2023年采購合同管理制度

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2023采購合同管理制度

1.公司采購合同內容1。

公司采購合同的條款構成了采購合同的內容，在力求明確、易于執行、避免不必要糾紛的前提下，應當具備以下主要條款：

(l)商品的品種、規格和數量

商品品種應具體，避免使用綜合名稱；商品規格應具體規定顏色、樣式、尺寸、品牌等；商品數量應按國家統一計量單位標明。必要時，可附上商品品種、規格和數量清單。

（2）商品的質量和包裝

合同規定商品質量標準，注明為國家或部頒發標準；無國家和部頒發標準的，由雙方協商訂購（交付）貨物；副、次品應規定一定比例，并注明標準；實施更換、保修、退貨方法的商品應注明具體條款；商品包裝方法、包裝材料、包裝樣式、規格、體積、重量、標志、包裝處理等。

（3）商品的價格和結算方式

合同對商品價格、價格方法、價格變更處理、副產品、次品價格扣除方法、結算方式和結算程序作出具體規定。

(4)交貨期、地點及發貨方式

交付（提貨）的期限（日期）應當按照有關規定確定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通條件。同時，應明確貨物的交付方式是送貨、代運還是自提。

(5)商品驗收方法

合同應具體規定數量驗收和質量驗收的方法、期限和地點。

(6)違約責任

如果一方不履行合同，將影響另一方的經濟活動。因此，違約方應承擔物質責任，賠償對方的損失。在簽訂合同時，應明確規定供應商在有下列三種情況下應支付違約金或賠償金：

①不按合同規定的商品數量、品種、規格供貨；

②不按合同規定的商品質量標準交貨；

③逾期發貨。

買受人有逾期結算貨款或提貨，臨時變更到貨地點等，應付違約金或賠償金。

(7)合同變更和解除條件liuxue86.com

合同應當規定在什么情況下可以變更或者終止合同，在什么情況下不能變更或者終止合同，通過什么程序變更或者終止合同等。

此外，采購合同應根據實際情況增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更加實用有效。

2.簽訂采購合同

(l)簽訂采購合同的原則

①合同當事人必須具有法人資格。這里提到的法人是具有一定組織和獨立控制財產的企業，可以獨立從事商品流通活動或者其他經濟活動，享有權利和義務，并按照法定程序設立。

②合同必須合法。也就是說，合同必須按照國家的法律、法規、政策和政策簽訂，其內容和程序應當符合有關合同管理的具體規定和實施細則。

③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。

④簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。

⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托他人代簽，必須有委托證明。

⑥采購合同應采用書面形式。

（2）簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當事人協商合同內容、達成協議、簽訂書面協議的過程。一般有以下五個步驟：

①訂約提議。

訂單提議是指當事人向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱為要約。訂單提議應提出訂立合同的主要條款和希望對方答復的期限，以便對方考慮是否訂立合同。提案人不得在答復期內拒絕承諾，即提案人在答復期內受到自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指對方接受的提議，雙方同意合同的主要內容。雙方簽訂書面合同后，合同可以成立，也稱為承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應視為拒絕要約，并提出新要約。新要約提出后，原要約人成為接受新要約的人，原承諾人成為新要約的人。在實踐中，簽訂合同的雙方反復協商合同內容的過程是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續。

⑤申請簽證機關簽證，或者申請公證機關公證。

在一些經濟合同中，法律還應當取得主管部門的批準或者工商行政管理部門的簽證。對于沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或者公證。

3.公司采購合同管理

采購合同的管理應做好以下幾個方面：

(l)加強對公司采購合同的管理

加強采購合同管理，一是加強合同準備管理，簽訂合同前，應認真研究市場需求和供應，掌握企業經營、庫存和合同單位，根據企業購銷任務收集各方面信息，簽訂合同，確定合同條款提供信息依據。另一方面，要加強對簽訂合同過程的管理。簽訂合同時，要嚴格按照有關合同法規的要求進行審查，使簽訂的合同合理合法。 精品小說推薦： 昔日落魄少年被逐出家族，福禍相依得神秘老者相助，從此人生路上一片青雲！ 我行我瀟灑，彰顯我性格！ 彆罵小爺拽，媳婦多了用車載！ 妹紙一聲好歐巴，轉手就是摸摸大！ “不要嘛！” 完整內容請點擊辣手仙醫

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