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5000字經典文員實習報告

2022-12-22 實習報告

現在,已經迎來了夏天,在過去的幾天里,他們在山東新港集團的工作實習也經歷了從陌生到熟悉的過程。云煙愛小邊為您整理了5000字的經典文員實習報告,僅供參考,更多的文章,都在云煙愛。

經典文員實習報告5000字

經過兩年半的專業課程學習,在掌握一定理論基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機結合,我在20年內XX年3月27日至6月30日,山東新港企業集團有限公司實習。在學校主修的專業是行政管理專業,是一門實踐性很強的專業。通過這段時間的工作實習,我的日常工作類似于辦公室文員的工作,聽從經理的安排。他的工作也是簡單的打印材料,填寫生產表等。我在工作中獲得了很多新的感受,也有一些經驗和感受:工作要認真、積極、認真;與同事的關系要和諧;我還缺乏做事的方式。簡而言之,這段時間的工作實習,讓我受益很多,不僅鍛煉自己,而且增加他們的社會經驗,學習一些新事物,更好更健康的發展,積極發展新的發展理念和方式有一定的理解,也對未來的生活更有信心和信心。

一、實習概述

經過兩年半的專業課程學習,在掌握一定會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機結合,我在3月底XXXX企業集團有限公司開始實習。沐浴在春過去了,沐浴著春天的和風。現在,已經迎來了夏天,在過去的幾天里,我在山東新港集團的工作實習也經歷了從陌生到熟悉的過程。因此,這也是一個不斷成長的過程。工作實習的地方是一家生產經營規模特別大的公司。在這樣的環境中鍛煉和充實自己,讓自己學到很多新知識,這是學校和教科書中沒有接觸到的。自己工作的部門是企業管理部,日常工作有些辦公室文員的性質,主要由經理安排。企業管理部剛到達四人,而新港集團的大部分日常工作都是借助網絡辦公,即辦公自動化系統。經理沒有給自己配置電腦,所以他能做的工作也是一些簡單的工作,比如幫助經理打印材料,填寫產量表,接電話。秘書管理的準確性是指正確反映政策,正確表達領導意圖,正確辦事,言行有分寸,言行有意。在一定程度上保證了領導工作的準備。秘書管理的準確性涉及到很多方面。簡而言之,要準確、穩定、真實、謹慎。要做到這一點,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要認真,每個環節都不要出錯。否則會耽誤工作,甚至造成不可彌補的損失。然而,我每天的固定工作之一是在早上上班前打掃辦公室,準備茶,然后清理經理和同事辦公桌上的文件。有時候會跟著經理進車間檢查工人的生產情況。看到工人們忙碌的身影,不禁讓自己為未來的生活做計劃,現在一定要努力加油。每個企業都有自己的特點和企業文化,工作部門的企業管理部門可以被視為新港集團的第二個辦公室,因為它的日常工作有點復雜,而不是一個專職部門只管理某一類或某一方面的工作。企業管理部門負責的管理涉及四個部分:一是部分生產指導,二是安全生產管理,三是環境治理,四是節約資源管理。因此,他的部門是一個綜合性的辦公室。經理負責向總經理匯報工作,提出自己的良好發展措施,協調和溝通各部門的工作。正如上面所說,企業管理部是我公司的第二個辦公室。

山東新港集團是中國最大的專業生產高檔覆膜建筑模板、高檔中檔膠合板的企業,位于臨沂市北側南坊辦事處。集團占地面積40萬平方米,建筑面積22萬平方米。新港木業發展有限公司、新港膠業有限公司、新港貝斯特國際貿易有限公司、新港房地產開發有限公司等10家分公司擁有2000多名員工。集團擁有雄厚的生產技術實力和先進的設備,堅持以人為本、發展創新的指導思想:依靠科技發展、生存質量、管理效益。生產各種規格的覆膜板和膠合板30多萬立方米,年產值8.5億元。產品暢銷全國,遠銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區。多年來被評為重合同守信用企業,并獲得AAA企業免檢單位等級信譽。在國內眾多大型建筑公司和木業公司的鼓勵和支持下,新港集團與建設部合作成立了中國木模板委員會。集團形成了獨特的規模、質量、價格、信譽和品牌優勢。

二、實習所見所感

實習期間,我既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許這和我不是秘書專業的關系。我對秘書工作的一些理解只停留在表面上。我只是在看人們做什么,聽人們怎么做。我沒有親身感受和處理一些具體的工作,所以我沒有理解它的本質。但通過實習,我加深了對秘書基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常秘書管理工作有了一定的感性和理性的理解。認識到要做好企業秘書的日常管理,不僅要注重管理理論知識的學習,還要把實踐和理論緊密結合起來。

在過去的工作實習期間,不僅迅速融入組織的工作和生活,而且培養實踐能力,增加對實際辦公工作的理解,充分認識到自己的缺點,受益匪淺,為未來進入社會奠定堅實的基礎,是大學生涯中最重要的里程碑。并且在工作中對組織各種功能的發揮也有一定的認識和感受。同時,對組織成員的工作表現也有一定的實踐經驗。這些也可以作為你對我們公司的一些建議。

1、 適應組織在管理體系、模式和組織結構上的良好發展

一個企業或組織的各種活動都能正常有序地運作,在自己的各種規章制度、自己的企業文化和組織成員中積極工作。當企業發展規模相對較小時,可采用直線組織結構。所謂企業組織結構,是指為有效合理地組織組織成員,為實現共同目標而共同努力的聯系方式或形式。隨著企業規模和實力的不斷擴大和增強,組織需要將組織結構形式調整為直線職能。線性功能型是企業中應用最廣泛的組織結構形式。企業總經理通過各職能業務部門領導下屬單位,各職能業務部門協助總經理領導和專業指導下屬單位的工作。新港集團現有組織結構采用直線職能,公司設董事會,總經理辦公室。總經理負責指導生產部、銷售部、科技研發部、人力資源部等各部門的日常管理。各車間廠長負責所屬部門經理。矩陣型和業務部制是企業組織結構的另外兩種基本形式,應根據組織本身的情況進行選擇。矩陣型是一種組織結構形式,將按功能劃分的部門與按產品或按項目劃分的組(項目組)結合成矩陣型。該組織結構主要用于項目管理。事業部制是最新的組織形式,也是集權分權的組織形式。適用于大型跨國集團。

2、企業文化作為企業的軟實力需要培養和深化

企業或組織的健康良好發展不僅需要完善制度和規章制度,完善相關硬件設施,還需要培養企業組織的文化,對組織成員形成正確的指導規范和良好的激勵。企業文化是指企業在經營活動中形成的經營理念、經營目的、經營方針、價值觀、經營行為、社會責任、經營形象等 總和。它是企業個性化的本體現,是企業生存、競爭、發展的靈魂。企業文化具有組織導向、約束、凝聚、激勵和調節的功能

新港集團開展各種企業文化,不斷深化企業文化,提升企業形象。在堅持以人為本、發展創新的指導思想的前提下,公司努力為員工創造溫暖、舒適、和諧的工作環境,讓員工感受到家的溫暖,找到組織歸屬感,以新港為第二家,為新港更積極地工作,帶來更強大的公司。首先,公司定期舉辦的內部員工體育比賽不僅放松了情緒,緩解了工作壓力,而且使內部關系更加和諧,為組織帶來了更大的績效。其次,公司各宣傳欄及時張貼公司重大活動議程和新實施的公司規章制度,讓員工看到公司的發展和變化。第三,公司對員工的工作表現有明確的獎懲規定,確保獎懲明確,是非明確,使員工各司其職,兢兢業業。及時向員工發出獎懲通知和通知,讓其他員工吸取教訓,學習榜樣,自覺糾正不良行為,糾正工作態度。批評個別員工,在充分尊重人的前提下,認真指導和糾正,讓他們在心理上感受到公司大家庭對他的理解和關心。此外,公司每周召開的管理會議還討論總結了企業經營過程中存在的問題,表達了自己的意見,自由發言,形成了解決方案,充分發揚了民主,使各部門能夠實現良好的溝通協調,更有利于企業決策的發展和實施。各車間的團隊成員會議和車間的所有成員會對近期的生產問題,員工在公開場合提出自己的觀點和意見,讓員工感受到公司的所有權地位得到保證和認可,對組織更有信心,更放心地為組織工作。最后,公司在工廠的一些引人注目的置了宣傳口號,如引領行業,永不停止。員工餐廳的口號之一是我靠新港生存,新港靠我發展。這些公司口號給員工一種自豪感和成就感,激發他們的創造力和熱情,有意識地為公司創造更大的利益。

3.日常工作和生活中的問題及其解決方案

企業或組織的生產管理不可能完美,沒有問題。企業或組織在不斷改進和探索中逐漸成長,有效處理和解決日常工作和生活中的問題和緊急情況。在解決和處理突發事件時,可以建立預警機制,做好預防和預防工作,確保各項活動的組織正常有序。在新港集團的日常工作和生活中,也會出現一些問題和特殊情況。因此,公司管理人員需要采取積極有利的措施來解決和處理問題。同時,應對成功解決問題的經驗和方法進行分類和總結,避免類似問題再次發生,或為類似問題再次發生提供處理依據和機制。新港集團日常工作和生活中可能出現的問題及其解決方案也可以說是個人建議,分析如下:

首先,公司中的一些管理人員為了自己的利益而損害了大多數成員和公司的利益。對此,公司形成的每周召開經理例會的做法,可以加強管理者廉潔的管理理念,公開違紀人員的處理決定,起到警鐘長鳴、防微杜漸的作用。同時,公司審計部門做好監督審查工作,加強工作,提高自身質量,對損害公司利益的人員不容忍,不縱容,公司董事會嚴厲處罰,情節惡劣,對公司利益造成重大損失,移送司法機關處理。

二是生產車間生產過程中發生的事故造成人員傷害。公司應按照生產安全規定妥善處理受害人及其家屬,定期開展員工安全生產培訓,努力將安全生產事故發生率降至最低點,有效保障和維護員工的生命安全和人身健康。一方面,公司應加強對住宿工人的安全教育,使工人清楚地認識到不當電源箱火災的危害,增強自我安全意識;另一方面,公司應完善和完善相關處罰制度,嚴肅處理安全事故直接當事人,對其他工人發揮安全警告作用。

第三,浪費公司財產。公司首先要認真開展公司全體員工節約資源,有我做起的工作。離開辦公室的最后一名員工將工作的電腦、空調、飲水機和調、飲水機和電燈。日常生活中,如果看到水龍頭沒有擰緊,過去就要擰緊。宿舍負責人應強調宿舍成員不得浪費水電,晚上休息時按時關燈。公司高管應親自樹立榜樣,為下屬樹立節約資源的榜樣,真正形成節約資源的良好個人習慣和企業環境。

4、公司經理在工作時間不穿統一的專業服裝,公司領導可以規范服裝的統一。統一的工作服有利于塑造企業形象,深化企業文化。如果公司的其他員工在工作過程中看到整潔的衣服,外人也會贊揚公司的精神面貌。同時,它對企業文化產業印象更深刻

三、實習對未來道路的影響

通過在職一個多月的工作實習,我深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,情緒容易波動,工作耐心比同事差。因此,我將在未來的工作和學習中更加努力,互相學習,需要尋求建議。我相信我在未來的工作中會更方便,表現得更好!無論你在哪里工作,你都會努力工作!

在山東新港集團短期工作實習后,我學到了很多新東西,積累了寶貴的社會經驗,增加了豐富的社會經驗,對未來進入社會和工作產生了積極的影響,具有指導意義。

這次工作實習的鍛煉,讓他們對工作的態度有了更深的理解:未來為公司工作奉獻、認真、熱情、忠誠。此外,還要學會更好地溝通和協調人際關系,提高語言表達能力、人際溝通能力和協調能力。這些都為更好更快地融入組織和與同事建立和諧的人際關系奠定了堅實有力的基礎。同時,也有利于更好地實現從學校向社會的轉變。


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