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學生會外聯部工作計劃模板 篇5
電子與信息工程學院學生會成立于20xx年,自其成立到現在以來,在歷屆領導的正確領導下,外聯部工作一直進展如火如荼,蒸蒸日上。本次改選,本人有幸被選為外聯部部長,我深知肩上的重擔與責任。我也將竭誠盡致把外聯工作做出成績,做出水平。
隨著新一屆的學生會納新工作的完成,外聯部又一次注入了新鮮的血液,充滿了活力來面對新一年的挑戰。本次納新,我部共招14名干事,成為了我院學生會最大的部門。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會各項活動及工作的經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部不盡完全一樣,是隸屬于學生會的對外及相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。下面,本人結合目前學生會動態,先擬訂一下新一期的工作計劃如下:
一、思想與組織建設
特制定如下工作制度與管理條例。
(一)工作制度
1、外聯部職責
(1)對外協調,負責學生會的外事活動;
(2)加強與其他學院及校學生會的聯系和合作;
(3)為我院及各系學生會所辦活動爭取社會經費支持。
2、工作基本步驟
(1)收集信息,做好準備工作;
(2)根據活動,找準合作對象;
a、活動性質
b、活動規模
c、活動時間
(3)找負責人,確定合作意向;
a、談合作商家會得到什么益處,確定有利可圖
b、善于言談,隨機應變
c、了解我方宣傳方式,做到有備無患,有的放矢
(4)后期準備,做好詳細策劃;
(5)簽訂協議,搞好宣傳工作。
3、注意事項
(1)養成良好的工作習慣,善于采集、收集信息;
(2)注意自己言談舉止,禮貌用語,端莊大方;
(3)確定自己位置,端正心態,平等合作;
(4)尋找合適恰當的合作對象,注意學院形象;
(5)宣傳工作認真負責,提高大學生誠信度。
(二)管理條例
1、實行每周例會制。時間為每周日晚8點,外聯部全體成員出席。
針對本周內的工作成果進行匯報及總結。要求人人匯報,人人發言。指派專人做好會議記錄;
2、實行成員分組制。針對社會不同行業,對外聯部成員進行分組,負責到人。工作細分,有條不紊;
3、實行集體統一制。部長一人監管副部長以及全體干事日常工作,對全體成員工作方向,工作目標統一安排,統籌兼顧。對所有活動策劃,合作策劃進行監查、匯總、統一;
4、實行獎懲公開制。針對所獲贊助資金,10%返回給個人,5%歸外聯部集體所有,每學期末由相關負責人公開集體賬目。每周例會點名,對遲到或無正當理由缺席者,點名批評。針對每學期遲到累計五次或無正當理由缺席例會三次者,向團委、學生會主席團申請,免去當事人在學生會所任職務;
5、社會贊助資金底線統一為500元,另根據合作商家商業規模大小而異。
二、近期工作計劃
1、It硬件知識及動手能力大賽贊助資金。我們正在聯系中和投資創業集團,經過我們不懈的努力,成功與其達成共識,籌集到贊助資金20xx元。目前,雙方正協商準備宣傳事宜。我們會盡最大努力,把大賽宣傳活動做好。
2、師生聯誼趣味運動會贊助資金。我們正在積極聯系易卡、一洋健身會所與培黎商城,合作策劃已經遞交,只待進一步進行協商。
3、宿舍文化節贊助資金。我們即將與《讀者》雜志,聯想電腦閃亮滴眼露等單位進行溝通,交流,爭取贊助資金。
4、如近期還增添其他活動,我們會針對活動性質,繼續尋求其他贊助商家。
三、長期工作計劃
1、堅持落實制定好的工作制度與管理條例,在實踐中總結經驗及不足,對其進行矯正修改。
2、全體成員定期總結拉贊助之中出現的問題,總結經驗及教訓。對癥下藥,解決實際問題。
3、建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的拉贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
4、與其他部門加強聯系及溝通,做好各部門的協調工作。在各項活動中,起到協調作用。協助各部門把我院活動辦出水平,辦出特色。
5、加強與校及其他學院學生會的溝通及聯系。搞好聯誼工作,相互學習,相互進步。
以上為外聯部的一些工作計劃及設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信團委、學生會主席團一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
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