倉庫下月部門工作計劃模板系列

倉庫下月部門工作計劃模板 篇11

倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃，合理布局，業務上要實行工作質量標準化，內部要加強責任制，進行科學分工，形成貨物流通的保證體系，根具工作的實際情況進行實時有效的改進，不斷提高倉庫管理水平。

首先作為一個倉庫管理者，要明白倉儲環節的重要性，清楚自己的工作職責，倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌規劃，合理布局，貨品進行分區擺放，分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。

倉庫管理制度

目的和范圍

一、目的

1.為使公司的倉庫運作更加規范，保證公司資產的安全，特制定本制度。

二、范圍

1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。

貨品入庫驗收

一、貨品的驗收

1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。

2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后，按公司貨品檢驗規定進行檢驗。

3.倉庫人員檢驗程序應嚴格按貨品特點執行規定的檢驗程序，包括如下項目：

1.產品數量;

2.產品規格、重量;

3.產品顏色;

4.產品內在品質。

4.產品經檢驗后，倉庫人員認真填寫"來料檢驗單"，注明來料檢驗的情況和結果，作為倉庫管理人員是否入庫的依據。

二、外購貨品的入庫

1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續，凡經檢驗不合格，應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的，則依下列方式辦理入庫手續：

2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對，并區別以下情況處理：

A、貨品品種、規格不一致的，則應辦理退貨;

B、貨品數量不足的，則應通知供應商補足;

C、貨品數量超過的，則應辦理退貨。

2.1.2.核對供貨單位發票;

2.1.3.核對銷貨單;2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。

2.2.貨品經上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員填寫"入庫單"，并在入庫單上簽名，辦理入庫手續。"入庫單"一式四聯，一聯存根、一聯倉庫記賬、一聯交財務、一份檢驗員留存。

2.3.貨品驗收后一段時間內若發現問題，保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續。

2.4.外購貨品應按貨品屬性，分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

三、自制成品或半成品入庫

3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》，并按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。

3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員辦理入庫手續。

四、入庫流程

1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)

貨品保管與保養

一、貨品的保管與保養

1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到"三清"，"二齊"，"四定位"擺放。

1.1.1.三清：材料清、數量清、規格清;

二齊：擺放整齊、庫容整齊;

四定位：按區、按排、按架、按位定位。

1.1.2.保管貨品應做到"十不"，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求，適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當應及時改進。

貨品出庫

一、原、輔料出庫管理

1.1.生產部門依生產需要進行領料時，保管員發料應按主管部門批準的"出庫單"及計劃限額進行發料。領料單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。

1.2.倉管員發料時一律實行先進先出，先進庫的先發。

1.3.有下列情形之一者，不準出庫。

1.3.1.憑單印簽不符不全，批準手續不符;

1.3.2.憑單字據不清或被涂改;

1.3.3.未驗收入庫貨品;

倉庫管理人員應對保質負責，嚴禁發出不合格貨品。

二、成品出庫管理

2.1.產品成品出庫時，必須按業務部門簽發、財務部門確認的"銷貨單"，方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫"出庫單"，由收貨人簽名。出庫單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。

2.2.有下列情形之一者，不準發貨。

1.2.1.憑單印簽不符不全，批準手續不符;

1.2.2.憑單字據不清或被涂改;

1.2.3.未驗收入庫貨品。

三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)

四、退庫管理

4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的，倉庫應填寫"退庫單"，財務上作為領料的減項處理。

4.2.客戶因各種原因成品需退庫的，倉庫應填寫"退庫單"，財務上作為出庫的減項處理。

4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的，由業務部門向生產部門下達產品維修單，產品修好后由業務部門負責配送，倉庫不做處理。

五、物品調撥管理

5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫，倉管員需填寫"調撥單"，并經部門負責人核準后方可進行實物的調撥。

盤點及帳務處理

一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

1.1.保管員應堅持實地盤點法，每季進行一次抽查盤點，每年進行一次全面盤點，盤點應做到：

1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次，重新核實，并分析原因，提出改進意見或措施，做好記錄。

1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等，發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。

1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因，及時報告領導。

1.2.盤盈、盤虧的處理

1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品，由保管員查明原因并報領導批準后，及時進行帳務處理。

二、帳務處理

2.1.保管員應建立賬冊，并按規定"會計制度"的要求做好賬務處理工作。

2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符，貨品收支與結存要保持平衡。

2.3.每月填報收、發、存月報表，報有關部門負責人。

【存貨收、發、存月報表】倉儲管理規范

功能：根據倉庫實際情況，加強在庫產品管理，降低物流風險及物流費用。

一、庫區管理

1、庫區大門明顯位置設立形象標識，提示司機庫區所在位置;

2、進入庫區，明顯位置設有庫區平面圖，標識各類產品所在庫位相關信息。

3、對于同庫區有多個倉庫時，應對各個倉庫進行編號;

4、庫區道路應平整、暢通，不得有物品擋住道路，阻礙車輛通行，

5、庫區內應整潔、美觀，不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。

二、庫內管理

1、庫內設置管理

1.1庫房內應干燥，地面平坦，整潔;倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。

1.2倉庫燈光應足夠，能滿足倉庫夜間操作(如貨運發貨等)，倉庫電源線不得有露現象;

1.3倉庫應配備足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置;

1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等，庫內通道應暢通，不得有物品阻礙車輛通行;

1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺，便于出入庫操作;

1.6每個倉庫應有倉庫平面圖，且注明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積;

1.7庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板，具備裝卸必備的工具：推車、叉車等;

1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物，庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等)，各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置，不得隨意亂扔。

1.9產品每垛標識齊全，更換應及時、準確(型號、數量)，每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一致。

2、在庫產品管理

1.1如一大庫內存放有多種規格多種型號的產品，將各規格、型號的產品分開擺放，清楚標識。嚴格按照規格、型號分開碼放。對于零散產品，必要時設置臨時存放區。

1.2產品嚴格按照標高碼放，不得超高，傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現象，若發現有變形現象應減少堆碼層數;

1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜，灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;

1.4產品碼放應留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距)，便于有突發事件搶救產品;

三、搬運裝卸管理

1、搬運作業時應輕拿輕放，不得拋、扔產品，不得打開產品扣手;

2、裝卸貨過程中，不得直接踩在產品上，應墊上墊板，保護產品完好;

3、在出入庫過程中，理貨人員對產品的外觀質量進行檢查，保證出入庫產品質量;

四、出入庫帳務管理

1、倉庫定期核對帳務，帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結，報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。

五、庫房倉管員管理

1、倉管員熟悉自己的工作職責，熟悉本倉庫管理的工作流程，衣著整潔;

2、倉管員應熟悉各種產品，嚴格按計劃、單據收、發貨;

3、倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;

4、倉管員應具備一定的安全意識和消防意識，倉管員應熟悉消防器材的使用。

六、安全管理

1、入庫人員嚴禁攜帶煙火，非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進入庫區;

2、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等)，

3、庫內消防設施應齊全;

4、倉庫大門、窗戶應完好，及時鎖門、關窗;

5、庫內危險品應單獨存放、并標識清楚，對于有的危險品，必要時可放在經常能看到的地方。(如油漆等);

6、庫內的電源線不得露，嚴格用電管理。

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