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助理崗位的工作職責包括:員工考勤管理、員工招聘、就業、辭職、檔案管理、工作聯系單發放、會議記錄、倉庫管理、費用結算等管理。此外,還協助上級領導安排其他工作。當然,我沒有足夠的經驗,對工作也沒有深入的了解。因此,如果有任何不合理的地方,請多加寬容。下面由小邊與您分享助理工作經驗,歡迎您參考。
助理工作經驗1
自20__8月3日進入中山市_物業管理服務有限公司自申請物業總監助理以來,在公司領導的正確指導下,在同事的熱情支持和合作下,日常工作順利開展。以下工作總結如下:
1.日常工作中密切配合_總監開展各項管理工作,協助落實各項任務,監督跟蹤相關工作的執行情況,收集各方面的動態管理信息,為老板帶來準確可靠的參考資料。
2、準確、快速地做好物業公司各種文件的編制、打印、復印、提交、發布、立卷、歸檔等工作。
3、協調各管理辦公室建立服務質量體系,包括業主投訴數量和處理率、維護單數和及時性、設備設施完整性、環境衛生標準率、收費率等統計匯總。
4、重點做好_華庭40-49棟新交樓9棟新交樓的業主資料.負責收集、整理和存儲三個項目業主的房屋檔案、工程圖紙和設備賬戶數據。
5、建立_華庭社區物業管理軟件信息數據庫,包括業主數據的輸入和維護,以及在試運行過程中發現的問題的跟蹤(聯系陳曉紅工程師給予技術支持解決和記錄)。
6.做好營銷部轉發回收各樓盤業主簽訂的《物業管理服務前期協議》,交接時數量明確,簽字確認。
7.組織和組織物業公司的各種會議"會議紀要"記錄、整理、發布,以及各社區每月綜合物業檢查的記錄、整理、發布和整改跟進。
8.每月28日提示并收集管理處經理和主任下月的工作計劃;每月5日收集管理處經理和主任上月的工作總結;提交相關計劃和總結_經董事審核后,及時抄報董事辦、總經辦、行政人事部。
9.每天配合各部門"工作聯系單""材料申購單"等待日常文件的傳好記錄,及時跟蹤匯報工作進度。
10.及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監和管理辦公室公開填寫"用車單"工作程序。
11.對每棟樓信息欄每天張貼的文件進行審核和蓋印"有效日期"張貼前可以執行字章,并做好"社區建筑信息檔張貼記錄"。
12.禮貌接待客人,如傳達、記錄、引帶、介紹、泡茶等。
13.配合公司做好企業文化宣傳和活動,如8月份"新世紀花園音樂會"、"_華庭裝飾知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"_國慶水景房體驗之旅"等。
在過去的兩個月里,我深深地意識到為什么廣東的物業管理在中國一直很遙遠那就是廣東的物業所有者在工作,而不僅僅是站著"管理"從管理業主的角度來看,但真正做到了"服務"以標準、規范、統一的經營管理模式為前提,以業主為重點,讓業主享受到更好、更有價值的物業管理服務,這一點在_各樓盤的發展得到了高度體現。 精品小說推薦: 昔日落魄少年被逐出家族,福禍相依得神秘老者相助,從此人生路上一片青雲! 我行我瀟灑,彰顯我性格! 彆罵小爺拽,媳婦多了用車載! 妹紙一聲好歐巴,轉手就是摸摸大! “不要嘛!” 完整內容請點擊辣手仙醫
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