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人員招聘管理制度

2024-03-26 規章制度

管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。以下是小編精心收集整理的人員招聘管理制度范本,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

人員招聘管理制度

人員招聘管理制度范本篇1

第一條根據編制情況

公司定期召開人員狀況檢查會,就現有人員流動率、缺勤情況及應儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開拓人力來源的參考依據。

第二條人員調撥增補申請作業程序:

1.各單位如需增補人員,先至人事科領取“人員撥補申請單”,填妥后,匯人事科辦理;

2.人事科接到申請單后,應調查所申請人員是否為編制內所需求、其職位薪金預算是否在控制內、其需要時機是否恰當等問題;

3.人事科調查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經理核準后,根據指示辦理招募預備工作;

4.人員撥補申請單經批示完畢后,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。

第三條人員招募作業程序:

1.擬訂招募計劃

(1)招募職位名稱及名額;

(2)資格條件限制;

(3)職位預算薪金;

(4)預定任用日期;

(5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具:

(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):

(7)甄試方式及時程安排(含面談主管安排)

(8)場地安排:

(9)工作能力安排:

(10)準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

2.訴求

(1)登報征求:先擬廣告稿,估計登刊費,決定何時刊登何報,然后聯絡報社。

(2)同仁推薦:以海報或公告方式進行。

3.應征信的處理

(1)訴求消息發出后,會收到應征資料,經審核后,對合格應征者發出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。

(2)不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發出“謝函”也是應有的禮貌。

4.甄試

(1)筆試

①專業測驗(由申請單位擬定試題);

②定向測驗;

③領導能力測驗(適合干部級);

④智力測驗。

(2)面談

①要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松;

②要了解自己所要獲知的答案及問題點;

③要了解自己要告訴對方的問題;

④要尊重對方的人格;

⑤將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。

(3)如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發出“復談通知單”,再次安排約談。

5.背景調查

經甄試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查。

6.結果評定

經評定未錄取人員,先發出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時之需。經評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期后發給“報到通知單”,并安排職前訓練及有關準備工作。

7.注意事項

進行應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權,注意保密的工作。

第四條經核定被錄用人員,由人事科依據甄選報名單發給“報到通知單”,報到時需攜帶下列資料:

1.保證書;

2.服務自愿書;

3.員工資料卡;

4.相片6張;

5.戶籍謄本;

6.身份證復印件;

7.體檢表;

8.撫養親屬申請表;

9.學歷證件復印件。

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