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加強與新聞媒體的聯系, 努力擴大學校在社會上的影響力,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的理解。學校辦公室的工作思路計劃如下。讓我們跟隨云煙小編了解一下。
學校辦公室工作思路規劃
一、指導思想
以三代表重要思想和科學發展理念為指導,進一步維護黨員先進教育活動,樹立以人為本的理念,實施服務宗旨,發揮協調作用,特別關注辦公室內部建設、上傳、內外聯系,為學校黨支部和校長決策提供第一手材料,為學校的可持續、健康做出貢獻。
二、工作目標
(一)日常工作,確保有序運行機制
(二)創造和諧的辦公環境
(三)上傳發布,創建暢通的信息渠道
(四)辦公會議,建立規范的辦公流程
(五)對外接待,合理安排招待
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優秀品牌形象
三、具體措施
(一)日常工作,確保有序運行機制
做好希望樓辦公人員的登錄工作,及時匯總公布;及時發出會議通知、工作安排通知、假日安排通知;安排節假日行政值班;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地出具各種證明和學校介紹信。
(二)創造和諧的辦公環境
協助校長和書記督促學校各部門(室)積極做好工作,統計各部門的日常工作,做好記錄,及時向校長和書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好協調工作,整合各部門(室)之間的相關工作,及時準確地發布情況,做好各部門(室)之間溝通的橋梁,維護學校團隊的團結,提高工作效率。
(三)上傳發布,創建暢通的信息渠道
及時收發文件, 并提交校長、書記審查, 根據審查意見,轉達相關部門(室)或通知相關教師。根據信息來源和內容,建立來信來電登記制度,及時處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校工作的發展情況,加強與各地(室)的信息溝通,及時工和社會報告學校的工作動態和成果。
(四)辦公會議,建立規范的辦公流程
負責起草學校行政工作計劃、報告、總結、決議等文件,組織制定學校規章制度,實施科學管理。組織學校辦公會議和學校領導召開的其他特別會議,準備會議事務,記錄會議,撰寫重要的會議記錄,傳達和監督會議決策。
(五)對外接待,合理安排招待
做好對外接待安排,協調對口接待,合理安排招待,按規定準備接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
推進檔案管理標準化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案查閱效率,努力為學校工作和師生服務;及時準備和歸檔各種檢查和評估材料;認真、正確地統計和檢查各種報表數字,及時提交和歸檔。
(七)教育宣傳,打造優秀品牌形象
加強與新聞媒體的聯系, 努力擴大學校對社會的影響,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的了解。
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