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檔案管理上半年工作總結2020

2022-12-22 工作總結大全

雖然我們通過上半年的努力較好地完成了檔案管理工作,但是總結經驗的步驟是不可缺少的,這樣也能夠提升自身的工作能力。以下是由祝福網小編為大家整理的“檔案管理上半年工作總結2020”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

2020案管理工作總結2020(1)

回顧過去,我自己的工作在接管監理數據方面有了不同程度的熟悉和改進。在監理部半年內,無論是從監督檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料,我都盡職盡責。今年上半年的主要工作總結如下:

一、嚴格控制,全力配合

配合各專業監理工程師嚴格控制各施工單位的工程資料。由于工程數據真實反映了工程施工的結果,數據是在工程施工過程中形成各種形式的信息記錄。只有與監理工程師和施工單位數據人員充分合作,才能完成并做好工作。建筑工程企業數據員主要負責工程施工技術數據的管理和保密;根據工程技術數據管理要求,收集、整理、歸檔技術數據,確保技術數據的真實性和完整性。

負責為竣工結算和優秀項目提供完整的技術資料。項目竣工后,及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部審核,移交公司總經理辦公室檔案室保管。同時,數據員的培訓內容還包括如何收集、歸檔、整理各開發項目前期許可證、合同等資料,收集、歸檔、整理各開發項目圖紙、配套設施、預算、決算等資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程文件、資金管理、辦公用品維護,這些都是培訓中各用人單位要求的專業培訓項目。

二、工作評估,建立檔案

監理數據是工程施工過程中監理的真實記錄,是一個系統工程。它涉及監理單位、施工單位、施工單位、設計單位等工程參與單位的實質性工作,是監理工作科學、標準化、法律的象征。監理數據反映了監理工作的水平,是衡量和評價監理工作的重要依據。

根據合同,在勘察設計階段,形成、積累、組卷、歸檔勘察設計文件。編制會議記錄和監理月度報告。監理月度報告是監理部一個月內對項目進度和監理工作的總結,也是相關部門檢查和評價監理部門工作的重要依據。因此,做好這項工作是非常重要和關鍵的。按照資料規定,將納入城建檔案接收范圍的監理資料移交城建檔案。只有做好前期的各個環節,才能順利移交檔案館,監理工作才能順利完成。

三、缺點

首先,施工單位的工程資料檢查有一定的松懈,施工單位往往在施工完成后向監理部門報告工程資料。工程資料應按規定同時收集、整理和移交。對施工單位進行監督管理,做好工程數據,使工程數據真實、有效、完整。其中,施工單位不重視工程數據的編制,工程數據不使用工程數據軟件作為數據,使數據無法統一處理。

月度監理報告的編制不完整,施工單位可以在開始時及時配合監理,在項目結束時開始延誤,使月度監理報告不能及時收集和編制。完整的月度監理報告的編制需要各方的充分合作。公司自接管監理數據以來,沒有管理數據員的領導,缺乏正規的數據室,很多數據無處堆放,導致很多數據丟失。工程數據的形成和處理需要一個漫長的過程,處理數據的人員也經常更換,這使得下一個接管者很難做好處理工作。

上半年檔案管理工作總結2020(2)

今年上半年,在繁重的教育教學任務下,學校檔案館保質保量地完成了學校各項復雜的檔案工作。現將上半年學校檔案工作總結如下:

一、檔案收集整理工作

為了更好地服務于學校教育教學工作的需要,文件整理遵循文件和材料形成的規律,保持文件中文件的系統聯系,符合國家、區、局的有關標準。從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印等方面,不僅節省了學校的成本,而且進一步加強和完善了我校的檔案管理,從收集、存儲、檢索、利用等方面。為了有效發揮檔案的作用,在促進學校檔案管理標準的升級方面發揮了積極作用。

二、做好檔案編研工作。

積極做好檔案編制和研究工作,廣泛涉及各種材料。深入學習和實踐科學發展理念,了解相關檔案工作精神,始終把學習作為政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,可以將理論成果轉化為促進檔案工作的動力,特別關注研究成果和研究項目,為學校研究和發展奠定堅實的基礎。

三、建章立制規范管理

學校檔案管理人員忠于職責,根據《檔案管理條例》,統籌規劃,制定檔案存儲、使用、鑒定、統計、銷毀、移交等相關規章制度;加強檔案倉庫管理制度的實施,嚴格執行檔案咨詢借閱制度,不泄露或損害單位利益;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集和標準化。使文件和材料的歸檔率、完整性和完整性滿足要求,及時準確,便于查閱各種信息,為促進學校檔案的制度化、標準化和現代化建設做出積極貢獻,全面提高檔案管理水平。

總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

2023年(3)上半年檔案管理工作總結

時光流逝,歲月匆匆。轉眼間,上半年就要過去了。回顧半年的工作歷程,我歷歷在目。結合我工作的實際情況,上半年的工作總結如下:

一、工作情況

半年來,在兩位站長的正確領導下,在站長和大師的關心和幫助下,我肩負著檔案管理員、生活管理員和基礎設施建設者的重任。在工作期間,我可以嚴格要求自己,認真遵守車站的各項規章制度,按時完成車站分配的任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,上半年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。部分檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活費用:結合車站實際情況,實現詳細費用、精細費用,避免一些不合理費用,每月日用品和食堂原材料費用總額,以報銷形式,通過兩名站長審核票據,簽字批準,并在車站月度工作會議上發布通知,接受大家的監督,使賬戶清晰、開放、透明。

基礎設施:今年,根據國家煙草局提出的減少面積、提高煙葉質量的工作政策,基本沒有其他基礎設施項目。除加強對密集型烤箱設施、設備、管網、水池、地窖的管理和保護外,組織協調煙草溫室的建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作

半年的工作實踐讓我意識到,做好任何工作都需要努力。在工作中,我努力總結經驗,不斷探索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為我是一個新同志,缺乏工作等經驗,通常我可以謙虛地向大師學習,吸收他們的優勢,反思自己的缺點,可以不斷提高業務質量和業務水平。我認為做好工作并不容易。在做好工作的同時,首先要明確自己的地位、責任和責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把職位任準,把職責搞清楚,從小事做起,做事踏實,做人誠實,克服各種困難,腳踏實地,才能做好自己的工作。

三、加強自學,努力提高工作業務水平

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題和困難

由于我的業務水平不是很高,公司環節檢查部分檔案整理不完整,影響整體工作效率,需要加強未來工作的改進;需要進一步提高業務水平和工作效率;加強理論學習,提高自身質量和工作業務水平;因為每次在車站工作例會上,報告材料沒有及時或沒有提交,導致檔案檢查扣分的原因之一。

簡而言之,在過去的六個月里,雖然取得了一定的工作成果,但也有許多缺點,在工作、生活和其他方面做錯了請兩位站長和主人原諒。兩位站長和主人批評和糾正我個人在工作和生活中的問題和缺點。

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