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辦公室主任個人述職報告范文精選2023

2022-12-22 述職報告

  時光飛逝,又到了一年的末尾了,很快就要開展下一年的工作了,肯定感想頗多吧,你的年終述職報告寫好了嗎?下面是由祝福網編輯為大家整理的“辦公室主任個人述職報告范文精選2021”,僅供參考,歡迎大家閱讀本文。

  辦公室主任個人述職報告范文精選2021(一)

各位領導、各位同志:

  我自今年x月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導的直接領導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營工作,積極做好服務、管理和支撐工作,現作述職報告如下:

  1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。

  2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。

  3、負責各部門的溝通、協調工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉辦的有關事項。

  4、負責文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密工作。

  5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛和安全生產工作。

  6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。

  7、完成公司領導交辦的其他工作。

  (1)制定全年工作計劃,草擬各種規章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《2023年行政工作報告》,籌備召開了2023年工作會議。制定了包括安全保衛、衛生、車輛、文秘及信息管理等在內的各項工作制度,同時還負責協調安排召集了公司內部的各種大、小會議xx余次。

  (2)全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本xx份。將2023年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統的順利進行,全年共收到、處理各種文件、資料xx件,起草重要文稿及核校、下發各種文件xx件。

  (3)強化后勤服務工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業管理制度和辦公用品領取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問題都能做到及時、快速處理。物業大型維修都嚴格執行了招投標制。

  (4)改善公司服務工作環境。對公司綜合樓和五區營業廳進行了粉刷,并為主營業廳和各區營業廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環境及室內衛生,辦公樓衛生實行了分片包干,衛生員實行定期輪換制度,對門衛、衛生間、院內等重點部位進行了死看死守,并定期進行監督檢查。

  (5)扎實做好公司的信息、保密工作。今年x月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數量和質量,對被采用的信息進行獎勵,發放稿酬,以調動通訊員撰稿的積極性。截止xx月末,共上投信息稿xx篇,其中被采納xx篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。

  (6)加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全

  上崗人員都經歷了嚴格的安全培訓,每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,并安裝了無線遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了x名不符合標準的更職人員。四是加強營業場所的安全管理,打擊和制止商販在營業廳內非法交易干擾正常營業,為用戶營造一個安全舒適的服務環境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經警押款制度,遇大量現金實行雙人押送,確保了企業資金的安全。

  (7)結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作

  一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯合防火大檢查,全年共查出火險隱患x余處,全部及時進行了整改;二是更新、充填消防器材xx余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領導小組。

  實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對政治理論水平、文化專業知識和業務能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。

  我只摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領導的關懷、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結果。

  一是協調平衡工作不太理想。主要表現在有些事情協調不全面,協調不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質量不高,主要表現在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時常出現錯別字現象;三是安全保衛落實不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應當特別加強安保工作;四是車輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實不到位,時而出現出私車現象。車輛保養還需進一步加強,五是管理工作粗放,不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度。

  1、鞏固成果,吸取教訓,進一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經營工作,牢固樹立服務思想,為公司各部門服好務。

  2、掌握特點,總結規律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務、求實、高效。

  3、增強改革意識,充分發揮參政作用。一是繼續保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉;二是充分發揮溝通、協調作用,積極協調內外、溝通上下、聯絡四方;三是進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋;五是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。

  因時間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當之處,請批評指正。謝謝大家!

  述職人:xxx

  2023年x月x日

  辦公室主任個人述職報告范文精選2021(二)

各位領導,各位同事:

  我擔任xx醫院行政辦公室主任已經有一年多的時間了,在這一年來的工作中,我在院領導的帶領下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員扎扎實實地開展工作。現對工作情況進行如下匯報,請予評議:

  一、思想政治立場堅定

  我在工作中自覺遵守醫院的各項規章制度,立場堅定。有團結協作精神和較強的事業心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

  二、領導能力與管理水平

  我積極熟悉、掌握國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,對管理等環節均制定了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出,又為科室提供滿意優質的服務。

  三、科室建設與發展

  2023年,我科室做為xx醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造了寬松、和諧的工作環境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。

  1、抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。

  2、完成了醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。

  3、做好醫院的接待服務工作。

  4、在領導的支持幫助下,已經著手開始了醫院內部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

  5、與相關科室同志密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。

  6、充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務。

  四、專業技術能力與水平

  有創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的'實踐經驗。

  五、有強烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作投入

  我認真遵守醫院有關反對商業賄賂方面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風修養,堅決抵制行業不正之風。在所參與的經濟活動中,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。

  六、落實醫院“以人為本”的管理理念

  對職工實行人性化管理。經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。科室成員關系融洽,相互配合,支持,團結協作,圓滿完成了各項工作任務。

  七、存在的不足和問題

  (一)在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

  (二)工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。

  (三)辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流于形式,缺乏檢查落實。

  八、任職后的目標和工作計劃

  以上問題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我將注意發揮好五個作用:

  一是在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,為領導決策提供信息。

  二是在掌握全院工作動態方面,進一步發揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為臨床醫技術科室提供一流的服務。

  三是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。

  四是在樹立醫院形象上,發揮好窗口示范作用。對于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫院的宣傳牌。為醫院的形象建設增磚添瓦。

  述職人:xxx

  2023年x月x日

  辦公室主任個人述職報告范文精選2021(三)

尊敬的領導:

  工作安排,加強 學習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開 展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是 很好的鍛煉。現將一年的情況總結如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。

  2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的 收發、轉發及打印工作,及時請領導閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉接登記。

  3、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統 計報表的上報工作。

  4、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行,各部門透明運作,做到 公平、公正、公開。

  5、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對 教職工的宣傳和解釋工作。

  6、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

  7、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。

  8、協助校長做好人事安排工作。

  9、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年 級組和各處室的考核項目, 做好教職工的考核統計工作, 負責辦理專業技術職稱的申報評審 及專業技術人員的年終考核。

  10、做好教師繼續教育工作。

  二、工作認識和體會

  做了三年的辦公室工作, 從最初的一無所知到現在的熟能生巧, 從最初的感覺做好辦公室工 作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策 理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關于文字和數 字的,對于文字工作,有黃校長的指導,對于數字工作,有夏校長的把關,對于文字和數字 的計算機技術處理有張書記的幫助,所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績,但存 在著許多問題和不足,主要表現在:

  1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。

  2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

  3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發稿件。

  總之,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺 點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難 而怕為。”

  進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實, 開拓進取,為共同建設和諧xx中、魅力xx中而努力!

  述職人:xxx

  2023年x月x日

  辦公室主任個人述職報告范文精選2021(四)

尊敬的領導:

  本人擔任辦公室主任兼檔案室工作。一年來,在校領導的關心和干部職工幫助下,圍繞學校中心任務,積極開展工作,發揮了一定的作用。

  一、 主要工作

  1、圍繞學校中心工作抓校園文化建設。學校形成了具有特色的校徽、校旗、校歌、辦學指導思想、校長寄語以及“深化改革、質量強校”的口號,“三、五、八”的奮斗目標和工作要點等,對于統一教職工思想,明確奮斗目標,提升學校文化內涵發揮了積極作用。

  2、圍繞學校中心工作搭建校園宣傳平臺。為了做好宣傳工作,搭建了宣傳平臺,修改調整充實了學校外網,從結構、布局、圖片、新聞等方面進行了適時更新,增加了招生宣傳和視頻內容,使網站內容更具時效性、可讀性。以“xx五星職校校園網”為平臺,圍繞校內各項中心工作、大型活動、動態報道、新聞發布等進行宣傳,有網友近xx人;各類文章xx多篇;照片x萬多張;瀏覽數萬人次;受到師生歡迎,發揮了宣傳作用。適時更新宣傳欄,對學校各類大型活動進行宣傳,共更新宣傳欄近xx板。利用校內宣傳站牌宣傳校園之星,對墻壁及校外招生宣傳欄進行了內容更新。弘揚正氣,傳遞正能量,對涌現出來的先進集體,和個人做到了宣傳欄上有照片,內外網上有事跡。

  3、按創省級重點學校要求,做好文件檔案工作。按省級重點學校要求制訂了文檔收集方案,建立了建立了校擋案室,電子檔案庫。制定了文檔收集方案;收集整理了一年來學校形成的文字、圖片視頻資料。根據學校工作需要,做好了各類文件的起草、匯總和上報下發工作。無論是從計劃安排、工作總結、經驗交流和新聞報導都做到了及時、適用。向上級所提供的文件檔案資料為學校評先、市年審等,為爭取榮譽發揮了作用。

  4、積極做好校黨支部的籌建工作。在區黨工委的幫助支持下,全體黨員和師生的共同努力下校黨支部已成立開展了黨員登記,開辦了業余團校。到目前為止,己有近十名教職工、近百名學生積極向黨組織遞交了入黨申請書,成為黨的積極分子。為發揮黨組織和黨員的作用做了一定的工作。

  體會和打算:

  一年來,學校所取得的成績和榮譽,是全體師生共同努力的結果,我從中也受到了深深的啟發和教育,受益非淺。做到了始終圍繞學校的“改革創新、質量強校”這個中心;目光和鏡頭對準學生、班級和教職工,宣傳黨的政策;認真傳達上級精神,總結交流經驗;傳遞正能量、發揮了宣傳工作的引領、喉舌作用。 克服了年齡偏大、身體欠佳、條件有限的各種困難,在學校各項活動中,發揮了積極作用。

  一年來,在大家的幫助下,雖然做了一定工作,但還是不盡人意,主要是發揮部門特點,依靠師生共同做工作不夠;應付性工作多,基礎工作不夠;有的工作沒能按計劃完成;服務、協調工作不夠等。

  今后打算。在各部門的配合下,繼續克服困難,努力做好本職工作。做好打好基礎。圍繞學校的中心工作,更多做好基礎性工作,為學校長期、穩定、可持續發展發揮辦公室智囊、參謀、服務、協調作用。抓住重點。今后的工作要注重抓重點,重點圍繞教育教學改革中的“質量強校”、創新學生管理新模式中的“四個一工程”、招生和畢業生就業指導中的“校企合作”等方面配合做好宣傳工作。注重提高。今后辦公室工作也要更新觀念,與時俱進,吸收新觀念、創新工作方法。多做服務、協調性工作,依靠各部門和師生共同做好工作。

  述職人:xxx

  2023年x月x日

  辦公室主任個人述職報告范文精選2021(五)

尊敬的領導:

  2023年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關系,辦理公司有關文件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及文件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類文件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx文書、項目立項手續xx產權文產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

  2、及時了解xx情況,為領導決策提供依據。作為xx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

  3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;

  6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

  7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保文了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

  第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。

  述職人:xxx

  2023年x月x日

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