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活動的工作總結 篇5
在迎接新生的晚會籌備過程中,生活部積極完成各種物資的采購工作,并協助其他部門進行各項準備,在此次迎新晚會中,生活部除有節目的干事外,全部負責現場道具準備。對于此次迎新晚會的工作,雖然我們緊鑼密鼓的跟緊節奏,但還是有一些疏忽導致一些不必要的麻煩:
1、預算人員對預算的價格不太熟悉以及商品購買的難易程度不夠熟悉,導致購買商品的審批金額與實際費用有較大差距。
對于這個問題,在今后各項活動中我們當引起重視,避免臨時慌亂以及引起一些不必要的麻煩。
2、對于像迎新晚會這樣大型的活動,建議相關部門要盡早將預算清單交與羅老師審批,在將清單交與生活部,這樣便于我們安排時間、人員進行采購工作,以免在采購中出現各種問題。
3、在活動準備階段,我們要未雨綢繆,盡量將給中所需物資詳盡全面的寫列出來,避免臨時出現大量的物資短缺,緊急夠買,比如在此次晚會中,現場布置的氣球、膠帶等物資都沒有列入預算中,導致此次晚會現場布置的物資全是臨時購買,出現商店中商品數量不夠或有質量問題等狀況,顯得有些慌亂、無序。
4、對于我們自身,在采購物資時,我們應權衡利弊,堅持以最小的代價做出的選擇,得到的效果。對于學院的各項經費、物資,我們學生會成員都要秉持節約、辦實事、愛惜學院財產的原則,更好更優秀的干好自己的工作。在此次晚會中,在采購某些物資時,我們忽略了這一問題,導致了一定的浪費,在以后的工作中我們生活部全體成員都會高度重視這一問題,不再犯同樣的錯誤。
5、在活動結束后,我們要注意物資的回收,以便以后活動再次利用。
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