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元旦活動計劃書 篇1
以上一.活動理念(主題):
青春、激情、夢想、未來
二.活動目的:
1增進師生友誼,展現學生風采,擴大學校影響力。
2豐富學生校園文化生活。
三。展現當代大學生良好的精神面貌。
三.活動時間:
20xx年xx月xx日(暫定)
四.活動地點:海軍禮堂
5、 承辦單位:文理學院職教部團委、學生會
6、 參加人員:文理學院職業教育系全體師生
七.項目組:
1.第一項目組:節目組
組長:xx
組員:文藝部、社團部成員
一個。 完成節目收集,篩選,彩排和彩排。
b、 負責晚會主要流程的安排和銜接。
c、 主持人選擇,形象設計和線路審查。
d、 準備好派對的服裝和道具。
2.第二項目組:宣傳組
組長:xx
組員:團宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發式為晚會進行宣傳,同時為贊助商提供宣傳服務。
b.輔助其他外聯工作
3.第三項目組:外聯組
組長:xx
組員:外聯部成員
一個。 負責聯系企業并履行對贊助商的承諾。
b.晚會前聯系各商家的代表團。
c.輔助其外聯工作
4.第四項目組:后勤組
***[/page]
組長:xx
成員:辦公室、婦女部、衛生和勞動部
a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d、 甲方單日準備場地用品。如:水杯、茶水等,接待好領導和老師。
5.第五項目組: 舞臺組
組長:xx
組員:體育部、紀檢部
a.監督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。
b、 晚會期間舞臺燈光設備、音響設備安裝、更衣室、更衣室布置。
6.第六項目組:機動組
組長:xx
組員:治保部成員
a、 在聚會期間,負責紀律維護、后勤保障和應及處理。
b、 晚會期間舞臺燈光設備、音響設備安裝、更衣室、更衣室布置。
7.第七項目組:統籌組
組長:團委支部書記、副書記、主席團、辦公室
成員:團委支部書記、副書記、主席團、辦公室
a.主司各項統籌,指導工作及后期經費的確認。
八、晚會前三個階段:
1.晚會策劃及準備期:
這一階段主要完成前期宣傳、節目征集、主持人確認和贊助商確認。
a.節目收集:由節目組負責,采用各個班級提供節目和從其他學院收集節目等渠道,并有可能從校外邀請專業節目表演作為補充,并確定主持人。
b、 主辦方確認:聯絡組負責聯系商家,配合商家做好宣傳工作。
c、 前期宣傳:宣傳組負責海報的設計、粘貼和橫幅的設計制作。
2. 晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目放映排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定和所需物品的購買和租賃。
a.節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點定海軍禮堂,選取優秀節目,并進行排練。
b.中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開網絡宣傳(**、論壇及校網郵箱),廣播宣傳
c.舞臺確定:由舞臺組負責。
d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統籌。
3.晚會倒計時:
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證制作、費用確認。
a、 彩排及晚會確定的全過程:節目組負責第一次彩排,制作節目單,確定晚會的總流程,確定海軍禮堂的位置。
b、 期末宣傳:宣傳組負責傳單、門票、節目單的設計和發放,大力宣傳贊助商。
c、 領導邀請:禮儀組負責辦理工作許可證,確定采訪地點,確定及者團的工作。
d、 費用確認:統籌組負責各部門組費用的確認。
***[/page]
4、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
5、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
九.晚會要求:
a. 下一個節目出演時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
b. 如任何一個節目在演出過程中發生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節目的領演人員迅速組織演員重演此節目,若重演任出現問題,則該節目立即退場。
c、 如遇其他突發事件,由機動組和統籌組負責處理。
1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2會后工作規則:晚會結束后,全體員工按照會前安排的相應工作完成工作。
3.收場工作結束后立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。
十.廣告宣傳:
1.立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發式在學校內進行宣傳(由貴公司提供)。
2晚會期間,向員工發放帶有贊助商標志的物品,并加強宣傳。
3.校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳。
4在學生會**上宣傳,散發傳單,出版文學社刊物。
5晚會期間,應在會場主要道路和舞臺上懸掛橫幅進行宣傳。
6在一些重要的地方用氧氣氣球懸掛宣傳品,并在節目結束時做標記。
7.調查問卷,活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由貴公司準備并提供)。
8.在校內設立咨詢臺(晚會期間)。
9.晚會結束后鳴謝。
十一、宣傳效應:
這項活動可以幫助貴公司的產品和服務,吸引更多的關注。
1. 海報和宣傳單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。
2這項活動還可以幫助貴公司在學校分發傳單。
三。定制帶有企業標志的產品和紀念品。
4. 宣傳橫幅有標明贊助商
十二、贊助活動意義:
1加強企業間的交流與合作,共同學習,共同發展。
2通過全面宣傳,擴大公司在高校的影響力,提高公司產品在高校的市場占有率。
三。通過舉辦相關活動,樹立企業形象,提高企業社會效益。
我們真誠地希望以這此活動為契機,實現貴公司不僅在學校,而且在社會上的最大利益。今后我們將為貴公司提供更多的支持。
***[/page]
十三、晚會資助細則
具體定位:貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用,必將給貴公司提供最好的服務回報,貴公司或者單位,可以提供物質基礎或者精神基礎,內容如下:
第一形式:《晚會的冠名權》
公司或者企業單位可以提供3000元經費,這次元旦晚會就以貴單位為主打思想,如+++公司杯為首的晚會,并且在文學院**主頁面上最引人注目的動態處給以宣傳,宣傳部、文學社給與貴公司作具體,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)
第二形式:《晚會協辦單位》
公司或者企業單位可以提供1500元經費,可以為公司打上橫幅作為協助單位,公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等,給與宣傳,并且進行追蹤報道,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)
第三形式:《晚會贊助》
公司或者單位如:可以提供產品,所謂產品就是晚會中間互動,以公司或者單位主打思想為主題,提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。
十四、節目單
彩排結束后,將制作出最后的節目單,并制作節目單,連同邀請函一起發給領導、嘉賓和學生。
十五、應急控制
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按原工作分工細則清理會場。
2、燈光應急方案:
(1)照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)照燈無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
(3)備用照明器具也無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
3、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
4、音控應急方案:就是
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