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年底,一大波總結正在進行中,為了讓每個人都不再無法寫作。以下是祝福網小為您精心整理的社區季度工作總結,我希望能幫助您。歡迎閱讀,更多社區季度工作總結相關內容,請注意祝福網實用信息欄!
社區季度工作總結
尊敬的**園區全體業主:
作為行業委員會二期輪值執行主任,我特別向您匯報了任期屆滿。**2023年7月20日至10月20日,園業主委員會工作。
一、積極準備,圓滿結束對**第二屆業主大會書面征求意見函的分發和回收
1.與物業管理處合作《**園區物業管理臨時委托服務協議中的物業費價格進行了多輪談判,最終就此問題達成共識,并出臺了新的協議《**園區業主表決了園區物業管理臨時委托服務協議。
2、順利召開**園區第二屆業主大會提出四項決議:《**《園林物業管理臨時委托服務協議》**園區延長低溫供熱方案的決議和《關于實施的決議》**園林建筑、俱樂部門禁安全系統改造方案的決議,以及關于繼續保留的決議**公園信息欄的決議案向公園所有業主投票。
3、順利完成**園主大會書面征求意見函的發放和回收,嚴格按照**園區業主大會書面征求意見,邀請居委會\業主志愿者\監督委員會等人員共同參與統計投票結果,監督整個過程。經過仔細統計書面意見函的回收情況,統計結果已公布給園區業主。
二、與物業充分討論園區業主關心的事項,主要包括:
1.關于取消班車問題,與物業進行了多次會議討論。行業委員會要求物業管理辦公室分別列出部分班車暫停運行期間節省的費用,列出運營車輛的預算費用,并多次向物業聲明保持原有服務質量不變的明確態度。
2.底商與物業的租賃合同將于年底到期,督促物業盡快出臺底商管理方案,規范園區底商的經營行為。
3、隨著《**園林物業管理臨時委托服務協議通過,俱樂部管理計劃修訂成為首要任務,行業委員會建議物業按照新委托服務協議的要求修改俱樂部管理計劃,加強計劃的實施,使俱樂部在合理有效使用的基礎上,成為休閑娛樂的中心。
三、其他工作情況
1.進一步完善行業委員會的工作結構,按照委員專人負責并交委員討論執行的原則進行. 本季度收到約32名業主到行業委員會,其他通過電話咨詢溝通,業主提出問題,行業委員會熱情接待和耐心解釋,在每周例會上及時向業主投訴信息,督促業主盡快回復并解決.
2.建立業主參加會議的制度\業主投訴登記制度\等
3.重點監督業主在綠化、衛生、養狗等方面投訴較多的問題,主要協調解決以下問題:
3.1.園區綠化:就園區目前綠化工作的基本情況和存在的問題,邀請物業綠化負責人和外包公司負責園區綠化工作的負責人進行討論。我們充分討論了園區綠化工作的許多問題。
3.2.公園衛生:在此期間,物業將**園區清潔外包的兩家清潔公司調整為一家公司。調整后,與調整后離開并留下的清潔公司負責人溝通,了解園區清潔工作的具體情況和問題。
3.3園區規劃:
3.3.1.與物業溝通籃球場后拆除圍墻后移動籃球場的問題。鑒于此,關鍵在于基于**根據《園區業主大會議事規則》第6-4-5條的規定,所有業主都需要對重建、重建的建筑物和附屬設施進行表決,這個問題可以通過下次表決來解決。
3.3.開發商已出示建委通過的關于園區南側圍墻外擴的圖紙,**園一、二期規劃線與現有圍墻一致。
3.4.園區養狗:因為是奧運會,這個工作基本擱置,但是業主抱怨很多,已經成為影響園區和諧的主要問題。
四、報告本季度業委會辦公費用
1.召開第二屆業主大會書面意見函1600份,3600元
2.業主投票快遞費130元
3.辦公用品:A4復印紙2包47元 磁珠30個12元
注:3#B1.本月22日前欄玻璃窗未安鎖,無鎖期間公告欄內磁珠經常丟失。
五、下季度行業委員會工作計劃
隨著《**通過園區物業管理臨時委托服務協議,開始督促物業盡快實施各項具體工作:
1.與物業公司正式簽訂合同后,督促物業加強園區管理,維護和進一步提高園區服務質量。
2.為保證業主的正常生活和園區各項工作的正常運行,園區部分業主將配合物業開始催繳、宣傳和收繳物業費。(全體委員)
3.開始撰寫全面、具體、正式的物業管理委托合同。
4.按計劃開始審計和監督物業管理辦公室的財務,目標是每月對業主關注的熱點問題進行專項監督。
5.加強對物業服務的具體監管,督促物業年底前出臺底商管理方案。
6.加強對停車場的監督,督促物業盡快完善車場監控攝像系統的安裝調試。優化園區和建筑物現有安全方案和設施,盡快研究在安全盲區設置圖像采集設備的可行性。
7.園區整體綠化工作計劃將于明年3月全面啟動。在此之前,我們準備邀請一些從事綠化工作的物業、綠化公司和園區業主討論并制定相應的整改計劃,解決園區綠化工作中存在的問題。加強對園區綠化和清潔的監督。
8.衛生工作計劃最近在公園公布了衛生標準,要求物業建立衛生監督反饋模式。
9.養狗:要求物業制定切實可行的實施細則,監督實可行的實施細則,監督協助物業實施。
希望園區業主一如既往地理解和支持行業委員會的工作**園林真正成為宜居和諧的首選。讓我們一起努力吧。
**園業主委員會輪值執行主任
2023年10月 20 日
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