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畢業聯歡會活動方案篇4
一、畢業典禮的時間、地點、參加對象和證書發放方式
時間:6月24日上午9:30—11:40
午時14:00—17:30
地點:
參加對象:中外碩士博士畢業生、本科畢業生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業生親友,使館來賓;新聞記者和工作人員。
證書發放方式:畢業生的證書由校領導和教授代表一一發放。
二、部門職責分工
各教學單位:填寫學位證書、畢業證書。
供給畢業生人數、姓名、優秀畢業生人數、姓名、留學生國別統計情景等相關數據。
組織學生按時領取和退還學位服。
組織安排相關人員及畢業生照畢業合影。
組織學生入場、安排學生就座、領取證書。
安排主席臺就座和頒發證書的學院領導或教授。
確定發言的教師代表和學生代表。
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學生領取證書后回原位就座。
為電教中心供給典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責泰國分校畢業生的相關工作。
黨政辦:安排并通知校領導參加畢業合影、畢業典禮活動。
安排主席臺就座和分發證書的校領導、嘉賓。
準備校領導講話稿。
領取和交還校領導的學位服。
宣傳部:邀請并接待記者采訪,發新聞稿件。
畢業典禮前一周負責通知學校廣播站每一天播放一次校歌。
團委:畢業典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務,上、午時各6人。
教務處:負責畢業典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業生所在國國旗。
制作懸掛會場內外的'橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準備本屆畢業生情景文稿。
領取和交還主席臺頒發證書的教授的學位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部:指導相關單位填寫學位證書。
具體負責研究生典禮分場的相關工作,包括:確定分會場主席臺上頒發證書的教授名單;
確定發言的導師代表和畢業生代表;
組織學生入場、安排學生就座和理解證書的順序;
邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;
織博士畢業生領取學位服、參加畢業典禮和照畢業合影。
留學生處:填寫留學生畢業證書。
邀請使館等機構的人員參加典禮。
接待畢業留學生家長。
供給外國畢業生所在國國旗。
學生處:指導相關單位填寫畢業證書。
負責接待中國學生家長。
保衛處:劃定汽車停車位及自行車停放區域。
畢業典禮當天派10名保安人員著便裝協助維持會場秩序。
負責會場的消防安全。
派保安協助懸掛橫幅。
后勤管理處:負責擺放主持臺及會場的鮮花。
協助布置典禮會場。
提前檢修會場電路及燈光,當天派電工保證會場供電。
學院領取和交還學位服時供給電瓶車服務。
照相當天準備15把椅子。
資產管理處:負責發放和收回學位服。
準備泰國分校畢業生可能要購買的學位服。
電教中心:錄像、照像,照畢業合影。
供給會場多媒體服務。
準備典禮開始前播放的輕音樂,發證書時播放的進行曲,畢業典禮結束時播放"友誼地久天長"。
三、畢業典禮程序
(一)中國本科生畢業典禮程序
主持人:學院院長
1、宣布畢業典禮開始
2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情景
3、校領導講話
4、教師代表講話
5、畢業生代表發言
6、頒發優秀畢業生和服務基層畢業生證書
7、頒發學位證書、畢業證書
8、在"友誼地久天長"的旋律中宣布畢業典禮結束。
(二)外國本科生畢業典禮程序
主持人:漢語學院院長
1、宣布畢業典禮開始
2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情景
3、校領導講話
4、教師代表講話
5、畢業生代表發言
6、頒發優秀畢業生證書
7、頒發學位證書、畢業證書
8、在"友誼地久天長"的旋律中宣布畢業典禮結束。
(三)中外研究生畢業典禮
主持人:研究生部副主任__副教授
1、宣布畢業典禮開始
2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情景
3、校領導講話
4、導師代表講話
5、畢業生代表發言
6、頒發學位證書、畢業證書
7、在"友誼地久天長"的旋律中宣布畢業典禮結束。
四、證書頒發辦法
學生在指定區域座位上坐好,主席臺上共有兩位校領導和四位教授代表為學生頒發證書。學生以6人為單位從應對主席臺的右側上臺,理解證書后轉身照像,從左側下臺,回原位就座。
要求:
(1)畢業生所屬單位需派2名熟悉情景的教師在發證書時到主席臺上服務。
(2)優秀畢業生證書每人2份捆綁發放;博士、碩士、本科畢業生只發畢業證書。
中國本科生上臺領取證書的順序為:優秀畢業生、服務基層畢業生、其他獲得畢業證書的畢業生
留學生上臺領取證書的順序為:漢語學院優秀畢業生、泰國分校畢業生、漢語學院畢業生。
研究生上臺領取證書的順序為:外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。
注:在典禮進行中,與會人員不得擅自離場;畢業生領取證書后應回到原位就座。
另:來學校參加典禮的所有車輛一律進東門,停放在教一樓前廣場。
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