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業務統計崗工作計劃 篇2
統計業務督查是企業管理重要內容之一,其目的是為了確保業務運轉如期進行,避免過錯和錯誤發生,從而促進企業健康發展。本文將詳細介紹“統計業務督查工作計劃”的詳細內容,以幫助企業了解督查計劃的制定過程和要點。
一、統計業務督查目的
首先,督查計劃應該明確目的。對于統計業務來說,督查目的包括以下幾點:
1.檢查業務過程是否規范,保證數據的真實性、準確性和完整性。
2.發現運營中存在的問題,分析原因并采取措施,防止同類問題再次發生。
3.評估業務工作量和效率,提高業務效率并優化流程。
4.肯定表現優異的員工,肯定全部員工購買者奉獻,激勵員工發揮更多潛力。
二、督查計劃制定內容
在督查計劃的制定過程中,需要明確詳細的內容,包括checklist制定、征詢業務員意見、選擇數據樣本、平衡內部操作、組織培訓以及準備相關工具等等。
1. Check List 制定
Check List是督查工作中的重要步驟之一。制定Check List通常涉及以下幾點:
a. 督查示范文檔
督查計劃應該針對業務過程制定相應的示范文檔,以協助新員工理解公司業務操作流程。
b. 問題列表
根據企業存在的問題,制定出問題列表,并在后續的督查報告中加以反饋和討論。
c. 流程監督項列表
為監督流程,制定流程檢查項,參考標準流程要素。
2. 征詢業務員意見
統計業務人員通常能夠更好地了解哪些工作不能如預期一樣操作,可以征求他們的意見,從而更加準確地了解業務流程,制定出更有效的督查計劃。
3.選擇數據樣本
為確保檢查全面,需要選取比較完整的數據進行檢查,同時為確保數據真實性,需要隨機選取有代表性的樣本。
4. 平衡內部操作
督查計劃應該盡量平衡內部操作,避免過度專注某個方面而忽略其他方面的問題。同時,內部操作應該根據實際情況進行調整和優化。
5. 組織培訓
為確保業務人員遵守標準操作程序,應該組織針對業務操作流程的培訓課程。
6. 準備相關工具:
為便于督查人員操作,需要準備相關工具,如督查記錄表、拍照設備、監控設備等等。
三、統計業務督查周期
督查周期應該根據業務情況和企業要求,以1-3個月為主,并根據實際情況進行調整。在督查周期中,建議分為以下幾個步驟:
1.策劃
首先,需要制定督查計劃,明確檢查內容、數據樣本、督查周期、工作人員和工作目標。
2. 檢查工作
在策劃完成后,統計督查人員將執行調查工作。在檢查過程中,督查人員需要檢查業務過程、檢查員工工作流程,獲取所有相關數據并拍照下來。
3. 數據報告
收集到無失實停業、健康的數據后,需要編寫數據報告,將檢查結果進行分析,確定問題和建議,并進行數據匯總。
4. 匯報結果
最后,需要對督查結果進行匯報,讓己方領導確定最終解決方案。同時對于發現的問題和改進點,應該在保證不影響業務正常運轉的情況下進行針對性的優化,解決問題。
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