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中標方職能:制定項目具體實施計劃,經招標方同意后,進行項目實施工作;負責采購
的訂貨、裝運、安裝、調試、試運行等全部工作,并在系統驗收通過后,負責提供技術支持服務。負責硬件系統平臺的構建,硬件設備的安裝、配置;負責對用戶方的相關人員進行必要的培訓工作,保證招標方工作人員掌握系統使用方法,保障系統安全穩定運行;配合用戶方進行項目驗收工作,提供驗收過程中需要出示相關資料。
3)用戶方組織機構建議
針對用戶系統的現狀,我們建議用戶方在項目啟動時,首先成立相應的項目領導、管理和技術等方面的固定組織,以保證充分溝通、有效協調、綜合管理、和項目的持續運行。我公司建議在本項目中,用戶方的項目組織結構如下:
領導小組:建議由負責信息化的領導組成,全面負責項目建設領導工作,承擔項目建設過程中的審核批準職責,以及針對重大問題的協調和決策工作;
管理協調小組:建議由相關人員組成,負責項目實施、維護過程中的組織、管理、溝通、協調工作;
業務操作小組:建議由各派出所中參與業務系統建設和運行的工作人員等組成,負責本所的應用操作,參與項目實施與運行;
技術支持小組:建議由各派出所信息技術人員組成,負責項目實施、應用過程中的本部門技術支持工作。
4)公司項目組織機構
項目實施進度計劃
根據項目要求,我公司將項目的實施計劃分為四個階段:
第一階段:合同簽訂后10個工作日內將所有硬件、安全、系統軟件等產品運抵買方指定場所。
第二階段:應在7個工作日將所有硬件、安全、系統軟件等產品在買方指定場所安裝完畢。
第三階段:應在5個工作日內給買方相關人員培訓完畢,系統投入試運行。
項目溝通管理
項目溝通管理是指對于項目過程中各種不同方式和不同內容的溝通活動的管理。這一管理的目標是保證有關項目的信息能夠適時、以合理的方式產生、收集、處理、貯存和交流。在本項目中,項目溝通管理的目標是及時且恰當地創建、收集、發送、儲存和處理和本項目建設相關的各類信息,并通過計劃編制、信息發送、績效報告、管理收尾等一系列管理環節,形成完整的項目溝通體系。因此,本項目的溝通實際是以各個組織單位為主體,通過系統實施的項目經理進行。
1)項目溝通的方式
信息發送方式和結構是描述什么信息送給誰,什么時候和如何發送的信息傳遞結構。被發送的信息包括信息格式、具體內容、權限和級別、使用的協議/定義等在項目計劃中明確的條款。我公司遵循文檔化的信息發送管理方法,無論是會議、討論、協商還是任務布置、通知等,凡是正式的信息溝通都以書面文字形式的發送為主,同時根據實際情況結合口頭交流。在書面報告的同時,我們大量采用會議、討論等多方直接面對的溝通方式,注重在技術人員之間的口頭的、非正式的交流,促進信息溝通的及時、準確和有效。
在本項目中,我們將主要采用以下的方式進行項目中的溝通:項目備忘錄、電子郵件、項目會議、電話、傳真等
2)溝通信息收集和歸檔
信息收集和文件歸檔結構主要用于收集和保存不同類型的項目信息,建立詳細的檔案制度,保證信息的更新。在本工程項目中,信息收集和歸檔的來源主要是與客戶、供應商以及項目外部環境相關信息的收集和歸檔 精品小說推薦: 昔日落魄少年被逐出家族,福禍相依得神秘老者相助,從此人生路上一片青雲! 我行我瀟灑,彰顯我性格! 彆罵小爺拽,媳婦多了用車載! 妹紙一聲好歐巴,轉手就是摸摸大! “不要嘛!” 完整內容請點擊辣手仙醫
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