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員工勞動紀律管理制度篇9
(一)請銷假制度
為了進一步強化辦公紀律,規范請銷假管理權限和程序,持續公司高效有序運作,特制定本規定。
1、運銷分公司所有人員無論因工因私、因事因病不能上班,都須辦理請銷假手續。
2、所有請假人員務必按規定辦理正規請銷假手續,期滿后,辦理銷假手續。請銷假的基本程序為:個人填寫請假條――逐級審批――調度室備案--期滿到調度室辦理銷假手續。
3、按照逐級負責制的運行規則,各級管理人員的請銷假實行逐級審批制。具體為:公司副經理請假,須經公司經理批準;三天以上須經呂梁山公司總經理、董事長批準;公司副科級以上人員請假,須分管經理同意,公司經理批準;公司一般管理人員請假,三天以內須經部門領導同意,分管經理批準;三天以上務必經理批準。
4、請假期滿不能按時回到的,須委托他人辦理續假手續。續假手續按請假程序執行。
5、未經批準,擅自離崗或期滿未辦理續(銷)假手續人員,一律按曠工論處。對不及時銷假和虛擬原因請假、超假不歸者,視情節輕重分別予以批評教育、通報直至行政處分,并給予必須的經濟處罰。
6、建立考勤制度,專人負責,認真執行考勤登記,嚴格月度、年度考核。
7、因公外出(回集團公司開會、出差等)須辦理離崗手續。
8、公司所有人員請銷假手續在公司綜合辦備案。
(二)運銷分公司機關工作人員守則
為轉變機關工作人員的作風,強化勞動紀律觀念,體現團結協助的團隊精神,保證銷售工作順利有序的開展,特作以下規定:
1、工作時間早8-12,下午14:30-18:00,不得遲到、早退,不得從事與工作無關的活動,不準在電腦室娛樂,否則發現一次處罰20元。
2、每日早7:15分各科負責人按時參加班前會,按職責劃分書面匯報前一天工作狀況,理解領導工作安排,對相關事宜提出推薦,統一思想,到達共識。
3、科長不在時,相關科室人員全部參加,就各自分管業務進行匯報,做到有事請假,凡不參加者一次罰款10元。
4、機關所有人員每日早6:45分按時起床,7:00做好班前會準備,否則一次罰款5元。
5、各種會議期間一律關掉手機,否則一次罰款5元。
6、機關人員用心參加群眾勞動、公益性活動,特殊狀況向經理請假,否則一次罰款10元。
7、嚴格執行請銷假制度,請假3天以內,由科長簽字,副經理批準。3天以上務必經理批準,否則視同曠職,曠職一次處罰20元,按銷假時間算起,綜合科存檔。
8、凡享受手機費補貼工作人員,不準停機、關機,特殊原因需提前向公司綜合科告知聯系方式,凡出現一次聯系不上取消手機補貼并處罰20元。
9、司機夜間輪流出車,做到有事提前請假,否則處罰司機20元。
10、持續良好的辦公秩序,不得在辦公場所嬉戲、打鬧、高聲喧嘩,不得串崗聊天,不得將小孩帶入辦公場所,上班時間不許打撲克、玩電腦游戲或做其它娛樂活動。
11、主動熱情接待來客,實行首問負責制,對職責范圍內的工作應用心辦理,不得拖拉推諉。對屬于他人或其他部門職責范圍的事項,應負責帶到并介紹給有關人員;不清楚歸屬范圍的事項,應帶到辦公室或單位領導處詢問,不得推諉。
12、對來客應用語禮貌,舉止禮貌,辦事認真負責,為來人帶給優質服務,不得冷落、訓斥、辱罵來人。13、辦公時間不得安排私人來訪,對未經預約的私人來訪,應盡量縮短時間,同時不得影響他人工作;不得用辦公室的電話打私人電話,如有急事需使用的,應盡量縮短談話時間,嚴禁因私事打長途電話及信息電話。
14、機關工作人員,人人負責監督執行,凡觸犯規定,由綜合科負責記錄,建立臺帳。月末工資中扣減,并做通報。
(三)考勤制度和輪休辦法
為了保證公司各部門、各環節運轉正常,各項工作能夠有條不紊按秩序開展,更好的服務于用戶,樹立良好的形象,現將加強考勤管理和實行輪休制的規定通知如下:
1、各單位務必嚴格加強考勤管理,機關工作人員實行上午下午雙考勤,并保存好原始考勤記錄,每月底統一交回綜合辦備案,作為計發工資、獎金依據。
2、嚴格請銷假制度,按照“兼顧公務、工作允許”的原則,逐級審批,假條保存在綜合辦,回到及時銷假,不準逾期。特殊狀況延期須經公司經理同意。
3、所有工作人員,月工作日不得少于制度工作日22天,否則不得享受當月獎金,并按缺勤天數核減工資。超制度工作日按超勤天數計發加班工資和超額獎金。出勤日計算方法:月天數減去請假日,12點以前離崗按整日計算,12點以后按半日計算。每人每月允許請假2次,每次4日(包括路途)。
4、所有機關工作人員在工作期間因公務出差、下礦等原因離崗時,須告知其他工作人員和綜合辦,不得因離崗而影響工作。
5、所有工作人員不分節假日,一律實行輪休制。兼顧工作需要,綜合辦排出輪休表嚴格執行。其它時間不得請假離崗,特殊狀況下調整務必經公司經理同意。
(四)計算機及網絡使用的管理辦法
為加強工作紀律和辦公電腦使用管理,促進辦公自動化,提高工作效率,特作如下規定:
1、各科室使用計算機應以辦公、學習、科研為主,在規定的.上班時間(上午8:00-12:00,下午14:00-18:00)嚴禁使用計算機玩游戲,看影視碟片及其它與工作、學習、科研無關的活動,禁止qq聊天、視頻聊天。
2、各科室工作人員不得隨意更改計算機原已設定的ip地址。不得利用計算機聯網從事危害安全、泄露機密等犯罪活動;不得故意輸入計算機病毒以及其他有害數據,危害計算機信息系統。一經發現查實,給予行政處分,直至追究其法律職責。
3、嚴禁使用計算機玩黃色游戲和看黃色影片,嚴禁查閱、調用、復制、傳播網絡中反動、黃色的影像制品,刊物和計算機軟件,禁止瀏覽不良網站,破壞ie瀏覽器。一經發現即按國家有關法規進行處理,并追究刑事職責。
4、各科室要求網上辦公的業務,需上網的資料務必上網。
5、嚴禁私自進行計算機聯網。
6、計算機擁有者務必妥善保管自我的計算機,如向他人違紀使用帶給便利,計算機所有者和使用者共同承擔職責。
7、各科室加強辦公電腦的電源檢查,下班時要關掉電源,防止發生意外事故。否則造成的損失由職責人承擔80%。
費用管理制度
(一)用水用電管理
1、不得使用電爐、熱的快等自備電器取暖、燒水、煮飯。
2、上班時將宿舍燈具、電視機關掉,下班時將辦公室燈具、電腦關掉,嚴禁長時間無效開機。
3、當日值班人員負責大門口照明燈以及院內室外公共場所燈具的晚上開啟和天亮時關掉事項。
4、及時關掉自來水閥門,不出現長流水。
5、發現線路、管道出現斷裂、滲漏現象或可能出現的安全隱患及時向辦公室報告。
6、不得私拉亂接,隨意改動原供電線路。
7、裝有空調、電視、電腦的房間做到人走機關,嚴禁長時間開機,嚴禁無人狀態下開機,不得將空調溫度設置過低。
8、綜合辦公室對公司院用水用電狀況進行不定期檢查,對違反上述規定者一次處罰10-100元,并予以通報批評。
(二)差旅費管理辦法
為進一步健全和完善專項費用的管理辦法,以逐步適應現代企業管理要求。根據集團公司和呂梁煤電公司有關規定,并結合運銷分公司實際。特制定差旅費管理辦法,望遵照執行。
1、因公出差務必填制差旅費審批單,經部門負責人、經理審批后方可外出。
2、差旅費報銷要注明出差時間、地點、事由、路線、出差人數等事項,由單位負責人及經理審批后,到公司財務科報銷。
3、嚴格按出差時間及路線報銷,超出審批范圍的費用自行處理。帶車外出,只報銷住宿費及補助。按集團公司規定,去太原、北京出差,住宿須在集團公司辦事處,否則不予報銷。
4、對于因公出差報銷車、路卡等票據,當事人要詳細注明事由、時間、起止路線等,經單位負責人、分管領導及經理審批后到財務處報銷。財務人員要按規定嚴格審查,凡不貼合財務規定的財務處一律不予報銷。
5、各科室人員外出辦事、到上級部門報送資料不準坐出租車,凡出租車票,費用不律不予報銷。
(三)通訊費用管理
1、通訊費用按核定標準使用,固定電話超支由工資支付。
2、所有人員手機務必24小時持續開機,回集團公司本部換號需事先通知綜合辦,不在服務區時,務必向綜合辦告知就近固定電話,不得因聯系中斷影響工作,否則停發手機通訊費用補貼。
3、各單位務必控制固定電話費用支出,禁止外單位人員撥打無關電話。
4、手機通訊費用公司綜合辦統一按標準和在崗人數做表,經理審核發放。
(四)業務招待費管理
1、凡公司內部一般辦公人員一律按午餐4元/人,早、晚餐3元/人的標準在綜合科開具客飯通知單到食堂就餐,不準上煙、上酒、上飲料,超標準招待的務必經經理或書記審批。
2、綜合科要嚴格完善審批手續和制度,建立支出臺帳,詳細說明每次招待的時間、事由、人數、金額等。
3、因工作關系需要安排客飯時,分管經理要提前與綜合科聯系,有關單位到辦公室具體辦理客飯手續。
4、各單位發生客飯時,首先到綜合科開具客飯通知單,按開具的客飯金額經分管經理簽字后,交由經理審批方可進行就餐,如遇特殊狀況可先就餐,事后補辦就餐手續。
5、上級部門業務檢查、大型會議需要就餐的一律由公司統一安排。
(五)磁卡電話使用管理辦法
為了有效控制電話費的超標,杜絕非辦公性濫用電話,運銷公司領導研究決定從2006年元月份起用磁卡電話,有關規定如下,望各科室遵照執行。
1、話費分配:科級干部每月50元,一般管理人員每月30元。
2、用戶卡實行一人一卡的辦法,每人保護好自我的個人卡,防止丟失、損壞。丟失、損壞者自費申請補辦磁卡。
3、因特殊狀況費用不夠時,經運銷公司經理批準可向綜合辦申請補費;
4、工作人員不準隨意變更磁卡電話設置,因此造成話機不能使用,職責自負;
5、每月25日交回用戶卡由綜合辦統一充費,剩余話費可用于次月使用;
6、不得在電話線上串接其它普電話機,否則沒收普通電話機,取消使用公司電話資格。
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