離職證明格式模板[文章]

離職證明格式模板[文章1]

一、定性：離職證明的法律屬性

如何對離職證明進行法律定性？是合同義務還是后合同義務？或附隨義務？筆者認為，離職證明的立法初衷是用人單位解除或終止勞動合同的附加義務。附加義務的典型特征是不屬于合同內容，但法律規定合同當事人必須履行。離職證明顯屬于附隨義務。這一屬性決定了用人單位必須依法履行。無論是協商解除還是單方面解除，還是勞動合同終止，都需要依法出具。

二、兩種責任：未出具離職證明的法律責任

附加義務也是法律義務，違反法律義務當然應當承擔相應的法律責任。根據《勞動合同法》第五十條、第八十九條的規定，用人單位未依法出具離職證明的，應當承擔兩項責任：一是行政責任，由勞動行政部門責令改正；二是賠償責任，即對勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

三、三大功能：離職證明的作用和價值

一是解除、終止勞動合同，并辦理離職手續證明。這是離職證明中最基本、最重要的功能。因為勞動關系的解除和終止只涉及勞資雙方，具有相對性或一定的私密性，缺乏一定程度的公開和公示。因此，法律規定，用人單位出具離職證明，一方面是用人單位與勞動者終結勞動關系的明確證據，另一方面也是對其他用人單位和社會的宣傳。

二是勞動者轉移社會保障和申請失業保險基金的證明和必要材料。根據失業保險的有關立法，單位出具離職證明時，還應當報告或者登記失業保險，勞動者應當憑離職證明申請失業保險基金。在實踐中，大多數與離職證明有關的爭議都是由于用人單位未依法出具離職證明，導致勞動者無法領取失業保險基金，然后要求單位賠償的爭議。

第三，離職證明的另一個附帶功能是工作經驗的證明。離職證明可以在一定程度上證明勞動者在用人單位的工齡、崗位和相關工作經驗，上述信息可以輔助證明勞動者的再就業，新用人單位和勞動者個人都可以使用離職證明作為相應的證明。

四、四項內容(必備項)：

1、必備項，即上述四項內容的寫作方法

值得注意的是，離職證明的對象是其他雇主或社會保障部門，因此不需要寫收件人的姓名和地址，但需要寫出具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

2、工作年限或在職時間不能隨意填寫

有時，基于增加工作經驗或其他原因，工人要求單位寫更多的工作時間或工作年限，然后由于各種原因引起爭議，對單位不利。

3、是否寫下離職原因，如何填寫問題

實踐中，關于離職證明中離職原因有三種典型的觀點或操作模式:一是不寫離職原因；二是根據單位意思寫離職原因；第三，根據工人的意思寫離職原因。事實上，立法規定離職的原因不需要寫，因為離職證明的立法意圖是證明勞動關系的終結，而不是證明勞動關系的原因。因此，離職的原因是可以準備的，如果你想寫離職的原因，你應該如實填寫，不能按照工人的意愿隨意填寫，否則，就有法律風險。

同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動者離職的原因，特別是勞動者嚴重違規，違規是違反道德標準的“不光彩”行為（實際上，通常稱為“污點材料”），即使事實不能填寫，我們暫時稱之為禁止。很多HR從業人員不明白為什么不能如實填寫勞動者嚴重違規離職的原因。筆者認為，除立法規定的四項內容和離職證明的本質功能外，最根本的原因是勞動者的就業權或擇業自主權受法律優先保護。如果離職證明中有“污點信息”，必然會影響勞動者的再就業，從而影響勞動力的再生產和家庭生活，最終影響社會和諧。

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