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總經理年度述職報告系列

2024-04-04 述職報告

總經理年度述職報告 篇3

時光如梭,轉眼一年過去了。回顧今年,酒店在余總支持、理解和各部門主管及員工的辛勤努力付出下,酒店業績雖未達到預期目標,但在大背景狀況下,我們還是博得了許多客人的好評。

一、取得的業績。

(一)經營創收。酒店通過調整人員、拓寬渠道、推出房提獎勵、餐飲績效(酒席、酒水提成)掛鉤等。相關經營措施,增加了營業收入。酒店營業額比去年增幅為%;但是,原材料的上升,更換了大量的舊餐具、廚具、等固定資產,員工工資普遍上漲。營業額這點增幅遠不如成本的增幅。所有支出都是需要用業績去支撐的。餐飲部近幾個月業績下滑有外圍因素是酒水客人自帶酒水現象較多,加之全國嚴查酒后駕車的力度加強,飲品天氣較冷,這種天氣情況直接影響了客人對飲品的需求量。客人自帶香煙等因素。內在因素是員工服務理念不高,部門管理粗放不夠細致,菜品口味不能讓多數客人認可等。住宿部全年客房平均出租率為%,入住率相比去年增幅率%。酒店客房出租率和平均房價,皆持平或略低于全市同級酒店的平均值。

(二)酒店今年通過狠抓管理,挖掘潛力,開源節支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節約,從嚴控制。近期對餐飲部原材料采購程序做細化,通過制定的采購驗收制度,能夠杜絕浪費,避免采購次品和采購高價商品等。

(三)酒店今年強化《員工接待基本行為準則》關于“儀表、微笑、問候、行為標準、技能技巧、著裝、規范、素質。”等20字內容的培訓,加強管理人員的現場督導和質量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,提高了員工的優質服務水準。

(四)酒店全年幾乎未發生一件意外安全事故。在酒店全體管理人員的關心指導下,保安部員工勤于巡邏,嚴密防控。確保了在酒店舉行的各項活動、會議能夠順利召開和結束。穩定。

二、與時俱進,提升發展,酒店突顯改觀

酒店全體管理人員率先垂范,組織全體員工,結合酒店經營、治理、服務等實際情況,轉變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍略有改觀。主要表現在員工精神狀態積極向上。酒店大會、小會反復強調,員工要有緊迫感,應具上進心,培養“精氣神”。酒店的治理服務不是高科技,沒有什么深奧的學問。要害是人的主觀能動性,是人的精神狀態,是對酒店的忠誠度和敬業精神。酒店還對部門經理、主管、領班及員工的各項培訓交流會,啟發引導大家拓寬視野,學習進取,團結協作。因而,部門之間相互推諉扯皮現象少了,互通信息、互相尊重多了;有時部門經理帶領員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態,為酒店的窗口形象增添了光彩。

三、創品牌效果,抓好全面工作

酒店召開了多次專題會,安排了不同內容的培訓課。這些促進并指導了酒店管理工作更規范地開展。同時,酒店引進其他酒店成功經驗,結合年初制定的治理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓了如下工作。

(一)以效益為目標,抓好銷售工作

1、人員調整。酒店果斷地調整了前臺部分人員,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心。

2、渠道拓寬。研究今年度的“銷售方案”。其中在原有協議公司、網絡訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎上,拓展增加了會展、團隊、會員卡等渠道,設渠道主管專人負責。這樣,促進了銷售業績的提升。

3、房提獎勵。根據本酒店市場定位為商務型酒店,以接待協議公司商務客人和上門散客為主,以網絡訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,參照同行酒店“房提”的一些成功經驗,制定了對前臺接待人員按一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調動了前臺接待員促銷熱情和服務態度,使酒店上門散客收入明顯上升。

4、窗口形象。前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的各種接待活動期間,合理的運作,保證客人的滿足,也保證了酒店的最大利益,也有出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結帳時采用了二臺電腦“賓客結算帳單”,減少了客人等待結帳的時間,改變了結帳的繁瑣易錯。加強主管的現場督導。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務方面起到了檢查督導作用。加強部門主管和領班的雙檢查工作。要求主管和領班對每班的身份證登記等檢查并簽字,增強主管、領班的責任心。今年前臺登記、會客登記、上網發送等極少發生一起錯登漏登現象。總之,前廳部在住宿部經理的帶領下,層層把關,狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創下了一個新記錄啊,上門散客由原來少數逐步遞增。

5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務第一”和“讓客人完全滿足”的宗旨,從部門經理到主管、領班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部接待并處理賓客投訴,為酒店減少了經濟損失,爭取了較多的酒店回頭客。此外,前臺按酒店要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調研分析等無基礎治理到每月一次市場調研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業績的顯著回升。

(二)以改善為動力,抓好餐飲工作

1、績效掛鉤。今年推出酒席提成方案,這種績效掛鉤的做法能使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚房為多創效益而自覺主動地做好經營促銷工作。

2、競聘上崗。餐廳用人、用工機制也較靈活。餐廳將表現和能力較優秀的主管安排到負責崗位,將不稱職的員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展。

3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師至少隔周創出幾款新菜,一年來,餐廳共推出新菜一二十余種,對優秀的廚師給予表彰鼓勵,對業務技術較差的廚師要求及時調換等。餐廳的服務接待工作近期有了明顯的改觀得

(三)以質量為前提,抓好客服工作

1、部門周會、晨會。為保證酒店基本產品“客服”質量的優質和穩定,各部門根據酒店要求,設立周會、晨會制度,對當日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在周例會中對上周工作進行總結,對下周的工作進行布置并形成文字,同時將酒店相關文件的內容納入其中,充分體現了“嚴、細、實”的工作作風。

2、安全檢查。除部門設立專職安全保衛分管負責人外,將安全知識培訓開成系統在全年展開,體現不同層次、內容。從酒店相應的防范措施、突發事件的處理辦法到各項電器的檢查要求等等,從點滴入手。明確各區域的安全負責人,以文字形式上墻,強調“誰主管、誰負責”“群策群力”的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細觀察、認真核對,做到無疏漏。客房部查出安全隱患(客人未關門、關窗;不符合酒店電器使用規定)數起。

(四)以“防”為內容,抓好安保工作。

1、制訂預案。在日常經營、每個重大節日、大型活動前,按時組織酒店內安全檢查,做到責任明確、落實到人、各負其責。

2、嚴格檢查。嚴格檢查消防設備設施,提前對煙感系統報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準確進行修復,保障線路暢通、正常使用;對酒店應急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。

(五)以降耗為核心,抓好維保工作

1、酒店決定,在酒店及各部門原有治理規定執行的基礎上,再次向全店員工提出節能降耗8字要求。即一要關,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。

2、搶修維修。工程部承擔著酒店各個部門設備設施的維修保養工作,經常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一夜。同時,對自己的工作做到心中有數合理安排,如在入冬前提前對酒店供熱水設備進行了全面檢修、檢查酒店配電箱等。

3、采購把關。采購人員,特別是餐飲部的在工作中努力做到節約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質量,同等質量比價格,嚴把進貨質量關。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領導審批。做好預算費用開支,控制采購費用的支出。

(六)以精干為原則,合理制定編制

1、合理定編。根據酒店的崗位設置和同行業的對比,酒店店人員編制的安排目前是較為合理的,目前并未因為人員崗位編制而影響酒店及部門工作。

2、員工招聘。根據酒店經營需要,控制人事費用支出,調整人員結構。

(七)抓好培訓工作:部門培訓。各部門在酒店組織培訓的同時,每月有計劃,自行對本部門員工進行“20字”準則內容和崗位業務的培訓。例如前廳,抓好對各崗位的培訓工作,做到“月月有主題,周周有培訓”。分階段、分內容對前廳員工進行培訓和考核。前臺的接待早班后利用業余時間進行培訓;主管、領班每兩周進行一次培訓,前廳全體員工每月一次的培訓。培訓內容包括業務知識、接待貴賓、推銷技巧、案例分析、應急問題處理等。通過培訓,員工的整體素質提高了,業務水平提高了,客人的滿意度也提高了。酒店與部門相結合的兩級培訓,提高了員工整體的思想素質、服務態度和業務接待能力。

四、客戶反饋,酒店仍存問題

一年的工作,經過全體員工的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店自查所發現的。用中級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地。

1、設施設備不盡完善。

2、服務技能有待提升。

一、表現在服務技能人員文化修養、專業知識、服務能力等綜合素質高低不一、參差不齊;

二、表現在酒店尚未制訂一整套規范的系統的切實可行的激勵和處罰制度;

三、服務技能隨意性等個人行為在一些管理者身上時有發生。

3、服務質量尚需優化。從多次檢查和客人投訴中發現,酒店各部門各崗位員工的服務質量,橫向比較有高有低,縱向比較有優有劣。白天與夜晚、平時與周末、領導在與不在,都難做到一個樣地優質服務。反復出現的問題是,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,禮節禮貌不主動,接待服務不周到,處理應變不靈活。此外,清潔衛生不仔細,設備維修不及時等,也影響著酒店整體的服務質量。

通過對酒店全年工作進行回顧總結,我將制訂新一年度的治理目標、經營指標和工作計劃,希望今后所有員工再接再厲,力爭在新的一年,使立昇大酒店成為了德興酒店服務行業一個新亮點!

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