行政辦公室工作計劃6篇

行政辦公室工作計劃 篇4

一、指導思想

學校經歷三年建校，已逐步踏入穩步發展階段，辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系，以創新教育為核心精神，增強政治敏感性，增強服務意識，管理意識和創新意識，發揮好辦公室的服務、協調作用。

二、工作思路

以《高新區教育工作要點》為工作指南，樹立為學校、為教師服務的意識，做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進，促進學校管理現代化、信息化、人性化，為學校的良好運作提供協調與支撐。

三、團隊建設

為切實有效的落實辦公室的工作，增強團隊意識，所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工：

1、具體分工：

x負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表;

x負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;

x負責黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;

2、共同合作：辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;

四、工作要點及措施

(一)加強黨務工作

加強學校黨團組織建設，建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

1、進一步強化教職工思想政治工作，開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題，一票否決。

2、繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

3、發揮黨的先鋒模范作用，吸收入黨積極分子，壯大小學黨組織。

4.深入實效的開展黨員活動;

(二)保進學校管理現代化

緊跟時代的發展步伐和高新區的發展需求，大力開展學校信息化建設，促進學校現代化。

1、依據高新區的統一規劃和要求，在校內切實推動高新區信息化平臺系統的使用，逐步讓各部門的管理走向規范化;

2、結合區上和學校內在發展的需求，加強對學校網站的建設和管理，提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發后2周內進行上傳，若管理員沒有通過，需在當周內進行改進并再次上傳。

3、全校推進手機APP的使用，使管理信息化;

4、不定期的對老師們進行培訓，提升個體的現代化信息技術使用能力。

(三)力推學校管理規范化

進一步完善規范學校管理制度，行成章程，促進管理規范化。

1、考勤制度：教師早上到校自行在門衛處指紋打卡，8：15所有老師到崗就職，值周教師早上8：05到崗。中午12：00-13：30分在校內沒有工作的情況下，可到辦公室領取出門條，由當周的值周行政確認簽字，交于門衛室后可出校門。下班時間為17點，不得無故提前離校，進出學校都需在門衛室打指紋進出。

2、外出請假制度。教師實行坐班制，若需請假(包括公假)，在手機APP上辦理請假按程序，按流程進行審批，需請假半天及以內，需辦公室請假批準，半天及以上，需要校長請假批準，回校后必須到辦公室銷假，若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前后)，遲到1次扣人民幣10：00元(9：00前到校).

外出請假流程圖：

①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。

3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統計，并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室，辦公室在每月10日之前上報給校長審批，當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示，期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。

(四)確保學校管理人性化

1.努力做好溝通和協調工作，走近教職工，了解他們的思想動態、想法訴求，對重大問題及時上情下達，下情上達，做各部門之間溝通的橋梁。

2.每學期進行意見征集，了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題，就問題通過行例政會和教師例會進行討論，并及時公布討論方案，合理的進行解決;本學期實行改革信箱，提了問題并提出解決方案，被采納的每學期末將設置專項獎勵。

3.做好工會活動，豐富教職工的職業生活，增添生活情趣，增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意，征求大家的意見，確定大家喜歡的內容;

(五)力求部門服務精細化

1、及時對OA系統的上級文件進行收發處理，并及時公布在學校qq群，并轉發到相應部門，督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作，及時報送，及時存檔。

2、每月按時完成工資和人事報表，讓老師們無后顧之優;

3、進一步規范整理各類檔案資料，及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作，進行有效上傳下達。

5、每周對辦公室清潔進行抽查，并進行記錄;

6、學校有重大活動需要報道時，提前與相關媒體聯系，事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋，并保留存檔。

7、每周五對各部門的大事記進行收集，每2周將學校大事記上傳學校網站，以便老師和社會了解學校。

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