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在現實社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的辦公室衛生規范化管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室衛生規范化管理制度1
一、目的
為營造整潔、舒適的工作環境,塑造良好的企業形象,規范環境衛生管理流程,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司總部所有辦公區域以及工廠車間、倉庫等,公司所有工作場所的衛生管理與辦公設備的使用維護。
三、個人辦公區域的維護
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不得擺放與工作無關的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時持續清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應持續文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,持續整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關掉顯視屏,節約用電。
7、員工長時間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下。
四、部門辦公區域的維護
1、各部門負責本部門辦公區域清潔衛生,按要求每人每一天清潔自己的桌面和場地,各部門負責人是本部門辦公區域安全、衛生職責的負責人。
2、如多個部門公用同一間辦公室,則須指定辦公區域安全、衛生職責的負責人。
3、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時持續清潔。
4、每一天下班時,各部門負責本部門的電源、門窗關掉;當天下班最后離開辦公室的員工,務必關掉所有空調、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機、鎖好門方可離開。
五、公司公共辦公區域的維護
1、公司公共辦公區域包括會議室、衛生間、走廊、樓梯(含護欄、扶手)、門窗、玻璃,每一天早上在9:00之前,清潔工將所有公共辦公區域的衛生清掃一遍;
2、會議室的辦公桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的桌椅、門窗、文件柜等物件進行一次清潔。
3、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
4、員工應注意持續地面、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物;禁止在辦公區域內吸煙。
5、使用會議室的員工應愛護會議室設施、持續會議室的整潔,會后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關掉電器、電源照明。
6、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,持續正常辦公物品的取用方便、準確。
(1)個人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜;
(2)公用部分:儲藏室、文件柜等。
7、每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
8、辦公區域所有的綠化植物由園藝公司每周進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的綠化植物由就近員工每周進行一次葉面清理與維護工作。
六、環境衛生打掃標準
1、持續地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2、持續門窗玻璃干凈、無塵土、玻璃清潔、透明,無手印、水印、灰塵。
3、持續墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、持續掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,無手印、水印、灰塵。
5、持續衛生間、洗手池內無污垢,經常持續清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6、持續衛生工具用后及時清潔整理,持續清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。
8、桌面及辦公機具表面、角落無灰塵、污垢。公共物品擺放整潔。
七、日常衛生清掃工作安排
八、監督與檢查
1、公司行政部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,要求責令整改,視狀況通報批評,并罰款20元。
2、公司行政部理解員工對其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
九、附則
1、本制度由公司行政部負責制定、修改、解釋。
2、本規定自總經理簽批之日起開始執行。
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