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辦公工作計劃模板范文模板 篇4
20xx年,辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“有序運行、有力協調、服務到位”為目標,做好各項工作的開展和建設工作。在廣大員工的支持和配合下,有目的、有條不紊、高效地開展工作,充分發揮辦公室職能,通過腳踏實地、勤奮工作、默默奉獻,為公司發展做出應有的貢獻!以下是我的具體工作計劃:
1、主要任務和目標
(1)加強服務工作
服務是辦公工作的重中之重,應實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務的轉變。辦公室工作突發、偶然、被動。因此,對待各項工作,要制定計劃,采取預防措施,以工作的先進性和預見性提高工作的主動性。二是實現單一服務向綜合服務、先進服務、主動服務的轉變。辦公服務必須注意服務的全面性和主動性,不僅為領導決策帶來簡單的答案、可以做和不能做單一服務,而且在領導決策前、顧問、決策、關注、關注、調查、決策總結、推廣,從而帶來先進、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、優質服務的轉變。堅持以服務為“天職”,要充滿熱情,放下架子,堅決克服懶惰。四是實現傳統服務向創新服務的轉變。從“看、聽、做、傳”的傳統服務模式向概念服務、信息服務、智能服務、環境服務等創新服務模式轉變。
(2)協調全方位工作關系【Www.Zb258.COM 】
一是在做好對外接待、人員、檔案管理等一系列工作的同時,充分發揮樞紐作用,認真協調配合各部門認真完成各項臨時工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定各崗位、各工作的標準和職責,堅持高、嚴格、全面、詳細的要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調工作,牢固樹立全局觀念,增強服務意識;二是根據公司整體工作要求,協調安排各類會議和工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶來科學、具體、全面的第一手資料,努力求實、務實、落實。
二、高質量完成辦公室常規工作
1、在公司領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件理解、傳輸、催辦和文件管理、信息收集和報告管理。對來文的審批、領導指示的監督、重要文件的審核、接聽電話、打印文件等日常工作要嚴謹有序,不出錯。各種文件材料要及時、準確、高質量、高效;
2、繼續做好宣傳工作,以及各種歡迎和接待工作。隨著公司的發展,上級檢查的事項越來越多。辦公室要做到三到位。一是接待前到位,根據任務規模,認真思考,統一部署,認真安排各項接待工作。二是接待到位,態度要善良,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后及時清理現場,使其恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、做好檔案管理辦公室工作計劃,做好公司文件檔案管理和保密工作,根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理,注意收集整理反映公司改革成果和公司發展的材料,使檔案管理更加科學規范。符合保密要求,做好檔案利用,更好地服務于教育教學和各項工作。
4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、汽車管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,實事求是地出具各種證明、介紹,認真使用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成學校領導交辦的其他臨時任務。
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