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2020公司行政辦公室個人工作計劃

2022-12-23 工作計劃大全

2023年已經過去,2023年即將到來。站在一年的盡頭,面對未來一年的工作,不知道大家有沒有制定相關的工作計劃。以下是祝福網編制的《2020公司行政辦公室個人工作計劃》,僅供參考。歡迎閱讀。

2023年行政辦公室個人工作計劃(1)

一、行政部自身建設

作為未來企業發展的動力源,行政工作的規范化建設非常重要。因此,行政部將在第九年大力加強本部門的內部管理和規范。行政部第九年的建設目標是:

1、完善部門組織職能;

2.完成部門人員配備;

3.提高行政從業人員的專業技能和專業素質;

四、提高部門工作質量要求;

5.成功完成本部門年度目標和公司交付的任務。

二是建立職位分析制度

通過崗位分析,不僅可以了解公司各部門各崗位的資質和工作內容,還可以幫助公司了解各部門、各崗位的綜合工作要素,及時調整公司和部門的組織結構,擴大和縮減編制。也可以通過崗位分析綜合考慮各崗位的工作量、貢獻值和責任程度,為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

三、繼續完善績效評價體系

績效考核的根本目的不是懲罰未完成工作指標和不盡職調查的員工,而是有效鼓勵員工不斷提高工作方法和質量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養計劃和責任感,及時發現工作不足,調整改進,促進企業發展。行政部開始完善公司績效評價體系,并持續實施和運行。

1、行政部將注意聽取各級人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。積極引導員工以積極的態度對待績效考核,以達到通過績效考核改進和糾正的目的。

2.績效考核本身就是一項溝通工作,也是一個不斷改進的過程。行政部在操作過程中注意縱橫溝通,確保績效考核順利進行。

3.績效考核涉及到各部門、各職工的切身利益。因此,行政部門在保證績效考核與薪酬體系聯系的基礎上,要做好績效考核的基本意義宣傳和解疑。

四、深化企業文化塑造

隨著企業文化的深化和塑造,企業文化的形成是一個不斷積累、繼承和發展的過程。在企業文化良好的企業中,員工的向心力和凝聚力將不斷增強,企業的團隊精神和奮斗精神也非常明顯。

1.總結公司發展多年積累的優良傳統和企業文化精髓。如果這個建議是通過的,努力在第一季度完成。

2.修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容添加到《員工手冊》中,并在第一季度完成。

3.對于所有新員工,在正式上班前,不僅要做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化培訓。建立內部縱橫溝通機制,調動公司全體員工的主觀主動性,建立和諧和諧的企業內部關系。集思廣益,服務企業發展。

4.加強對優秀員工、好人好事的宣傳,弘揚正氣。

2023年行政辦公室個人工作計劃(2)

2023年辦公室工作將主要圍繞抓基礎工作促進全面建設,抓責任分工促進效率,抓能力質量促進質量的工作理念,加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高政治理論水平、專業素質和工作能力,高標準完成任務,使辦公室成為領導、員工滿意的部門。

一、內部分工

辦公室工作復雜,每天都要處理很多工作,一個人一個頭很難解決。因此,今年等人員到崗后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙,一切都被抓。辦公室工作人員應能夠在職責分工范圍內大膽負責,作,調動大家的積極性,提高工作效率,確保辦公工作的正常有序發展。辦公室全體員工的工作會議應不時召開,明確每個人的崗位責任和任務,明確分工和責任。注意與公司主要領導和主管領導溝通,充分把握領導意圖,努力正確完成領導賦予的任務。辦公室全體工作人員通過一起工作,要形成團結干事、和諧氣氛、默契配合、相互支持、工作愉快、心情愉快的良好氛圍。

二、文件工作

完善公文電子登記制度,與檔案管理銜接,及時登記,查詢方便,保管適當;收到文件時,加強運行時限意識,提高公文流通時限;規范和加強公文審核檢查,努力使公文從辦公室出來沒有明顯錯誤;根據辦公人員的分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是系統學習相關理論,奠定理論基礎論基礎;二是擴大知識積累,建立適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位限制,了解和熟悉公司的整體工作;四是加強責任感,勤于思考,勤于寫作,提高寫作能力。

三、行政及車輛管理

要創新辦公成本管理辦法,嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現有管理體系的基礎上,如接待、辦公用品收集等,從嚴格節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費。對于公司的行政事務,首先要規范程序,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在上海現有的五輛車、兩名司機和駕駛車輛都有重點,這在去年年底已經明確,車輛管理也應該有重點,***主要負責車輛大修、維修、車輛費用管理;***主要負責車輛清潔和小修理。

四、接待工作

沒有最好的接待工作,只有更好。提高接待水平是重組后建設新窗口對接待工作的迫切要求。在充分發揮駐上海優勢的基礎上,明年要創新接待工作。從今年接待工作發展的需要來看,辦公室注重三個方面的創新發展:一是觀念創新。公司重組后,建設新窗口的任務更加繁重,對接待工作的要求也更高。辦公室應樹立超越自我、無盡接待工作的意識,從安徽上海新窗口的高度重新審視和定位接待工作;二是創新方法。不斷探索新的方法,使接待工作更加人性化、靈活、務實,更有利于服務安徽經濟;通過接待,及時展示公司窗口形象,高度敏銳,捕捉信息,接收客人反饋建議,改進和補充接待工作內容。三是創新服務功能。積極拓展服務職能,挖掘上海潛在資源,為客人提供更多的服務,在上海留下更多更好的印象。

五、宣傳報告和信息化

今年,除了正常的宣傳工作外,我們還應該大力宣傳公司的文化口號,根據去年的文化創作計劃,與其他部門一起宣傳公司的新文化口號。加強網站維護,理順對外宣傳網絡。在保持正常運行、及時登錄、更新信息的基礎上,及時對公司網站布局、風格、結構、懸掛技術主題頁面等網絡工程建設項目進行整改,系統整合宣傳形象相關部分內容,逐步理順公司宣傳報告網絡,加強背景IT技術管理使公司對外網絡宣傳內容更加生動豐富;在公司網站上設置省投網站入口,加強與省投資集團信息化部門的溝通,爭取及時發布公司新聞。

進一步加強OA促進辦公自動化的辦公管理能力。自公司辦公自動化系統啟動兩年以來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極配合實施,但工作流程電子化程度低、信息流通差、子公司普遍利用率低等問題較多。今年的重點工作是加強企業內部信息管理技能,努力挖掘網絡平臺系統的功能資源空間,進一步加強自動化系統的宣傳和培訓,加強在線文件管理,提高公司內部信息運營管理的綜合水平。

六、檔案管理

去年12月中旬,辦公室整理了公司以前的文件和檔案。目前,檔案管理的主要困難是缺乏專業人員,檔案管理的硬件要求無法跟上。此外,今年我們應該整理今年的文件和檔案,但也要整理各種商業檔案。根據檔案管理規定,業務檔案應有專門的檔案跟蹤管理,專業水平相對較高,但由于人員變動,公司檔案管理面臨新的問題,建議今年招聘兼職檔案,盡可能保持相對穩定。如果人員到位,計劃今年整理各類業務檔案,使公司檔案管理進入標準化軌道。

2023年行政辦公室個人工作計劃(3)

2023年是公司繼續開拓創新、繼續輝煌的新年。辦公室作為公司的服務部門還有很長的路要走。辦公室成員將進一步高標準、嚴格要求,不斷學習,全面提高辦公室管理的領導、服務和保障能力,幫助公司發展。具體工作計劃如下:

一是加強溝通,做好領導助手

準確了解公司領導的意圖,做好情況發布和情況報告工作。與其他部門保持充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,及時整理并反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

二是加強主動意識,做好各項服務

堅持以服務為宗旨,加強部門人員素質和責任感,提高工作效率,不斷加強積極服務意識,不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作應實現兩個主要變化:

1、實現被動服務向主動服務的轉變。辦公室的工作是突然的、偶然的、被動的。因此,應采取預防措施,提高工作的先進性和可預見性。

2.實現單一服務向全面服務的轉變。辦公服務必須注重服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

三、響應節能減排,做好日常管理

積極響應集團公司節能減排、減支的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理賬戶,努力提高車輛使用效率,嚴格控制車輛油耗和維護成本,進一步加強車輛配送制度,堅持不正確的原則,區分優先事項,努力做事情、緊急、特殊,努力確保集團各部門同時降低車輛能耗。在辦公用品采購方面,按照集團公司的預算管理計劃,合理控制辦公用品費用,加強管理,保證質量,節約費用,降低成本。完善辦公用品申請制度和臺賬,嚴格控制辦公用品消耗。

在明年的工作中,我將主動協助部門經理組織各種驗收程序的準備工作,按時完成資格證書的年度檢查,確保各部門的正常工作,認真做好員工考勤和社會保障支付的驗證工作。以正確的態度,堅定、努力完成上級分配的任務。為企業明天的成長和發展做出貢獻。

2023年行政辦公室個人工作計劃(4)

2023年綜合辦公室的主要工作是部門建設,增加人力需求,合理分工,全面開展綜合部工作,重點工作以企業文化建設和信息建設為核心。

一、部門建設

根據中心目前的實際情況,2023年綜合辦公計劃招聘企業規劃文案、人力資源部、網絡管理工程師、平面設計師、信息管理人員。

實施部門目標責任制,確保各工作負責人、完成期、質量、跟蹤和反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。

二、企業文化建設

企業文化建設是貫穿全年的工作,2023年信息平臺建設尤為重要合資部將配合中心打造方便、快捷、高效的信息傳遞平臺,充分共享公司資源,及時、有效、準確地傳遞和處理信息,為中心業務的發展和運營提供最大的支持。

3月份完成了所有對外宣傳材料的調整和更新,提高了中心的整體精神面貌。此外,根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,增強凝聚力,增強溝通,增強團隊精神。

三、做好行政和后勤保障工作

綜合辦公室作為中心文化控制、檔案管理、物流保障服務中心,應充分發揮應有的作用,為員工提供最高質量的物流服務,提高員工滿意度。

1.協助其他部門完成中央機構、人員和辦公空間的調整。

2、及時完成中心資質許可證材料的年度審查,包括營業執照、組織機構代碼、醫療機構許可證、輻射診療、輻射安全許可證、計量檢測年度審查等。

3.加強辦公資料和檔案的整理。

4.加強辦公易耗品的認購和保管。

加強營養餐廳、保安、保潔管理,提高部門員工的服務意識和服務質量。

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