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各級機關、組織、企業事業單位在提前安排和計劃一定時期的工作時,應當制定工作計劃。以下是小編編制的小學辦公工作計劃,僅供參考。歡迎閱讀。
小學辦公工作計劃(一)
指導思想:
根據學校新學期的工作理念,發揚團結、合作、奉獻精神,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,促進學校工作的順利發展。堅持以我校教育教學和全體師生服務為宗旨,以創建全國著名大學為工作目標,以促進學校快速發展為動力,全面落實學校工作計劃。充分發揮辦公室工作人員、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作制度化、標準化、科學,努力提高辦公室成員的整體質量和服務意識,為服務教育創造良好的新環境。
具體工作:
協助學校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校做好本學期重點工作的組織安排,促進學校工作順利開展,確保學校工作順利進行。
2、辦理上級、校外公文、信件等日常公文處理、訪問、接待,完成臨時工作,建立協調和諧的運行機制。
3.協助學校各部門組織安排各級活動,確保各級活動的圓滿成功。
4.安排學校周工作日程,讓全體員工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳力度、速度、寬度。
1.加強學校宣傳,選拔思想素質高、寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息報告制度,各級部門、部門開展活動后及時報告信息,建立思想素質高、寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時宣傳發送學校新聞,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校經驗和成果,提高知名度和影響力。
三、認真準備各種會議。
組織學校各類行政會議,起草、打印、裝訂會議材料,安排會場,及時記錄學校工作記錄,記錄會議記錄,認真整理會議記錄。
四、認真做好檔案管理工作。
1、按要求認真整理各類檔案,認真、規范、及時處理上級發布的文件,使文件傳輸不拖延、積壓、遺漏、丟失,收集整理各類檔案,裝訂成冊。做好人事管理,掌握基礎數據,按要求及時報告信息。
2、做好學校文本材料的撰寫和整理,及時處理公文,記錄和整理各種會議,加強學校檔案管理,及時完善和完善學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、完善學校相關規章制度,努力確保制度的實施。
2.積極反映師生要求,做好學校領導的參謀助手。
3.協助學校領導做好對外聯系和接待來訪工作。
4.積極完成學校工作計劃和總結,注重積累和提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5.按照上級部署認真完成各類報表材料的填寫,及時為教職工辦理各類報告工作,及時準確。
6.處理和服務學校交辦的其他事務。
7.加強辦公室自身建設,記錄工作日志,積極完善工作規范,不斷提高工作效率,努力打造文明辦公室。
8.做好各種臨時工作。
小學辦公工作計劃(二)
一、指導思想
經過三年的建設,學校已逐步進入穩步發展階段。辦公室工作將繼續堅持學校163核心教育體系,以創新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識、管理意識和創新意識,充分發揮辦公室的服務和協調作用。
二、工作思路
以《xx高新區20xx以年度教育工作要點為工作指南,樹立為學校和教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件和信息上傳發布、學校考核和檔案管理。與時俱進,促進學校管理現代化、信息化、人性化,為學校良好運行提供協調和支持。
三、團隊建設
為有效落實辦公室工作,增強團隊意識,在團隊合作的基礎上明確分工:
1.具體分工:
xx負責 部門工作總體安排與協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人、重大事件收集上傳、各類媒體聯系跟進、年度報告;
xx負責 考勤 、OA收發、會議記錄、會場準備、菜譜上傳、工會活動;
xxx負責 黨建、信息管理(網站管理與建設、教學系統管理、數字平臺、學校LED、手機APP等),年報;
2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類報告及臨時事務;
四、工作要點及措施
(一)加強黨務工作
依據《xx20高新區教育體系xx—20xx《關于年度懲罰和防止腐敗制度建設的實施意見》。加強學校黨委組織建設,建立健全黨建工作制度和運行機制。深化黨委事務和學校事務的開放。
1.進一步加強教職工思想政治工作,開展三嚴三實教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師有師德問題,一票否決。
2.繼續繳納黨費,建立、整理、歸檔黨務工作資料。
3. 發揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學黨組織。
4.深入有效地開展黨員活動 ;
(二)保持學校管理現代化
大力開展學校信息化建設,促進學校現代化,緊跟時代發展步伐和高新區發展需要。
1.根據高新區統一規劃和要求,有效推進高新區信息平臺系統在校園內的使用,逐步規范各部門的管理;
2、結合區域和學校內部發展的需要,加強學校網站的建設和管理,提高學校的宣傳質量。各部門的新聞必須在事件發生后2周內上傳。管理員未通過的,應當在本周內進行改進,并再次上傳。
全校推廣手機APP使用,使管理信息化;
4.不定期培訓教師,提高個人現代信息技術的使用能力。
(三)推進學校管理規范化
進一步完善規范學校管理制度,完成章程,促進管理規范化。
1.考勤制度:老師早上到學校,在門衛處指紋打卡。所有老師8:15到崗,值班老師老師早上8:05到崗。中午12:00-13:30,如果學校沒有工作,可以去辦公室領出門條,由當周值班行政確認簽字,交到門衛室后可以出校門。下班時間17:00,不得無故提前離校。進出學校都需要在門衛室打指紋。
2. 外出請假制度。如果教師需要請假(包括公假),他們應該在手機上APP請假按程序,按程序審批,需要請假半天以內,需要辦公室請假批準,半天以上,需要校長請假批準,回學校后必須到辦公室銷售,如果病假需要醫院提供正式的病假證明。每個老師每個月可以休半天公假(假期前后不允許),遲到一次扣10:00元(9:00前到校).
外出請假流程圖:
①提出請假 接手人簽收相應工作 德育部、教育部審核 辦公室審核
去辦公室消假 校長審核
3.定期公示制度。辦公室每周統計上周的假缺,并在QQ公示;各部門應在每月5日前向行政辦公室報告當月考核結果,辦公室應在每月10日前報校長審批,并使用當月考核結果qq每月向全校公示,期末績效考核由個人現場確認簽字。
(四)確保學校管理人性化
1.努力做好溝通協調工作,接近員工,了解他們的思想動態和想法需求,及時發布重大問題,發布情況,做各部門之間溝通的橋梁。
2.每學期收集意見,了解教師在學校管理制度和工作中遇到的問題,通過行政會議和教師例會討論問題,及時公布討論計劃,合理解決;本學期實施改革信箱,提出問題,提出解決方案,每學期末設置專項獎勵。
3.做好工會活動,豐富員工的職業生活,增加生活興趣,增強團隊凝聚力。活動內容廣泛輿論,征求意見,確定您喜歡的內容;
(五)努力細化部門服務
1. 及時對OA收發系統上級文件,及時在學校公布qq小組,并轉發給相應部門,督促各部門按文件要求及時響應。認真、正確地做好各種報表的統計核對工作,及時提交,及時歸檔。
2.每月按時完成工資和人事報表,讓教師無后顧之優;
3.進一步規范整理各類檔案,及時準備歸檔各類材料。
4.制定學校各項規劃、計劃、總結、通知等工作,有效上傳下達。
5.每周抽查并記錄辦公室清潔情況;
6.當學校有重大活動需要報道時,提前聯系相關媒體,事后及時跟蹤反饋媒體,并保存檔案。
7.每周五收集各部門的大事記,每兩周上傳學校網站,讓教師和社會了解學校。
小學辦公工作計劃(三)
一、工作要求
1、在校長辦公室的領導下,嚴格按照學校工作總體目標的精神開展各項工作,堅持原則,實事求是,公平工作,嚴格遵守秘密。
2.根據部門職責和學校中心工作,找出部門工作的重點,及時、規范、高效地完成領導分配的任務。
3.統籌安排,分工協作,各司其職,加強監督,全面細致地完成文件工作、秘書工作、勞動工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會議工作和年度考核工作,確保學校工作的正常有序運行。
4.做好檔案管理,采取措施有效保證檔案管理的有序高效。
5、建立有效的規劃、組織、協調和監督機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會議的決定,做好行政事務的領導和協調,認真做好創建工作。
二、主要工作和措施
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化
在工作中樹立服務第一、發展第一的理念,嚴格按照崗位職責,堅持嚴格、標準化、高質量、高效的宗旨,按照參考、豐富、改革、創新的工作原則開展工作。
(二)協助學校領導和有關部門做好重點工作
協助學校組織安排各級活動,確保各級活動的順利發展;安排學校的每周工作和分階段工作時間表,使全體員工明確學校最近的工作和任務; 做好鎮江市第四輪綜合監督評價工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的重大事件、重要事件、新事件、辦學經驗和成果。
(4)認真準備各種會議
起草、打印、裝訂相關會議材料,安排會場,做好會議記錄。
(五)加強政策學習,提高專業水平
認真學習相關政策法規,進一步加強工作職能和責任,提高工作效率。嚴格遵守相應的文件登記和批準、電話溝通和反饋、勞動力、人員、職業評估、年度考核等規范。
(六)積極做好黨務和外教工作
根據黨建工作的要求,認真安排黨建活動,積累黨建工作的數據賬戶,為努力達到新的水平做出貢獻。在爭取聘請外籍教師資格和高中國際教育項目合作學校資格的基礎上,創造性地組織和實施工作,提出加強國際交流、提高學校品味的建議。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生要求,做好學校領導的參謀助手;努力協助學校領導做好對外聯系和接待;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫;認真處理和服務學校分配的其他事務。
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