公司辦公室工作計劃1500字合集

　　隨著工作一步一步的逐漸深入，我們需要為自己下一階段的工作準備一份工作計劃了。工作計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準。你知道如何高效率地寫好工作計劃書嗎？在這里，你不妨讀讀公司辦公室工作計劃，歡迎你閱讀和收藏，并分享給身邊的朋友！

公司辦公室工作計劃(篇1)

　　宣傳部作為學生會的喉舌部門，是我院宣傳和輿論的主要陣地，它關系到整個學生會在學院、乃至學院在社會形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。為了更好的配合我院搞好宣傳工作，發揮學生會與廣大同學的橋梁紐帶作用。特擬定出一份具體的計劃，使本學期我部的工作有一個具體的實施總綱。

　　一、工作理念：

　　高質量，高標準，高要求，上檔次，上臺階，上水平。

　　二、工作計劃：

　　宣傳部的工作任務在學生會各部中是相對比較繁忙的，我們將會在指定時間內完成學生會及各部委托的任務，做好各項活動的宣傳工作，完善宣傳部自身的建設，把宣傳部建設成為一個團結積極向上的整體。宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質，并積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。

　　其具體工作計劃如下：

　　1、_月_月初在院團委、學工部的帶領下，配合學生會各兄弟部門做好__年屆新生入校的迎新工作。其具體工作有：

　　①車站碼頭的接待工作。

　　②學院的禮儀接待工作。

　　③護送新生軍訓的工作。

　　④軍訓快遞組稿印發工作。

　　⑤學工動態組稿工作等。

　　2、_月配合學生會換屆選舉以及學生會成員招新工作。配合學院舉辦新校園落成典禮等一系列的慶典工作。

　　3、__月__月上中旬，時值秋天，天干地燥，易引發各種火災。為了提高全院師生的防火意識，加強校園的管理工作，學生會宣傳部將以板報等各種形式向全院師生傳遞“119消防意識”。通過該活動使同學們了解到火災的危害以及防火的重要性，并且使其積極的投入到校園防火從我做起的活動中來。

　　4、__月下旬—12月中旬配合學生會各部門慶祝“12.9運動”__周年，以及組織一系列的活動。

　　5、__月下旬配合文藝部等部門組織元旦晚會的慶典工作。

　　6、__年_月組織全院學生復習備考工作。

　　三、新形式的挑戰：

　　宣傳部，由于其工作的性質，本身就決定了這是一項重要但完成起來特別是出色地完成確實不是輕而易舉的事。當然，這也不只是宣傳部，也是院學生會所面臨的事情。對于學生會來說，20__年度是各校區學生會合并的第一年，有許多不同程度的問題有待解決，因此將面臨著新形式下更嚴峻的挑戰。不管困難多么大，我相信在院團委、學工部老師的帶領下，學生會一定會跨過重重困難，茁長地成長，成為真正的學院與學生之間溝通的橋梁。

　　四、建議：

　　由于新校園面臨著一個新的起點，學生會內部可能有更多、更廣泛的與學院、社會外界進行各種交流，建議學院為學生會建立專門的網站。沒有，只有更好。我相信在院領導的支持下，在院團委、學工部老師的帶領下，有著新紀元的__屆學生會，將會抓住機遇把學院與學生之間的各種工作做好，真正的服務于同學。

公司辦公室工作計劃(篇2)

　　公司的發展需要我們做好規劃，在辦公室，就需要把握大方向，掌握好工作的全局，為公司的發展描繪出好的藍圖。

　　一、加強人員管理

　　一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環境，有能夠遵守工作的員工，讓公司凝聚才能夠更好發展，所以在今后工作中，對于公司的一些規章會有人事專門負責，違反公司規章的，會在公司通報批評，對于錯誤的大小，給以的機會不同，小錯誤會簡單的批評，大錯誤才會通報批評，為的是避免員工不把公司的條例當白紙，只有把這些規章條例執行到底，嚴格約束，就能夠讓員工按照規則辦事，畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產生怠慢，讓他們對工作不夠用心，讓我們的工作出現了很大的問題。

　　二、培養真正屬于公司的人才

　　很多時候為了減少培養費用我們都會選擇直接從公司外面招聘能力出眾的人才，但是從外面招聘過來的人，他們能夠為了高薪來，同樣能夠為了高薪而去，所以想要得到屬于自己公司的人才，之后自己培養才能夠得到忠于公司的人才，這才是我們公司需要的人才，對于這些人，我們要做好篩選，首先就要把握好我們員工的的心里，對于一直都對公司有歸屬的人，待上了三年左右的時間，這些人就是我們需要珍惜的人，對于這些人我們要給予他們更多的能力讓他們可以做好自己的工作有更大的提升才行，雖然對我們公司有歸屬，但是卻沒有多少能力這對公司的發展并沒有多少用處。所以在今后培養人才為主，為公司做好人才儲備，這才是我們公司當前要做的。

　　三、讓員工積極工作

　　每一個公司都經常會考驗一個問題，就是如何讓自己公司的員工積極的去工作，總結過往工作經歷我們決定從兩個方面太讓員工積極工作，一個是獎勵，一個是懲罰，對于獎勵不能單一，因為每個人需要的獎勵都是不同的，讓他們提出自己需要的東西，當然對于那些不愿意繼續工作，只知道尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們知道在崗位上要承擔崗位上的責任。

　　每個人都有自己的責任，所以抓住每一個員工需要的，才能夠讓工作提升更多，同時提拔優秀能干的人才，讓優秀的人得到重用，讓平凡者去追求不平凡，經常催促他們工作，只有讓公司的每一個人都有一份前進奮斗之心這才是要做的工作，同樣，對于工作要有責任感，要讓他們知道工作的重要，對于每日的任務就必須要全力以赴，提高工作的投入。

公司辦公室工作計劃(篇3)

　　一、要切實解決好4個矛盾

　　1、1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

　　1、2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。

　　1、3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。

　　1、4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。

　　二、發揮6項職能、抓實6個細節

　　2、1、發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。要立足發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。

　　2、2、發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。

　　2、3、發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。

　　2、4、發揮管理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。

　　2、4、1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”。

　　2、4、2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來開展工作。

　　2、4、3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。

　　2、5、發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則，以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。

　　2、6、發揮督辦功能，突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

　　三、重點做好6項工作

　　3、1、要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前公司新文檔較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：

　　3、1、1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定；

　　3、1、2積極開展人員整訓；

　　3、1、3實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平；

　　3、1、4開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。

　　3、2、建改并舉，抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。

　　3、3、嚴格程序，抓好事務管理工作（印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等）。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。

　　3、4、定標明責，抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。

　　3、5、公司網站建設及維護，實時更新及維護公司的網站，理順公司宣傳報道網絡，加強管理，使宣傳內容更加豐富，發行公司內部刊物，結合公司實際，強化公司形象宣傳工作，理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

　　3、6、20xx年公司內部結構變動很大，很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善，新的一年里一定加強內部行政管理，貫徹實施iso9000體系，不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。

　　四、工資

　　20xx年取消年薪制，實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入，下保底上不封頂。

　　五、人事管理

　　健全公司勞動人事制度，20xx年根據有關規定，所有正式在職員工重新簽署新勞動合同，明確工作崗位及職能，明確工資待遇及組成，避免出現公司利益受到人事方面制約，在實施人事精簡的原則同時，保持人員的相對穩定。

　　六、辦公室人員管理

　　辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門，作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門，作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門，希望領導在20xx年對辦公室的人員配備方面，結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子，嚴格統一管理，這樣才能真正發揮辦公室的功效，辦起事來有條不紊，避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。

　　七、束語

　　在即將過去的一年中，由于剛剛接手辦公室的工作，很多事情處理不夠完善，希望領導給予原諒，感謝領導的批評與指正，感謝領導的信任與關懷，我作為辦公室主任在此表態：堅決報以十二分的熱誠，全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念：追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標：“致力于中國電力節能工業和國家電網安全環保事業的發展，成為世界電力節能產業的品牌和龍頭”的道路上，做出自己理所當然的一點小小貢獻。

公司辦公室工作計劃(篇4)

　　20xx年將是公司快速發展的一年，現在，xx新廠已經在建，在來年的工作中，將會有新的、艱巨的任務迎接我，我要以積極的心態，腳踏實地的去完成我的每一項工作任務，嚴格按照公司要求去執行任務。繼續做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識，提高自己在業務上的能力和素質。在做好自己本職工作的基礎上，還要認真完成上級領導交給我的其它任務。

　　（一）離退休重點工作計劃

　　辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單，做好退休申報相關表格，報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作，及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。

　　（二）社保、公積金重點工作計劃

　　1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業保險和公積金申報的相關準備，及時跟公司人力資源部溝通，盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。

　　2、辦理好職工醫療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜20xx年，我將繼續認真做好職工的醫療費報銷，大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內，辦好職工的醫療費報銷工作，為身患重病的員工辦理大病重癥，為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策，計劃年初為分廠以前發生工傷人員申報老工傷認定。

　　（三）勞動合同的管理工作

　　20xx年，我要繼續認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳，每月清理xx廠時間到期需要續簽合同的人員，上報公司后做好合同續簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同，如有離職的，要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好，并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法，使分廠勞動合同管理更加有序、規范。隨著xx新廠在建的步伐，對管理人員要求也越來越高。

　　在新的一年里，我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃，以更加積極心態去完成本職工作，在工作中不斷學習，總結，提高自己的業務水平和辦事能力，為分廠的快速發展盡職盡責XXXX年已告一段落，回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。按照公司關于領導干部述職的要求，結合自己一年來的工作情況，現述職如下，不妥之處敬請批評指正。

公司辦公室工作計劃(篇5)

　　一、認真完成本職工作

　　主要職能：

　　1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2.負責起草制定學生會的有關文件。

　　3.負責掌握各系學生會的活動資料。

　　4.負責優秀學生會的評比、監督及檢查工作。

　　5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

　　6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、開展豐富多彩的校園活動

　　首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道黨的__屆__全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，秘書處工作計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

　　三、工作要求

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　4、提高各種素質

　　秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

　　四、立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

　　一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

公司辦公室工作計劃(篇6)

　　公司辦公室承擔宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口，是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任，我開展工作的計劃如下：

　　一、充分深入地了解公司情況，找準自己的工作定位

　　科、工、貿于一體的高科技企業了解公司的信息主要包括：公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;

　　公司的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結構，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。

　　在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作進行定位，按照職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

　　二、具體工作業務開展

　　在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　(一)、在文件管理工作上：

　　1、規范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府部門的必要文件準備工作;

　　2、規范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存，歸檔時建立臺賬，便于日后查看需要。

　　3、規范公司公章的管理;對公章的使用進行把關，按照公司公章管理規定，謹慎、規范并按規定程序經申請報批后使用。對于不符合手續的用印，有權提出異議或拒用。如遇特殊情況，經請示批準后方可加蓋印章。對于重大經濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項，須經公司法定代表人或其授權代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內容進行登記，做好臺賬。

　　(二)在公司日常事務上管理：

　　1、協助制定公司年度工作計劃，及各部門和專項工作目標，對年度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋;

　　2、完善會議制度，會議的組織工作，做好會議內容記錄，落實會議決定的執行，做好檢查、督促與反饋工作，以提高公司各部門的`執行力。

　　3、進一步完善公司各項管理制度，并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

　　4、負責企業固定資產的管理工作，完成公司固定資產的定期盤點;

　　5、負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作。

　　(三)、總務工作：

　　1、沒有后勤的保障，就保證不了公司穩定正常的運行。首先要制定相關制度，加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

　　2、保障公司日常物資的采購，做好辦公設備的日常維護。

　　3、做好公司突發應急事件的處理保障。

　　4、安全保衛，加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

　　（四)、法務工作：

　　1、組織公司的合同、協議評審，并負責公司法律事務咨詢，處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓。

　　(五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動

　　企業精神形象對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

　　創造良好的企業環境，是公司經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

　　2、圍繞塑造公司形象，認真做好對外宣傳策劃活動。

公司辦公室工作計劃(篇7)

　　作為學生會的重要部門和核心機構，辦公室始終秉持服務學生的宗旨，以嚴謹負責的態度完成學生會的各項工作。現將20xx—20xx年上學期工作計劃擬定如下：

　　一、工作目的：

　　在全面總結上一年工作的基礎上，辦公室將進一步細致規劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創新的工作理念和不斷完善的工作制度，提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作，更好地調動全體學生干部的積極性，提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進整個學生會的持續高速發展。

　　二、工作理念：

　　1、把服務學生作為工作的出發點和落腳點，保障學生合法權益，在廣大學生中起到良好的引領作用。

　　2、在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質量和規范化。

　　3、保證部門成員之間的團結統一，鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流，培養良好的團隊合作意識。

　　4、遇到突發事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應對。

　　2、財務管理

　　（1）開學初對辦公室的財產（日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等）做一次全面的清點（做好標記并列出清單以便查找）和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養有用物品。之后定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關規定進行處理。

　　（2）物品的外借按規定程序進行，作好財務借用登記，保證財務借還信息明細，確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。

　　（3）對各項活動的預算金額要嚴格把關，經審核后方可批準。對日常開支和活動經費開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。

　　（4）加強對發票報銷的統一管理，所有支出均須統一正式發票以月為單位進行報賬。

　　3、秘書處

　　（1）起草各項工作策劃及匯報總結，協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對于規章制度的執行情況要隨時進行監督并及時向上級反映。（具體制度及條例見附件）

　　（2）做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。

　　（3）關注時事動態，定期收集學習相關文件資料，及時傳遞并有效落實各項方針政策。

　　4、技術支持

　　（1）設計和制作學生會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。

　　（2）負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作，以及活動中相關技術問題的處理。

　　（3）管理學生會主頁，及時更新網站內容，豐富網站信息并定期進行維護，協調各部門做好相應的宣傳工作。

　　三、工作安排

　　1、事務通知

　　信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期，將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。同時做好通知記錄，對于特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外，各類文件的收發和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。

　　2、值班考勤

　　和以往一樣，辦公室在本學期會排出值班表，協調安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發應急事件，辦公室也會及時采取措施進行處理。

　　學生會全體大會及各項重要會議，辦公室會繼續做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作，準確落實到會的具體人員情況，對每個參加活動的人員負責。

　　3、日常管理

　　（1）對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。

　　（2）接待來電、來訪，收發、處理學生會各類信件。

　　（3）加強管理學生會意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋，為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和匯報。

　　4、部門例會

　　本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結，不斷協調部門成員間的工作，加強交流與合作；另一方面，對下一階段的工作提早進行規劃和安排，進行充分的準備。在會議期間，做好會議記錄并存檔。

　　5、隊伍建設

　　基于辦公室工作的特殊性質，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此，在本學期，辦公室決定進一步加強隊伍建設，努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下：

　　（1）加強干部的思想道德建設。通過學習"三個講話"等，提高干部的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習，加強對干部的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。

　　（2）充分培養干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機會，能夠更快的完成職能的轉換。在工作中，要求干部不局限于完成下達的任務，更要有自己的思路和想法，在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。

　　（3）建立文秘規范，加強干部業務培訓。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規范。定期進行新干業務培訓活動，營造良好的業務技能學習氛圍。

　　（4）完善干部考核、監督機制。在原有基礎上進一步細化干部考核方案，對學生干部工作情況進行考核記載，并成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。設立意見反饋機制，整合多方信息資源，全面考核學生干部。

　　6、協調監督工作

　　辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步了解各部門工作進展及變化，以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調配人員，確保活動的順利開展。同時，充分了解并及時收集各部具體工作情況，定期進行交流和匯報。

　　四、工作推進表：

　　1、招新工作

　　時間：十月中旬

　　具體安排：

　　（1）根據學生會統一要求及本部門實際情況，嚴格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發揮每個人的才能。

　　（2）對新干事進行工作培訓，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應并熟悉新事物新環境。

　　2 、新一屆學生會全體大會

　　時間：十月中旬

　　具體安排：

　　（1）做好會議通知及相關信息的上傳下達工作

　　（2）做好會議的籌備和人員的協調工作

　　（3）做好會議考勤和會議記錄

　　3 、通訊錄制作及值班安排

　　時間：十月中旬

　　具體安排：

　　（1）收集所有新進干部的信息資料，整理好學生會全體成員的檔案資料，制作新一屆學社會通訊錄。

　　（2）本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后，從周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以電話形式將值班相關情況及注意事項通知到位。同時，所有值班人員要熟悉值班條例的內容，嚴格遵守各項值班要求。

　　4、運動會

　　時間：十一月

　　具體安排：

　　（1）做好各項賽前準備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協調和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務。

　　（2）運動會期間，積極主動協調配合各部門工作，為運動員提供完備的后勤保障。

　　5、金秋藝術節

　　時間：十一月

　　具體安排：

　　（1）積極部署前期各項準備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團開展工作。

　　（2）活動過程中進行全面的協調，對所需的各項物資進行登記使用并及時清點，管理好學生會的財務，配合搞好現場的音響設備、燈光照明，保證活動的順利開展。

　　（3）活動后清查整理所有財務，做好收尾工作。

　　6 、籃球賽

　　時間：十一月

　　具體安排：

　　（1）制定比賽相關章程和制度，排好值班表，準備好各項所需物資。協助體育部全面完成準備工作。

　　（2）對賽前動員大會進行籌備，做好會議記錄。

　　（3）比賽期間，監督各規章制度的落實情況，保證值班人員到崗值班，對突發事件進行靈活有效處理。

　　（4）賽后清點物資并進行登記，對本次活動進行總結。

　　7、元旦晚會

　　時間：十二月

　　具體安排：

　　（1）配合相關部門做好籌劃工作，組織協調人員參與整個活動。

　　（2）利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發揮辦公室的中樞作用，調動各方力量，向廣大學生傳遞祝福、送去溫暖。

　　8、在本學期內，多開展些部門內部及部門之間的活動，以增強干部之間的交流。同時定期和干部進行思想交流，進一步帶動干部的工作熱情。

　　

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