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由于物業公司規模的快速增長和員工的不斷增長,傳統的管理方法和運營模式無法滿足新形勢下的發展要求。物業財務部工作總結如下,快速跟隨祝福網況小邊了解。
物業財務部工作總結
回顧2023年下半年的工作,物業財務部向標準化管理的合理部署邁出了一步,完成了物業公司世家軒的財務分賬、物業公司財務管理模式的轉變、財務體系的制定、管理分類賬體系的建立等幾項重要任務,使物業公司的財務工作在以往的一些基礎工作上發生了新的變化,與整個集團的財務工作達成了一致的高度,邁上新臺階。具體工作如下:
完成重點工作
一、物業公司與世家軒的財務分賬
自2023年7月起,根據集團財務中心的要求,完成世家軒與物業管理公司的會計處理工作,開設世家軒金盤賬套,獨立核算,整理、裝訂、記錄輸入金盤的憑證,備查。11月,該賬戶被移交給集團會計部。
二、建立物業公司管理臺賬體系
根據君華集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以往會計的基礎上,從管理的角度制定了物業公司的管理分類賬系統(物業公司和世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃實施匯總表等一系列工作,與整個集團達成協議,使財產財務工作真正走上集團財務工作軌道,真正發揮財務管理的作用。
三、制定物業公司財務制度
在君華集團財務中心的統一指導下,制定了物業公司的財務體系。包括《君華物業財務制度》、《君華物業管理臺賬會計辦法》、《君華物業財務支付管理辦法》、《君華物業支付審批權限規定》、《君華物業財務部門職責》、《君華集團內部服務結算管理辦法》。規范了整個物業公司的財務運作流程,全面完善了物業公司的財務工作。特別是在付款審批過程中有明確的規定,從根本上進行了很大的改進。
四、物業公司財務管理模式轉變
物業財務部對以往的一些會計工作進行了相應的規范和理順,物業公司財務部根據集團財務中心的要求與會計部交接,將會計工作納入集團會計部。物業公司財務部負責管理臺賬和財務管理,從以往的基礎會計工作提升到真正的財務管理工作。為公司領導提供最準確的財務管理數據。為確保工作的順利實施,物業財務部和會計部相互協調,逐步完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的標準化和準確性,提高財務工作效率。
五、完成目標工作
配合客服中心完成下半年二期收樓工作,加強管理費收繳。自7月以來,共收到140棟樓,收取了費用 149.33 萬;自10月以來,重點加強管理費催繳工作,10-11月共追繳管理費10.58萬元,收費率較上半年大幅提高。
六、完成科奈財務部數據輸入
一期維修基金及欠款情況的徹底清查。向公司領導匯報,進行催繳工作。
監控世家軒的財務費用、價格審查和收款流程管理。對出納進行財務培訓,9月份開始增加出納,使出納工作更加規范,大大提高了工作效率。
七、2023年財務部工作思路:
1.建立物業公司的成本數據庫。根據物業公司和世家軒的實際工作情況編制物業公司的成本數據庫。合理、準確、清晰地了解物業公司的成本運營情況。為財務分析提供最真實的數據。
2.進一步加強收費管理,徹底清理欠費,將一期收費率提高到70%,二期收費率提高到90%。此外,還需要進一步明確部分收費和支付費用的劃分,包括水費、有線電視開通費的返還、業主收取的差價等。
3.從管理的角度,進一步核算世家軒的經營狀況。員工包餐與對外經營應徹底分開核算,部分經營費用應合理分攤,真實反映世家軒的經營成果。
4.財務部要對新財務體系的實施進行監督檢查。以前一些模糊混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程、采購的審批流程、與開發商相關的業務計劃、報銷審批流程等。,應嚴格按照制度執行。
雖然2023年的任務很重,但我們需要一步一步地完成。只有這樣,我們才能找到一個問題來解決一個問題。從財務管理開始,逐步將物業公司的財務工作提升到一個新的高度,達到更高的水平!更好地為公司服務!
雖然物業公司全體員工在2023年的工作中取得了一定的成績,但與工作目標仍有很大差距。由于物業公司規模的快速增長和員工的不斷增長,傳統的管理方法和運營模式已不能滿足新形勢下的發展要求。長期形成的權責和職責不明確,導致內部工作重復、遺漏、相互推諉,直接制約著企業的進步。2023年,我們將從源頭上抑制不良歪風的蔓延,朝著科學化、規范化的方向邁進。推進標準化管理,反對內耗,倡導團隊高效合作,以提高服務質量和工作質量為中心任務。充分發揮各部門的職能優勢,有效調動全體員工參與管理的積極性。合理完善監管機制,以加強制度實施為主要目標,始終站在提高服務質量的高度,使物業公司走向高標準、嚴格要求、人性化的服務領域,帶來簡單高效的服務團隊。
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