下,有目的、有組織、高效地開展工作,為學校提高質量和成就服務。
二、日常工作
1、及時收發書面和教育在線文件和通知,并提交校長審查。根據校長的審查意見,將其傳達給負責校長和相關部門或通知相關教師。并做好檔案的歸檔和整理工作。各部門的檔案按長、中、短期分類,永久檔案和長期檔案在期末交辦公室分類。
2.做好文件的上傳和發布。在主管領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳輸、催收和文件管理、信息收集、報告、保密和檔案管理。閱讀批準、監督領導指示、核對重要文件、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,嚴格有序,無錯誤。各種文件材料,力求及時、準確、高質量、高效。
3前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草工作計劃和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5.及時出具會議通知、學校工作安排通知、節假日安排通知等。
6.做好學校會議的準備和記錄。
7.繼續做好各種檢查和接待工作。
8.做好相關年報和各類信息統計工作。
9.做好校長、常務校長、校委安排的臨時指示。
三、主要工作
1.進一步協調各部門。
辦公室的主要工作目標是爭取主動、精心配合、充分協調。做好全面協調,確保學校政令暢通。及時傳達和落實學校決策,加強監督檢查,促進學校決策的落實。認真科學地做好部門之間的溝通協調工作,避免相互爭吵、推動委員會、工作差距,確保學校以教學為中心,各方面合作,默契合作。堅持重大問題報告制度;做好各部門溝通的橋梁,不貪功、不逃避、不拆臺、不越位、顧全大局、認識大局,維護學校團隊團結,提高工作效率。
2.做好學校文件檔案管理。
根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理,注意收集整理反映學校水平的教學研究材料,使檔案管理更加科學、標準化,做好檔案利用,更好地服務于教育教學和各項工作。
3.做好校務公開工作。
認真做好校務公開工作,提高公平、公正、公開的透明度,及時在全校教職工中披露職稱晉升、年度考核等重大事項。
建立有特色的校園文化。
優化教育環境,提高校園文化品味。加強學校網頁、報紙閱讀欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神禮貌建設,鞏固和發展禮貌建設成果。協助校長做好校外工作。
5.按時完成人事統計及相關報表。
收集整理學校基本數據,編制學校基本情況表,為學校相關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。
督促值班人員按時到崗,做好安全記錄;認真調查不穩定因素,及時解決各種矛盾糾紛。
7.做好校園網建設,各部門教研組要配備電腦共享。
8.樹立服務意識,做好各項人事工作,配合校長做好績效考核、繼續教育、日常考核、工資增加、職業考核等工作。
學校辦公工作計劃(二)
一、指導思想
以xx以重要思想和科學發展理念為指導,開展持續黨員先進教育活動,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,特別關注辦公室內部建設、上傳、內外聯系,為學校黨支部和校長決策帶來第一手材料,為學校的持續健康做出貢獻。
二、工作目標
(一)日常工作,保證有序運行機制。
(二)綜合協調,營造和諧的辦公環境。
(三)上傳發布,創建暢通的信息渠道。
(四)辦公辦會,建立規范的辦公流程。
(五)對外接待,合理安排招待。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式。
(七)教育宣傳,打造優秀品牌形象。
三、具體措施
(一)日常工作,保證有序運行機制。
做好預期建筑辦公人員的登錄工作,及時匯總公布;及時發出會議通知、工作安排通知、節假日安排通知;安排節假日行政值班工作;加強辦公用品管理;管理學校印章,實事求是地出具各種證明和學校介紹信。
(二)綜合協調,營造和諧的辦公環境。
協助校長和書記督促學校各地(室)認真做好工作,統計各部門的日常工作情況,做好記錄,及時向校長和書記反饋信息,為學校決策帶來參考依據。做好協調工作,整合各地(室)之間的相關工作,及時準確地發布情況,做好各地(室)之間溝通的橋梁,維護學校團隊的團結,提高工作效率。
(三)上傳發布,創建暢通的信息渠道。
及時收發文件,提交校長、書記審核,并按審核意見轉達有關部門(室)或通知有關教師。根據信息來源和記制度,根據信息來源和資料及時處理。廣泛了解與學校相關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校工作的發展情況,加強與各地(辦公室)的信息溝通,及時向員工和社會報告學校的工作動態和成果。
(四)辦公辦會,建立規范的辦公流程。
負責起草學校行政工作計劃、報告、總結、決議等文件,組織制定學校規章制度,實施科學管理。組織學校辦公會議和學校領導召開的其他特別會議,準備會議事務,記錄會議,撰寫重要的會議記錄,傳達和監督會議決策。
(五)對外接待,合理安排招待。
做好對外接待安排,協調對口接待,合理安排招待,按規定準備接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式。
推進檔案管理標準化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案查閱效率,努力為學校工作和師生服務;及時準備和歸檔各種檢查和評估材料;認真、正確地統計和檢查各種報表數字,及時提交和歸檔。
(七)教育宣傳,打造優秀品牌形象。
加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校的社會影響力,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的了解。
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