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倉庫管理規章制度標準版模板(10篇)

2023-03-21 規章制度

倉庫管理規章制度標準版模板篇6

一,工作目的:

加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。

二,工作范圍:

本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

三,工作職責:

1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

四,工作基本要求:

1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

3,認真把好入庫關,切實做到三不收:

無入庫單手續不收;

實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;

4,認真把好出庫關,切實做到三不發:

無發貨通知單或出庫單不發;

成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;

外包裝不牢固不發;

5,車間、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。

五,操作細則:

1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。

D:入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。

入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)

2,原材料出庫:

A:每月末當日車間根據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

B:原材料送外協加工發出。

出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

3,半成品、成品入庫:

A:半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

B:成品必須經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

4,成品出庫:

A;庫管員按發貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

5,工具、輔料、備件的入庫:

A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的.物品不予入庫和報銷。

B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

6,工具、輔料、備件的出庫:

A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。

B:工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

7,盤存:

A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。

B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

C:總經理可根據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批。

六,公司根據需要,臨時下達的其它工作規定。

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