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溝通培訓心得體會 篇3
溝通是我們日常人際關系中最重要的內容,不同的想法、信息,通過傳遞、解釋、理解,通過我們的行為習慣方式表現出來,讓對方與你相互接受,真實的反應各自的感受,達到雙方一致的目的,而表達是將我們的思維用語言等方式表現出來。
本周二,我們采購組主管董文麗以“表達與溝通”為主題,為我們進行了一次培訓。通過此次培訓也讓我們受益匪淺。
采購崗位涉及到溝通方面的工作很多,不論是公司內部與各部門同事之間溝通,還是在公司外部與不同的供應商溝通,都需要我們能夠通過有效的表達與溝通,最終達成我們預定的目標。
本次培訓,董主管主要給我們講解了6個方面的內容:
1、表達與溝通的定義
表達與溝通是為了設定目標,把信息、思想、情感等在個人或群體間傳遞,并達成共同協議的過程。
2、表達與溝通的基本概念
此部分又細分為三方面內容:
溝通的要素:即要有明確的目標,達成共同協議,溝通信息、思想和情感。
溝通的方式:主要分為語言溝通和肢體語言溝通,通過語言和肢體語言兩種方式來達到我們最終需要達成共同的協議。
溝通的行為:則包括說、聽、問三方面,通過語言或肢體語言來表達我們自身的信息、通過聆聽來理解對方想要表達的信息,再通過提問來了解對方是否理解我們表達的信息,最終達成雙方共同理解的目標。
3、有效溝通技巧及原則
溝通技巧方面主要分為:溝通的基本技巧、溝通中識別對方是接受還是抗拒信息、以及如何消除對方抗拒的技巧。
溝通基本技巧:表達時應簡潔、清楚、自然、誠懇,發問時則應盡量使用開放式的問句,此外通過專心聆聽、平和心態來理解對方表達的信息。
此外通過對方的語言、肢體語言來判斷對方是否接受還是抗拒我方所表達的信息:如是否有足夠的眼神接觸、是否專注聆聽我方表達的觀點、話語中是否有支持我方觀點的文字等等信息。
如果發現對方有抗拒的意向時,這是就需要我們通過一些技巧來消除對方的抗拒意向。如直接說明對方是否抗拒某些內容,或說出對方的感受,再則建議一致的想法意見,還可以找出隱藏的一些理由或需要,提出共同解決的辦法。
通過這些方式來使對方明白:我明白你的意思、我了解你的感受、我們也有很多一致的地方、我在乎你的想法感受。通過這些方式來最終達成雙方一致的目標。
溝通的原則包括有:談行為,不談個性;明確溝通的目標;積極聆聽。
以上的幾個方面主要是指,表達與溝通針對的事件而非人,只針對事件來分析原因,找出解決辦法,而不對執行者個人如何評價,此外需要明確溝通的主題目標,準備齊全的資料內容提升說服力,整理清晰的思路及條理。
而積極主動的聆聽則是強調要設身處地的聆聽,來理解對方表達的信息,以此分析對方的目標與我方目標的差異,再通過溝通來達到雙方一致的目標。
4、電話溝通技巧
電話也是我們日常工作中重要的溝通工具。而電話溝通也是有一定技巧的,此次董主管為我們講解了電話溝通的一些技巧,歸納為以下幾種:
一、桌子上放鐘表以便控制通話時間。
二、運用“等候電話”功能來提高效率。
三、若你說過要回電話,則必須遵守前言。
四、溝通時面帶笑容,對方能感覺得到。
五、建議復雜的問題不要用電話來溝通。
六、需使用禮貌用語,聲調要保持平和,切勿大呼小叫。
以上這些內容,在我們平時電話溝通時,也會經常使用到,特別是第6條。通過此次學習掌握這些技巧會提升我們日常工作中的溝通效率
5、會議溝通技巧
6、怎樣與上級、同級、下屬溝通
此次培訓內容中第5、6條,因為日常工作中我們涉及到應用場景相對較少,且培訓時間有限,因而僅做了一些簡短的講解。
通過參與此次“表達與溝通”培訓,讓我們理解到只有做到有效的“表達與溝通”,減少一些無效的溝通,才能提升我們日常工作效率。此次培訓讓我們收獲滿滿,期待后期還有更多類似的培訓內容。
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