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會展服務是保障會展正常進行的服務,簽訂好協議,保障雙方的權益,下面是由祝福網小編為大家整理的“會展服務協議合同”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會展服務協議合同(一)
甲方:_______________會展主辦公司
乙方:_______________會展服務公司
就_________項目,經甲乙雙方友好協商達成一致,簽定此會展服務合同,具體協議內容如下:
一、此次活動所需提供會展服務項目的時間及會展費
1、設備清單及費用明細詳見:附件《_________會展服務公司報價單》
2、甲方會場布置使用時間為______日。
3、金額總計(含稅):人民幣____________小寫:____________¥元。
二、雙方責任
1、甲方責任:
(1)提供設備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順利展開工作所需的基本條件(如:乙方進入的工作場地的出入相關證件,工作時間的安排等)。
(2)提供所需制作的電子文件確認。
(3)保證會展合同款項按時支付。
2、乙方責任:
(1)______年___月___日___時進入現場布置,下午_____時之前完成布置。現場實際效果與效果圖要基本一致。
(2)負責所簽定合同項目按時完成并保證設備的正常工作。
(3)負責設備的運輸、安裝、拆卸等相關工作。
(4)積極配合甲方完成本次活動,不出現因技術問題帶來的意外情況。
(5)不破壞損壞會場硬件設施、設備。
(6)負責布置會場乙方人員的人身安全和財產安全。
3、雙方責任:
(1)甲乙雙方在履行各自責任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。
(2)甲乙雙方在工作過程中產生的變動信息應及時通知對方,并根據變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。
(3)由于政治,軍事,經濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責任;但在不可抗力事由消除后,雙方應友好協商決定是否繼續履行合同義務。
三、違約責任
1、甲乙雙方共同遵紀守法,如有違法行為則由違法方承擔全部責任,另一方不承擔任何責任;
2、甲方或乙方不得無故終止此會展合同。若甲方無故終止本協議,甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協議或沒有履行完成本合同項下的乙方責任,除退還甲方支付的押金外,乙方還需將本合同總金額的______%作為違約金支付給甲方,若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失,乙方應就不足部分補足賠償;
3、若乙方破壞損壞會場硬件設施、設備,乙方應承擔賠償責任。
四、付款方式
1.會展費合同全款(含稅)共計人民幣_________元整。甲方應于簽署此會展費合同合同當日向乙方支付人民幣_________元整作為押金,乙方在收到該押金后應向甲方出具相應金額的收據。在活動結束后乙方同時開具發票,經甲方確認無誤,在收到發票后______日內以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣_________元整,乙方收到款項后______日內,全額退還甲方押金_________元整。
2.結算方式:銀行電匯
五、解決合同糾紛的方法
此會展服務合同如出現合同糾紛,雙方需協商解決,如果協商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
六、本合同未盡事宜,雙方需進行友好協商達成補充協議。補充協議經合同雙方簽字蓋章生效,與本合同具有同等效力。
七、此會展服務合同原件一式兩份,經雙方簽字蓋章生效,雙方各自保存一份。本合同附件《____________會展服務公司報價單》是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方:____________________乙方:___________________
甲方負責人簽章:__________乙方負責人簽章:_________
日期:________年___月___日日期:________年___月___日
會展服務協議合同(二)
合同編號:____________________
甲方:_________________________
地址:_________________________
乙方:_________________________
地址:_________________________
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規,遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則,訂立本合同。
第一條、人員指定
為便于合同履行,甲乙雙方各自指定人員(甲方指定:______;乙方指定:______)為本合同項目中各自的聯系人,處理各自在本合同下的事宜,包括進行協商,向對方作出同意、確認或認可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人員行使的權利和義務除外;
若指定人員發生變動,應在第一時間內書面通知對方;對方在收到變動方通知前,有權拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示;
為提高雙方的工作效率,經一方蓋章或授權代表簽字后發至對方的傳真件同樣視為發出方的意思表示。
第二條、項目內容
甲方委托乙方負責完成_________等服務工作(詳情見附件)。
第三條、合同費用
本合同總金額(含稅)為:_________元,人民幣金額(大寫)_________元(明細報價見附件),此總金額是乙方履行本合同的所有費用,甲方無須另行支付其它任何費用。
第四條、合同期限
自______年______月______日始至______年______月______日止。
第五條、費用結算和支付
1、費用支付:
支付方式:□現金□支票□匯款□匯票
首付,甲乙雙方簽訂合同后,按照實際站點的運營時間,乙方提前___天開具內容相符之有效發票,甲方在收到合規發票后___個工作日內支付乙方單站______%費用;
尾款,所有項目及服務完成并驗收合格后,于甲方全年活動結束后______個工作日內按實際產生費用,經雙方確認的對賬單結算尾款。尾款款項確認后______天內,乙方向甲方提供內容相符之有效發票,甲方在收到合規發票后______個工作日內向乙方支付剩余款項。
2、所有結算按實際產生為準。
3、甲方開票資料信息如下:
公司名稱:____________________________________________________
納稅人識別號:________________________________________________
地址、電話:__________________________________________________
開戶行及賬號:________________________________________________
4、乙方的銀行帳戶信息:
開戶名稱:_____________________________________________________
開戶銀行:_____________________________________________________
帳號:_________________________________________________________
發票類型:□增值稅專用發票□增值稅普通發票
開票內容:□會展服務費□展覽展示服務費□服務費
第六條、甲方的權利及義務
1、甲方有權隨時要求乙方向甲方匯報委托業務履行情況,有權監督乙方業務執行。
2、所有設計圖紙及方案均應得到甲方的同意方可實施。經甲方確認的方案視為乙方提供服務的依據。
3、如因第三方(如相關制作公司)提出項目策劃執行的相關意見,無法和乙方達成一致,甲方擁有最終決定權,乙方應根據甲方要求更換或調配參加活動的第三方人員。
4、有權對提供服務的人員進行調整。
5、負責監督、檢查乙方提供服務的工作進度、質量情況。
6、按合同約定向乙方支付相應費用。
7、負責提供場地、道路、水電等必備條件。
第七條、乙方的權利和義務
1、乙方有權按合同約定向甲方收取本合同規定的各項服務費用。
2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業務所必須的相應資格、資質,并有義務按照甲方的要求提供相關證明文件。
3、未經甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉委托給第三方,不得使第三方承繼本合同項下乙方權利和義務。
4、乙方應嚴格按照甲方確認的設計圖紙及方案工作,未經甲方同意,乙方不得自行更改。
5、乙方應嚴格按照場地方的要求向甲方提供服務。
6、乙方在履行合同義務過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。
7、在乙方提供服務及被搭建物在使用過程中,須確保甲方及其人員或第三方人身及財產不受到侵害。
8、乙方負責拆除并撤走已安裝的搭建物。
第八條、違約責任
1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的,乙方可向甲方發出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協商簽訂延期付款協議,經乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索拖欠款。
2、乙方若未能按甲方指定的時間完成工作,甲方有權視情況嚴重程度扣減合同款項,扣款情形如下:
(1)未按規定時間完成工作,但甲方客戶能夠接受的,按單場次搭建費總金額的____%扣款。
(2)未按規定時間完成工作,甲方客戶不能接受的,并按單場次搭建費總金額的____%扣款。
3、在最終交付使用時,若未能通過甲方驗收,甲方有權對乙進行扣罰。其扣罰比例如下:
(1)乙方的搭建物料在開展時也不能正常使用的,甲方可扣除該物料制作費用的____%作為扣款。
(2)甲方客戶方對整體搭建質量有投訴但無扣款的,甲方按相關單場搭建費用的____%扣款。
(3)甲方客戶方對搭建質量有投訴并作出扣款的,并有扣款憑證(甲方客戶蓋公章),甲方可按客戶相關制作搭建費用扣款內容金額____%作為對乙方的扣款金額。
4、在乙方提供服務或被搭建物在使用過程中,由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產受到侵害的,由乙方負責解決及承擔全部責任,并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。
5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。
第九條、保密義務
1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息(包括但不限于生產、經營、管理、科研、技術、營銷、發展規劃等)負有保密義務,未經甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外;除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。
2、在合同期滿之日起____日內,或經甲方提出要求后____日內,除歸還甲方的資料外,乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經濟損失承擔連帶賠償責任。
4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。
第十條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。
2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的,甲乙雙方免除相應的責任,但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現不可抗力情形的一方,應在不可抗力發生之日起____日內向對方發出出現不可抗力情形的書面通知,并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的,應在困難消除或不可抗力情形結束后的____日內進行書面通知并提供相應的證明。
3、不可抗力因素消除后,雙方應立即進行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續履行或者終止本合同。如果甲方決定終止合同,如甲方已經付款,乙方應在扣除實際發生的有確切合法有效單據證明的費用后在____日內向甲方返還余款。
第十一條、法律適用與爭議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛,甲乙雙方應友好協商解決。協商不成的,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。
第十二條、其他
1、本合同經甲乙雙方授權代表簽字并蓋章生效。本合同壹式____份,甲方執____份,乙方執____份,具有同等法律效力。
2、對本合同的任何變更或補充,須經甲乙雙方協商一致,并另行簽訂書面補充協議。
3、本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力,如附件與合同正文相沖突的,以合同正文為準。
甲方:____________________乙方:___________________
甲方負責人簽章:__________乙方負責人簽章:_________
日期:________年___月___日日期:________年___月___日
會展服務協議合同(三)
甲方:______________餐飲有限公司
乙方:______________天然氣有限公司
經友好協商,甲乙雙方就為乙方提供會議服務事宜達成如下協議,雙方共同遵守執行。
一、甲方為乙方提供業務洽談會的會議場地
會議地點:______________餐飲有限公司(地址:______________)
會議時間:___________年______月______日至_________年_____月______日。主會場是會議報告廳
二、甲方提供如下會議服務
甲方提供______名禮儀小姐,設立標識(乙方提供企業或行業標識,甲方制作),引導甲方人員報道及進入會議報告廳。甲方提供______名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到,發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為______月_________日______時至______月_______日_____時。
三、費用及支付方法
1、總費用:
以上各項服務費用總計為______________元.
2、實際費用核定:
甲方提供服務項目明細憑單(一式兩份),乙方指定人員(該人員應對臨時服務有認可權,雙方認可之簽收人筆跡)簽收,甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。
3、支付辦法:
本協議簽署生效后,乙方承諾在簽署之日起___個工作日內支付總費用的______%(即人民幣______________元)。其余部分在展覽結束后雙方審核并認可實際發生費用后甲方立即或者在______個工作日內一次性支付給甲方。
四、生效
本協議自雙方共同簽章且乙方提供規定的預付金后生效。協議所提附件作為其不可分割部分,與協議主體有相同法律效力。協議一式______份,雙方各執______份。
甲方:__________餐飲有限公司乙方:_________天達天然氣有限公司
簽章:_________________________簽章:________________________
日期:___________年_____月____日日期:_________年____月____日
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