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本學期,辦公室將在學校領導的領導下,以學校工作為中心。在大多數員工的支持和合作下,有目的、有組織、高效地開展工作,充分發揮辦公室的職能,成為學校領導的行政助理,協調各部門的關系,努力做好服務工作。
I.指導思想:緊密圍繞學校工作的總體要求,發揚團結合作、奉獻精神,促進學生發展、教師發展、學校發展,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,促進學校工作的順利發展。堅持以我校教育教學和全體師生服務為宗旨。充分發揮辦公人員、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公工作制度化、標準化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。
二、具體工作:
(一)協助學校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校做好本學期重點工作的組織安排,促進學校工作順利開展,確保學校工作順利進行。
2.辦理公文、文函等日常公文處理和接待,構建協調和諧的運行機制。
3.協助學校各部門組織安排各級活動,確保各級活動的圓滿成功。
(2)認真準備各種會議。組織協調學校會議和各種行政會議,起草、打印、裝訂會議材料,安排會場,及時記錄學校工作記錄,做好會議記錄,認真整理會議記錄。
(三)認真完成辦公室常規工作,做好檔案管理。
1、按要求認真整理各類檔案,認真、規范、及時處理上級發布的文件,使文件傳輸不拖延、積壓、遺漏、丟失,收集整理各類檔案,裝訂成冊。做好人事管理,掌握基礎數據,按要求及時報告信息。
2.做好學校上傳文件、外傳報告等文字資料的撰寫和整理。
3、在學校領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳輸、催促和文件管理工作。閱讀批準、監督領導指示、核稿、打印重要文件等日常工作,嚴格有序,無錯誤。各種文件材料,努力及時、準確、高質量、高效。
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