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一年過去了,今年有很多辛酸和辛酸將成為歷史,我們應該在新的一年里努力工作。以下是2023年工程采購部年終工作總結,僅供參考,歡迎閱讀,希望對您有所幫助。
2023年工程采購部年終工作總結(1)
總部采購部自2023年成立以來,在公司領導和部門的大力支持和鼓勵下,努力提高采購效率和材料供應效率,降低運營成本,提高公司整體利潤水平,不斷進行自我轉型、自我建設和多次自我調整,虛心學習建議和經驗,基本完成部門結構建設和人員配置,拓寬發展空間,并制定和完善了各項采購規章制度,促進了部門的穩定健康運行。
一、總部采購部主要工作職能
(1)嚴格遵守公司的各項規章制度,按照公司和項目的具體要求進行詢價、估價、比較和采購,嚴格控制采購成本。
(2)本著質量優先、價格優先、效率優先的原則,制定了相關的采購管理體系和嚴格的采購流程,使公司的采購業務有序健康運行。
(3)實時跟蹤和監控大宗采購材料的進度,確保材料能夠按時進入,確保施工項目的順利進行。算材料應進行全面的監控和價格審批。以月為單位,根據市場價格的變化,及時、必要地調整月度結算材料的價格。
(4)部門團結合作,努力完成權限范圍內的采購工作,熟悉各種招標管理流程,配合公司的各種招標工作,指定采購部門的采購計劃和招標工作計劃。
(5)與其他相關部門(如預算部門、設計部門等)合作,根據項目需要核對成本預算,做好相關材料查詢報價,為項目預算提供重要數據,爭取最合理、最優惠的價格,降低采購成本,提高項目利潤。
(六)為集團各分公司采購硬裝材料提供更多供應商信息,并提供必要的協助和標準。
(7)不斷拓寬采購渠道,開發更多市場,完善供應商管理體系,在采購實踐中積累供應商信息,努力爭取最優惠的價格和較長的賬戶期。
(8)全面負責公司所有軟裝飾項目的材料采購和具體工作的實施。采購部負責軟裝飾項目的材料采購和具體實施,包括材料采購、現場裝飾等。
二、2023年工作完成情況
軟裝飾項目作為總部采購部直接負責和實施的項目,在公司領導和部門員工的共同合作下。在2023年實施的軟裝飾項目中,除個別項目因實施周期緊而無法訂購大宗合同外,大部分采用大宗合同訂購模式,是反映規模優勢、保證質量、降低采購成本的最重要模式。
3、2023年工作不足
總部采購部作為一個成立時間不長的新部門,在今年的工作中存在一些不足和不足,需要在今后的工作中進行反思和改進。
(1)需要進一步提高專業知識和工作經驗。由于部門成立時間不長,部分專業知識主要缺乏軟裝飾知識,需要積累和提高工作經驗。
(2)需要進一步加強供應渠道和供應商的積累,主要是指軟裝飾。由于珠寶種類繁多,相對分散,沒有相對穩定的供應商,大部分采購采用現貨采購的形式,使每個項目更多的時間和精力現貨采購,降低了工作效率。
(3)部門之間的溝通還沒有達到最理想的水平。需要進一步加強。例如,項目發布后,采購部、成本部、預算部、設計部應相互了解,召開簡短會議,面對面討論如何查詢、驗證價格,如何獲得更多供應商信息渠道,如何在最短的時間內達到最佳效果。只有這樣,我們才能更好地做好工作,節省更多的時間,獲得更大的效益。
四、2023年工作展望及計劃
(一)組織相關工作培訓,提高部門員工的專業知識和工作技能,進一步提高工作效率。
(二)繼續加強供應商信息建設,加強和補充優質供應商,逐步建立穩定、高效、優質的供應商體系。
(3)加強采購數據分析,加強材料市場信息收集和系統分析整合,進一步提高采購成本預算水平,提高詢價能力,降低采購成本,減少工作錯誤。
(4)繼續加強與其他相關部門的工作聯系,制定相關規范制度,及時向公司領導匯報工作情況,提高工作效率。
總結上一年的得失,指導下一年的工作思路。在明年的工作中,我們將繼續保持務實的工作態度,戒驕戒躁,不斷努力提高業務質量和管理能力,努力提高效率和成本,為公司的可持續發展做出貢獻。
2023年工程采購部年終工作總結(2)
年底,在公司的正確領導下,采購中心全體員工以提高經濟效益為中心,努力工作,努力工作,開闊視野,拓展思路,求實創新。
在過去的一年里,隨著中國經濟建設步伐的加快,各種原材料的不斷上升,增加了采購工作的難度。在這種情況下,我們嚴格按照公司的管理規定,規范、程序經營,以一切為公司效益的原則,成功完成了質量和數量的任務。現報告主要工作、經驗和未來工作計劃:
一、大宗原料
具體采購情況如下:(截至12月大宗原材料采購量)
1、磷礦:采購量xx噸,平均品位xx%。
2.硫礦(砂)采購量xx噸,平均品位xx%。
3、內供包裝xx袋條。
磷礦是我公司生產主要產品的原材料。深入市場調研,及時掌握市場和客戶動態,及時采取措施應對變化。今年10月以后,宜昌禁止磷礦出省。由于及時了解和突擊采購措施,8、9個月進行了突擊采購,有效保證了公司第四季度的生產,為磷礦冬季儲存奠定了堅實的基礎。
積極開發新供應商,擴大磷礦采購渠道。今年我們正在鞏固xx、xx在老供應商的前提下,先后開發了xx和xx兩家新供應商建立了良好的合作關系。
針對今年磷礦采購資金的先付款,我們自我壓力,努力規避資本風險。今年,我們采取了密切關注的方法,要求我們必須付款,有效實現零資本風險,其中由于相應的礦石質量原因不能繼續合作xx礦業,我們及時采取對策催促,在短時間內催促64萬元以上的磷礦預付款到位。
加強磷礦質量管理,努力不采購不合格的磷礦。為此,我們與公司質量檢驗部門合作,隨時隨機抽樣供應商的磷礦質量,質量檢驗合格后方可裝運。
比較分析,工作細致,盡量降低采購成本。今年,在磷礦價格一路飆升的情況下,通過對市場的比較分析,我們始終保持宜昌磷礦采購的最低價格。同時,在船舶運輸方面,我們與市場緊張下跌、緩慢上漲密切相關,始終保持船舶運價在低價將磷礦采購成本降至最低點。今年,在我們多方位的努力下,與市場相比,我們仍然節省了5-10元/T,今年的磷礦采購成本節成本xx萬元。我們建立了多種信息渠道,以最低價格采購,以質量和數量滿足生產。
從今年的市場來看,磷礦價格上漲,采購難度加大,相應的硫礦市場也發生了很大的變化。硫砂由公司提供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處于上升趨勢,年底略有下降。雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,但我們還是從公司大局出發,努力爭取采購成本,哪怕是0.1元/T都去爭取。與市場價相比,硫礦采購節約10元/T。
二、輔材設備
在市場經濟的作用下,設備和輔助材料的價格存在許多不確定性。此外,我公司設備即輔助材料的規劃薄弱,使采購工作更加困難。2023年,采購中心加強內部管理,注重產品質量質量和價格,注重基礎,促進管理,提高利用社會庫存為我公司生產服務的功能,提高資本周轉率,樹立服務生產一線理念,提高服務態度,熟悉車間生產工藝,了解所供材料的使用情況。利用市場經濟的功能,實施公司的物資采購管理規定。大批量、大件物資實行招標,小批量、小件物資實行比質比價采購。各種材料年采購總額1萬元;招標金額1萬元;比質比價1萬元,節約采購成本1萬元。
回顧過去一年,在價格市場的波動中,我們克服了許多困難,成功地完成了公司發布的計劃,在完成公司的經濟指標方面取得了一定的成就,但也存在一些問題和不足。
今后將進一步規范采購工作,嚴格執行采購操作管理規定。建立多渠道信息平臺,收集相關信息,快速反饋,為公司領導的決策提供準確有效的數據。在新形勢下,更新觀念,完善規章制度。加強職工業務素質培養,加強業務知識、法律知識和相關經濟知識學習,不斷提高個人業務和綜合素質。建立和完善各種基本賬戶,使原賬戶準確,公司5S實施管理制度,營造干凈舒適的工作環境。
2023年工程采購部年終工作總結(3)
2023年的工作即將結束。回顧過去一年的工作,在公司領導和同事的關心、指導和幫助下,我嚴格要求自己,認真落實領導分配的任務,在工作、生活、學習和管理方面都取得了很大的進展。一年來的工作總結如下:
一、采購員管理
采購部內部員工相對穩定,整個部門人員配置相對完整,工作責任感和熱情大大提高,相互密切合作,分工細化。為彌補采購員專業知識的不足,采購部每月安排一次采購員工作技能培訓,努力適應2023年采購部全體員工的發展水平。
二是降低采購成本管理
一般來說,60%的產品成本花在購買材料上。降低采購成本是每個企業的永恒主題,在日臺企業的采購管理中更為突出。在利用銷售創造企業利潤的同時,他們不斷降低采購成本,從采購中獲得更多凈利潤。從采購的角度來看,我認為這可能是日本和臺灣公司占領全球市場的重要原因。我提到了三點關于降低采購成本的看法,這可能對我們目前降低采購成本有一定的參考作用。
一是價格審查管理
我們將對每個供應商的報價進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行比較分析,然后進行合理定價。由于每種材料的市場價格波動較大,我們要求供應商每月報告兩次價格,以降低成本。
二是網購管理
隨著互聯網的普及,網上購物已成為一種重要的購物形式。網購不僅方便快捷,而且省時省力省錢。但在這方面,我公司仍相對薄弱,需要加強。我們也開始嘗試從網上購物,以降低公司的成本。比如傳菜部員工用的口罩就是網購商品。此外,我建議在網站上公布采購材料,特別是批量和批量采購材料,讓更多優秀的供應商參與競爭,使采購更加開放透明,可以大大降低采購成本!
三、供應商管理
在供應商管理方面,總結了以下兩點:
第一:供應鏈危機管理:
在采購過程中,我不僅要考慮價格因素,而且要最大限度地節約成本,貨比三家;還要了解供應鏈各環節的運作,明確采購在各環節的不同特點、作用和意義。只要我們能降低成本,我們就會仔細研究和討論方法。
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產情況,不時詢問供應商使用的技術,以確定其使用情況無論技術是當今行業的先進技術,還是這些技術是否在生產中使用,詢問其會計系統以掌握其業務狀況。通過這種方法,及時掌握其生產狀況。此外,我們實時監控供應商的運輸環節,并制定相應的應急計劃,以防止其處于萌芽狀態。
二是供應商開發管理
在開發供應商管理方面,由于我公司規模較大,仍然相對成功。許多供應商在質量合格率和交貨及時性方面表現良好。
目前,我公司有供應商xx食品有限公司,xx、xx、xx、等十幾家供應商。我們審核了企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律文件,并進行了詳細登記。
我公司與供應商建立并保持了良好的合作關系。繼續加強誠信、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優惠條件,滿足采購需求。加強供應商應付賬款管理,配合供應商,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面有所改善。
開發更多優秀的供應商,可以降低采購成本,降低采購風險,提高物料及時到貨率,保證物料質量。在開發供應商方面,必須制定供應商開發程序,首先規范制度和詳細操作程序,制定供應商開發計劃,規定開發過程、開發要求和開發評估項目,說明采購工作和企業的必要性和戰略,統一采購人員的行為準則。
另外,要對開發供應商進行評估,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分級管理。
在2023年的整個采購過程中也存在許多問題和不足。2023年采購材料的及時性必須有質的飛躍,盡量克服以往到貨不及時的各種不利因素,安排原材料到貨時間,減少給生產帶來的不利因素。進一步維護與現有供應商的合作關系,多渠道開發新的合格供應商,擴大采購渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和責任感,優化采購部的整體管理模式,全面滿足公司未來發展的需要。
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