檔案管理規章制度條款7篇

檔案管理規章制度條款精選7篇

1、檔案材料（含音像檔案材料，下同）由綜合部和相關業務部管理，任何個人不得私自存放。

二、檔案的收集、整理、移出、銷毀，必須按照《檔案法》和上級檔案管理部門的有關規定辦理，嚴禁擅自銷毀、銷售檔案。

三、所有查閱檔案，必須憑單位介紹信，經檔案管理人員審核后，方可提供查閱。

4、檔案必須在檔案所在部門查閱，不得出借。有特殊情況需要出借、復印、抄錄的，經副主任批準后方可進行。

5、嚴禁檔案使用者私自抄錄、復印、涂改、拆解、撕毀檔案。檔案管理人員在回顧者歸還檔案時應進行必要的檢查，確保檔案完好無損。

6、本局全體工作人員必須嚴格執行黨和國家的保密保衛制度，杜絕檔案中機密文件和材料丟失和泄露事故的發生，確保檔案安全。

七、檔案存放處要保持清潔衛生，存放檔案要井然有序，排列要系統，以便查閱。

八、檔案管理人員因工作調動，必須按規定辦理交接手續。

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