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2023年超市財務工作總結

2022-12-23 工作總結大全

超市財務人員如何履行職責,在2023年的工作中取得了什么成果。以下是小編精心整理的2023年超市財務工作總結,僅供參考。我希望你喜歡!有關更多詳細信息,請繼續關注我們。

2023年超市財務工作總結

2023年xx超市財務工作圍繞公司春節培訓提出的連鎖超市軟件全面升級、管理升級、超市年銷售1億的目標開展;結合劉在財務工作會議上部署的年度重點工作精神,實現了銷售和利潤的雙重收獲。年度工作報告如下:

一、超市商品管理軟件全面升級

經過2023年全年的快速發展,超市發現原業務系統軟件無法解決一些具體問題,如不同商店無法制定不同的價格,同一商品無法實現不同供應商的不同價格等。根據實際情況,公司決定全面升級超市軟件。春節培訓結束后,迅速安排連鎖超市業務、財務、信息部相關人員到其他地方進行實地考察,了解連鎖超市的商業模式和超市使用的軟件。

在3月初為超市軟件升級做了大量準備后,業務系統在3月底全面切換;切換運行基本滿足我們的預期要求;原系統無法解決的問題已基本解決。例如,不同的商店可以制定不同的價格,同一商品可以實現不同供應商的不同購買價格。

我們利用軟件的先進功能,提高了進銷存各個環節的分析能力,增加了管理手段。例如,通過價格帶分析確定每個價格帶在銷售中的比例,確定每個商店周圍的消費水平,為商店組織商品的價格定位提供更有效的參考數據。(xx今年5月,店鋪通過價格帶分析,發現6-10元的銷售比例占全月銷售的27.40%。店鋪與業務協商后,從xx調撥一批特價9.80元的卷提紙(xx銷售趨于疲軟),兩天內搶購一空。

經過半年多的正常運營,在全體連鎖超市同事的共同努力下,連鎖超市軟件升級取得了圓滿成功。

二、全面升級超市財務管理

為使超市財務管理更加規范、制度化、科學;針對超市財務管理薄弱環節和部分經理微機操作能力薄弱,規范各店計算機操作流程,相應引入各種管理體系,編制《東方連鎖超市商品流通關鍵環節管理規定》,嚴格按照管理規定執行,特別是加強以下方面的控制。

1.文件流程更加規范和規范

針對連鎖超市業態的特殊性,為了防止企業利潤流失,我們相應推出了《商品新條碼審批表》、《連鎖超市團購出庫表》、《連鎖超市價格執行審批表》、《連鎖超市堆碼、終端申報表》。業務部門的運營不再隨意,如:

1)商品條碼新增必須在輸入前看到手續完善表,沒有電話新增條碼;

2)規定所有團購商品出庫必須填寫團購出庫單(注明團購毛利潤、經辦人和收款時間),收貨人可以發貨,否則不發貨。填寫團購出庫單的好處是柜臺團購商品有依據可查,不可能因為無法劃清團購負責人而給公司造成損失;

3)所有堆碼端根據地理位置編號填寫堆碼端申報表,并在申報表上注明使用時間和扣除費用。通過近一年的堆碼端申報表管理,今年的堆碼端收費比去年增加了近45萬元。

2.銷售環節管理。

要求各門店按照公司銷售管理環節實施,對連鎖超市的特殊性實施模糊出納法。店鋪做好出納銷售登記工作,并按出納支付的銷售款項向財務部報告。所有違規者都受到相應處罰;堅持每兩個月對店鋪銷售款項進行盤點,檢查是否存在短款、挪用銷售款項等現象。

由于我們通常進行大量的檢查,到目前為止還沒有發現商店挪用銷售款項。對于折扣促銷活動,根據制造商提供的要求,計算機將在活動結束后自動生成退款單扣除。

3.及時與業務部門溝通。

每周六下午5:30參加業務部門召開的門店經理溝通會議,及時解決本周各門店遇到的財務新問題,請求領導在下次會議上回答無法解決的問題。在溝通會議上,指出門店管理薄弱環節,嚴格按照公司管理規定執行;讓各門店在財務指導下有序開展工作。

4.做好盤點工作。

嚴格加強對貨物采購和運輸的監督,要求收貨人和收銀員按條形碼收貨,加強防損意識,嚴禁信用銷售,嚴格按照公司制度處罰一旦發現信用銷售,將嚴格按照公司制度進行處罰;對于團購掛賬人,團購付款在盤點前未收回的,將團購欠款掛在團購經理的個人欠款上,嚴格保證盤點時賬實一致。

通過對商品采購和運輸的管理,商店庫存工作發生了很大的變化。一開始,月度庫存基本上是通宵的,庫存效果不明顯。有時需要幾天的時間來查詢和檢查對方可以報告賬戶,賬戶不一定一致。通過加強管理,現在可以在當晚的庫存當天報告庫存結果。堅持每月定期或不定期抽取門店,抽取結果差異較大,在監督門店監督后及時咨詢上級領導。

5.加強對經理個人往來賬戶的清理。

原來,所有外國自購商品都掛在經理的個人商品采購貸款上,造成賬目不清、庫存積壓過大等現象;鑒于這種情況,今年上半年,所有外國采購都從個人采購貸款中分離。分戶后,給付款和商品退換貨帶來了極大的便利,使賬戶余額清晰可見。

6.加強超市物料包裝管理。

超市材料包裝的使用是超市的一大部分費用。如何管理材料包裝就是如何節省公司的成本。今年8月,在劉先生的指導下,超市材料包裝的微機管理被視為商品的進銷存控制。商店的收據必須由收件人簽字并報財務審計,供應商的收據直接記錄在供應商的費用扣除中。

7.嚴格按照合同辦事。

所有超市商品經營必須依靠合同,無合同嚴禁在柜臺銷售,月支付扣除費嚴格按照合同執行,嚴格不漏扣,每分錢少扣,確保企業利潤最大化。

加強一線員工財務知識培訓。

今年上半年,根據公司年初制定的計劃,超市全體員工在6月30日前進行了財務知識培訓和考試,大大提高了全體員工的財務知識水平。培訓新合作招聘的新員工,讓新員工對超市財務有一定的了解,讓員工工作得更好。

三是增強自身服務意識

今年,公司推出了陽光服務項目,激發了全體員工的學習和服務意識,實現了一站式服務即部門為一線服務,一線為客戶服務,全體員工為制造商服務。就我們而言,我們應該為一線服務,為制造商提供良好的服務。

服務好一線員工。 在日常工作中,注重細節為一線員工服務。

2.為制造商提供良好的服務。每月對賬付款時,為商提供方便、快速、準確的服務,詳細解釋制造商在支付過程中扣除費用的細節,確實為制造商提供了良好的服務。

四、2023年工作計劃及目標

2023年將是超市和新合作超市快速發展的一年。在新的一年里,我們所有的財務人員都將為業務部門提供良好的服務和家庭。主要從以下幾個方面開展:

1.深度挖掘軟件功能;雖然使用新系統后,我們可以使業務運行基本正常,但在某些方面仍存在很大的不足;如采購渠道理順、新鮮商品及加工商品管理等。

2、加強預警機制;加強對業務部門經營過程的監控,及時反映業務部門的不良情況(銷售毛利潤過低,采購加價率不符合要求等),檢查實施結果。

3.加強全員效益觀念,增強門店節約意識。2023年,努力將門店直觀費用比同期降低15%-20%。

4.理順新合作的財務管理。新合作超市遍布鄉鎮,離城市有一定的路程。如何遠程管理門店將是我們工作的重點。

5、大力加強員工財務知識培訓,定期組織柜長和員工進行財務知識培訓,全面提高連鎖超市員工的財務水平。

6.加強便民店優惠扣除管理。優惠扣除的產生是企業利潤的流失,管理優惠扣除是為了保證企業利潤。

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