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行政前臺個人年度工作總結(篇3)
不知不覺在這個酒店已經做了有一年時間,從剛開始對前臺一去所知到現在獨擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。一年時間里我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務行業周知的經營格言,在這里被發揮到了極致。以下是我今年的個人年度總結:
酒店為了達到一定的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務做到極致。
酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。
這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。在這一年我主要做到以下工作:
一、加強業務培訓,提高自身素質前廳部作為酒店的門面
每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。
二、加強我的銷售意識和銷售技巧
提高入住率前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
三、注重各部門之間的協調工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤
保證客人及時結帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。
所以,應沉著冷靜發揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。
只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養,提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!
(一)推進標準化改革
1、進一步集中行政審批權。加快將分散在審批部門多個內設機構的審批職能集中到一個內設機構,成建制進駐行政服務中心,集中開展對外服務,并抓好充分授權,進一步提升審批效率。
2、持續開展“簡證便民”行動。按照“能減盡減”的原則,深入清理涉及企業、群眾辦事的各種證照和奇葩證明、循環證明,進一步優化辦事環境。
3、加大并聯審批推行力度。鞏固深化基建項目并聯審批工作成果,探索并聯審批機制在更多審批領域的運用,建立機動、靈活、可拆組、易操作的聯審聯辦機制。
4、探索“一窗受理、集成服務”機制。對部門進駐中心的窗口進行有效整合,依事項性質和類別設立“投資項目”“房屋交易與不動產登記”“商事登記”等綜合窗口,實行前臺綜合受理、后臺分類審批、統一窗口出件的運行模式。
5、建立“主題式”辦事導引。改變以單個辦理事項形成辦事須知的常規做法,按辦事主題重新編制辦事指南,運用群眾語言并結合圖片、動畫等形式,對辦理環節和申報材料進行詳細說明、文本示范和易錯提醒等,做到通俗易懂、一目了然。
(二)突出信息化建設
1、建設智能型辦事大廳。采取租賃場所的辦法,擴大中心物理空間,與現有辦事大廳一起進行綜合布局、改舊建新,通過信息化支撐,建設線上線下合一、前臺后臺貫通、縱向橫向聯動的智能型服務平臺,提升服務供給能力。
2、優化提升電子審批系統。與高端軟件開發商合作,建設融智能政務服務、數據信息管理、績效考評管理、行政辦公管理、“微”服務應用、政務信息發布等于一體的信息系統,打造服務新引擎。
3、加快電子證照庫的共享運用。推動各部門審批結果、證照實時生成電子證照,力爭做到新核發證照100%生成電子證照。提高電子證照運用比例,逐步實現無紙化辦公。
4、推進全流程網上辦理。提高網上辦理事項開通率,全面推廣審批結果快遞送達服務,把“最多跑一趟”和“一趟不用跑”改革引向深入。
5、探索建立自然人、企業法人信息庫。以行政審批平臺為依托,以個人身份證號碼、企業社會信用代碼為索引,實現數據“一碼管理”。
6、開辟24小時自助服務區。在市區設點建立自助服務區的基礎上,選擇1至2個綜合條件合適的鎮建設自助服務區,配備自助辦事終端,為群眾提供全天候自助辦事服務。
(三)加強規范化管理
1、重塑窗口服務規范。結合標準化改革和信息化建設,重新修訂窗口管理各項規章制度,進一步規范服務行為。
2、著力抓好隊伍建設。嚴把工作人員進出關,力爭更多素質好、業務精、能力強的人員進駐窗口,優化人員結構。強化思想教育和業務培訓,提高工作人員綜合素質。
3、加大監督檢查力度。深入實施“555”行動計劃,杜絕超權限、超時限、逆程序辦理和不作為、亂作為等現象,提升窗口服務水平,增強群眾獲得感。
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