公司行政管理制度范文

公司行政管理制度范文篇5

一、公章管理制度

第一條：酒店各部所使用的各類公章按本制度規定進行管理。

第二條：總經理辦公室對所有公章均要登記造冊，由使用部門簽字領用。

第三條：各部門公章應根據其種類，由部門經理、文員或指定專人保管、使用。各部門經理對本部門所用公章負責。

第四條：因工作需要刻制新公章，由部門經理提出書面請示，報總經理批準后，總經理辦公室辦理有關手續刻制，并發文啟用。

第五條：掌管公章的人員調動時，部門經理要負責公章移交。部門經理調動時，由總經理辦公室負責公章的監交。

第六條：所用公章要妥善保管，按規定使用，確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責任。

第七條：不使用的公章，應交回總經理辦公室，登記注銷，由總經理辦公室按規定報廢處理。

第八條：本制度自#年#月#日起執行。

二、文件收發管理制度

第一條：收到公文后，首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記，內容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標題、文號、密級、份數、領導批示、承辦情況、歸卷號。

第二條：根據文件的性質、內容、密級、閱讀對象和具體要求，呈報總經理進行批閱。

第三條：根據總經理批示，轉交有關人員辦理。

第四條：需傳閱的文件要專設文件本，并附文件傳閱單，及時遞交有關人員進行傳閱。

第五條：對于總經理批示要求及時辦理的事項，要進行檢查、督辦。要準確、真實、全面、及時地反饋公文辦理信息。

第六條：對所需辦復的文件、信件，要做到件件有著落，事事有回音，凡電復或面復的要注明當事人、時間、情況和答復意見。

第七條：閱辦后的文件要及時（或年終）收回歸檔。

第八條：本制度自#年#月#日起執行。

三、酒店辦公用品發放制度

第一條：酒店各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

第二條：各部室指定專人管理辦公用品。

第三條：各部門于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發放至各部門。

第四條：采購人員根據計劃采購、進貨，保證供應。

第五條：辦公用品入庫和發放應及時記賬，做到賬物相符。

第六條：任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

第七條：加強管理和消防工作，防止被盜、失火。

第八條：本制度自#年#月#日起執行。

四、酒店辦公用具使用管理規定

五、酒店保密規定

1、酒店的工作是指對可能發生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。

2、工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。

3、全體員工應做到：嚴守秘密，不得以任何方式向酒店內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

4、文件和資料的保密：

⑴擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。

⑵印制。文件統一由行政管理部門印制。

⑶復印。復印秘密文件和資料，由部門經理批準。

⑷遞送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。

⑸保管。秘密文件由行政管理部門統一保管，個人不得保存。如需借閱，由部門經理批準，并與當天收回。

⑹歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關規定執行。

⑺銷毀。按檔案管理的有關規定執行。

5、保密內容按以下三級劃分：

⑴絕密級：

①酒店領導的電傳、傳真、書信；

②非公開的規章制度、計劃、報表及重要文件；

③酒店領導的個人情況；

④正在研究的經營計劃與具體方案。

⑵機密級：

①酒店電傳、傳真、合同；

②員工檔案；

③組織狀況，人員編制；

④人員任免（未審批）。

⑶秘密級：

酒店的經營數據、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

6、細則:

不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。

秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批準不得外借。

調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至總經理，切不可隨意移交給其他人員。

酒店員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

對外披露信息，按酒店規定執行。

酒店所有員工及管理人員要嚴格執行保密制度，發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成酒店嚴重損失的，送有關機關處理。

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