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一、本學期工作總結
回顧2011-2011學年第一學期的工作,人事部在負責總統的領導下,在全體員工的共同努力下,更好地完成了本學期的工作任務。我們的工作總結如下:
人事科
(一)招聘:
結合我院教改和師資隊伍現狀,制定了《2023年制定》—2011學年人才引進計劃通過未來、中國研究生人才網絡、大學就業網絡等渠道發布招聘信息;選擇東北五所大學、山地大學、山地教師、山地建筑、海洋大學等重點大學參加校園招聘會或專項招聘會;選擇參加濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程。一是通過多種渠道收集簡歷,及時審核篩選簡歷,盡快將符合要求的簡歷送到用人部門審核;二是及時組織試講,盡量減少時間過長造成的人才流失;三是建立相對完善的招聘記錄,如各部門收集簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等。
截至2023年3月4日,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽訂協議51人(附表)。招聘任務一半以上。
(二)接收新人員:
為完成學院今年的人才引進計劃,做好新人員的接收工作,本學期主要完成了學院人才引進信息的報告;大學、技術中學畢業生的接收、轉學、二次派遣、定居和外國在職人員的引進;新簽訂、續訂、招聘表勞動合同的整理和歸檔。截至2023年12月29日,已完成省內外32所大學的應屆畢業生協議。
(三)檔案管理:
為保證檔案的完整性和準確性,人事部在完善紙質檔案的同時,進一步建立了員工個人電子檔案。同時,通過與學院網絡中心的多次溝通,人事管理軟件的開發基本完成,基本信息可以在登錄后使用。
(四)其他日常工作:
堅持周一工作例會和周一工作總結報告制度,提高員工的專業能力、理論和政策水平,明確工作分工,加強工作合作,提高工作效率,取得良好效果。組織暑期管理干部培訓班,取得良好效果。完成了行政部門的設立、科長的調查和任命。對個別違紀人員進行批評教育,通報批評,解除合同。此外,在新員工的接收、調動、請假和離職管理、部門間協調等方面,人事部的教師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認真完成醫院領導交辦的其他任務。
師資科
(一) 教師培訓:
本學期以教師培訓為重點,逐步探索符合學院實際情況的教師培訓工作。
1.骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓方面,訓,組織參加骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極佳,相關總結已提交學院。
2.組織新教師參加省崗前培訓
8月22日至8月工作于8月22日至8月 27 我院共有100名教師和89名教師獲得資格證書。
(二) 教師考核工作,輔導員考核工作
為做好教師考核工作,本學期對教師考核辦法實施情況征求意見和建議,了解教師考核辦法實施情況和教師考核辦法,根據實際情況進行調整和修改,取得良好效果。
同時,總結了重新修訂的輔導員考核制度的實施情況。
對外籍教師和校內兼職教師也進行了綜合評價。
(3)教師資格認證等工作。經過今年的審查,共有82名教師獲得了大學教師資格。成功完成其他職業資格的審查和注冊。
(4)教師學習。完成了教師在職學習的審核和管理,11年組織23名教職工在職學習,取得了良好的效果。
(五)教師轉正定級和教育人才考核。
本學期確認專業技術崗位24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人,助教4人,助理5人,助理1人。
本學期按規定及時確認專業技術職務中級職稱,共確認26人,均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(6)職稱評定。10年1月4日,我院召開11年度職稱評定會議。共有46人參加職稱評定,37人通過。這項工作正在備案整理中。
(7)外聯工作。完成3名臺籍教師和6名外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
工資科
(一)完成了收集核實各部門考勤及相關資料(假條、新員工及離職員工信息表、各種后勤情況報表)核發全院教職工工資的工作;
(二)完成專兼職教師課時費發放(包括課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等。
(三)完成全院教職工個人所得稅網上申報工作;
(四)全院教職工繳納社會保險及住房公積金及相關工作;
(五)發工資單,回答教職工關于工資的各種問題。
二、下學期工作計劃
經人事、教師、工資三部門討論研究,初步提出以下工作計劃
(一)招聘:
結合上學期招聘情況,認真總結,發現不足,完成本學期招聘工作。初步計劃如下:本學期、土木工程、機電、外語教學改革中心和輔導員為本學期招聘工作重點,一是繼續通過各種渠道發布招聘信息,二是參加部分校園招聘會,三是完善招聘流程,減少優秀人才流失的可能性。力爭在6月中旬前全面、保質、保量地完成招聘任務。
(二)人事管理制度建設:
在前期工作中,雖然在人事管理制度建設方面做了很多工作,但仍有不盡如人意的地方。首先,該制度仍然需要完善。根據學院發展管理的需要,及時制定新的規章制度,最大限度地規范員工行為,使員工“有規可依”。二是保證制度的全面性、科學性和可行性。新制度出臺前,要進行調查研究,廣泛征求意見。
(三)檔案管理:
根據學院檔案管理要求,配合學院做好檔案管理工作。“人事管理軟件”投入使用后,要開發利用好軟件,使信息準確全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續堅持每周工作總結報告的做法,協調一般工作;二是繼續做好人事部門的日常工作,如新員工的接收和調動、員工請假、離職管理等。
(5)認真完成醫院領導分配的其他任務。
師資科
(一)建立相關教師制度
制定近期教師發展規劃,根據學院發展需要確立教師培訓重點。逐步探索教師培訓的有效途徑,制度化教師培訓,挖掘和積累教師資源,建立教師隊伍。
2009-10年第二學期重點培訓教師,計劃加強各系教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓,提高教研室主任的政治理論水平、專業水平和管理水平,充分發揮教研室主任的作用。制定培訓計劃,明確培訓目標和方法。本工作計劃與教務處共同進行。
(二)教師考核。
繼續調查現行考核辦法,結合學院實際情況修改教師考核辦法。
(三)職稱管理。制定相關職稱管理制度,做好教師職稱聘任和續聘工作,充分發揮職稱管理的激勵作用。
(4)熟悉教師的工作狀態,加強教師的業務學習,通過聽課、討論等方式加強工作合作。
(5)做好教師檔案,各工作人員熟悉教師的基本情況。
(六)注重教學改革教師。
工資科
工資部工作的順利發展需要人事部、師資部、教務處的配合和支持,才能明確理清一套配套的工作流程,提高工作效率,減少錯誤。具體計劃從以下幾個方面入手:
(一)加強與當地人事科、師資科的聯系,建立相互配合的工作程序
1.及時準確地提供教師獲得的職稱和獎勵;
2.及時準確地提供教師的進出時間和請假;
3.及時提供新員工身份證及相關證件;
(二)加強與教務處的工作聯系
1.了解本學期開設的課程,掌握理論課時、計算機課時、實驗課時等各課程的教學計劃。只有清楚掌握學時,才能更好地檢查和計算教師的工作量
2.教學計劃、課程安排、學生和教師人數、課時量計發標準、實驗課教學計劃和實踐教學環節
工資工作和人事與人事部門和教務處的合作尤為重要。這兩個部門提供的材料直接關系到我院教職工的切身利益,要求我們積極與這兩個部門溝通,及時掌握人員變動,了解學校課程的開設情況,積極探索更好的計算方法,提高工作效率,維護教師和學校的合法權益。
回顧上學期的工作,雖然取得了一定的成績和收獲,但也存在一些問題和不足,主要表現在缺乏積極了解和及時協調解決三個部門工作中存在的問題和人員思想狀況,仍厭倦了處理日常工作。缺乏對本處基本建設和三個部門合作的關注和及時協調。有時醫院領導分配的任務執行不力,報告不及時。
在新學期的工作中,全體工作人員應認真履行職責,加強同事之間的團結合作,注重自身政治素質和專業能力的提高,共同努力,共同完成各項任務。
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