合同管理制度8篇

合同管理制度篇5

一、為依法維護公司的合法權益、規范合同管理、加強風險防范，依據《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規規定，結合我公司實際情況，制定本制度。

二、本制度所稱“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的法律文件，包括但不限于合同、合約、協議、契約等。“合同文件”是指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關的法律文件、文書。

2、其簽訂和履行將對公司生產經營活動產生重要影響的合同;

3、關聯交易合同、資產重組類合同、對外擔保合同、銀行借款合同、投資類合同、無形資產轉讓類合同;

4、《公司章程》規定需要董事會、股東會審議通過的合同。

四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為(與員工簽訂勞動合同、勞務合同除外)，必須依照本制度規定執行。勞動合同、勞務合同的簽訂由行政部門負責管理。

五、公司合同管理實行承辦人責任制，合同相關執行、審查部門的承辦人對其職務行為負責。

財務部和業務經辦部門共同對合同負責，財務部負責合同價款、付款方式等財務內容的審查，經辦部門負責合同的業務合理性、經濟性、技術指標、合同相對方履約能力審查。

1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程，組織實施合同管理工作的考核;

2、做好合同文本管理，制定公司常用業務合同范本，指導公司各部門使用合同范本;

3、審查合同，提示合同風險;

4、統一辦理《法人授權委托書》，并負責《法人授權委托書》的變更、注銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作;

5、協助業務經辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂;

6、依法處理本公司的合同糾紛，參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

七、公司職能部門對外業務中需要提供法人授權委托書的，由業務經辦人員填寫《法人授權委托書申請單》，詳細填寫申請的事由、授權事項、授權范圍、授權期限等，依次報部門主管、財務審核、總經理審批。

八、財務部負責根據業務性質、風險控制，結合審批通過的授權范圍、授權期限等，起草《法人授權委托書》，并負責辦理法人簽章手續。

《法人授權委托書》分為一般授權、特別授權。一般授權限于進行洽談、談判、辦理程序業務，不能代表公司涉及實體利益的決定。

特別授權是授權代理人可以代表公司就授權事項做出權利、義務的實體利益決定的授權。辦理特別授權《法人授權委托書》的，《法人授權委托書》內容需報財務經理和總經理審批。

簽署合同的《法人授權委托書》可簡化為見履行完畢審批手續的《合同審批單》即可辦理。

九、其他需要報經總經理授權事項的，按照相關規定執行。

十、公司各職能部門根據部門職責、業務需要，指定業務承辦人負責業務的談判，參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。

十一、業務承辦人根據談判結果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同審批流程辦理審批手續，由總經理批準的授權簽約人簽章，同時加蓋合同專用章。合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，不得在其他文件上使用。

1、經辦人草擬合同文本，填寫“合同審批單”時間、審批單編號、經辦部門、項目名稱、合同編號、合同相對方、合同金額、合同標的、招標比價總結等。

2、需要提交有關技術部門會簽的，交相關技術部門會簽意見;

3、部門負責人簽署審核意見，財務領導簽署復核意見;

4、總經理審批：對重大合同或對公司生產經營有重要影響的合同，總經理認為有必要的，可組織會審。

十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。

十三、印章管理人員核實完成上述審批手續及審批人授權的簽約人簽章后，方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格審查，并對用印情況進行登記。

單份合同兩頁以上的，合同各方均應當加蓋騎縫章，或逐頁簽章。合同正式簽訂后，由業務經辦人將合同原件交財務部備案一份。

十四、未履行完畢合同審批手續，不得對外代表公司簽訂任何合同。

十五、合同專用章由財務部統一刻制，并指定專人保管。未經總經理批準，不得將合同專用章交由他人保管。

印章管理人員因故臨時請假，直接由財務負責人臨時保管，并做好交接記錄。

十六、合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須攜帶合同專用章到公司外使用的，應經總經理批準，并到印章管理人員處辦理借用手續。

十七、合同專用章內容需要變更時，應停止使用并予以銷毀。

合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。

十九、公司與法人、自然人或其他經濟組織應當簽訂書面合同，但日常辦公用品的采購根據公司交易習慣，可以不簽訂書面合同。

二十、具有下列情形之一的，業務經辦部門應當申請財務部協助進行資信調查：

2、本次之前的合同履行中，相對方有重大違約行為的;

3、本次之前的合同履行中，相對方雖無重大違約行為，但是違約行為持續到擬合同簽訂之日的;

1、調查對象的注冊資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址，經營狀況;

2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業務狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據。

資信調查后，由具體負責的調查人員制作調查報告，上報計劃財務部和總經理審批。

二十二、對于合同履行有資質要求的，業務經辦部門會同相關技術部門要求相對方提供相應的資質證明材料：

1、企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、市場準入證、法定代表人身份證明、授權委托書;

3、工程建設企業的施工資質等級證書、單項工程施工許可證;

5、對于大宗原材料、設備采購與大型工程建設項目，需要相對方近三年來的經營業績材料;

6、審查相對方有關生產規模、技術實力、施工或供貨能力的相關資料，以確定其履約能力。

相對方不能提供需要的資質材料的，或者提供的資質材料不符合資質要求的，業務經辦部門不得以公司名義與之簽訂合同。

二十三、對重大合同總經理認為有必要的，可組織會審。合同會審應當遵循下列規定：

1、有特殊資質要求的，由業務經辦部門會同相關技術部門審查其資質和履約能力。

2、技術部門主要負責對合同標的物是否符合國家各項標準(產品質量、衛生防疫等)、企業技術標準等進行審查。

3、財務部主要負責合同對方資信情況、違約責任條款、價款支付等的審查，包括違約金的賠償及經濟損失的計算等。

4、對于經過會審的合同，應當由業務經辦部門制作會審記錄由會審部門的負責人簽字。

二十四、合同依法成立，即具法律約束力。合同履約部門必須嚴格履行合同所規定的義務，積極行使合同賦予的權利。

業務經辦部門、合同履行有關部門在合同履行過程中，應當做好記載，保存相關會議紀要、驗收單、催促函等履約證據，由業務經辦部門制作合同臺賬。

本公司發生需要變更合同的情況時，應當書面通知對方，并說明理由。

本公司在接到相對方要求變更合同的通知時，應當立即審查理由是否正當，如果符合變更條件，同意變更的，應當簽訂變更協議。因變更造成經濟損失的，應當及時向對方提出索賠。

合同變更的審查需由業務經辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。

本公司發生需要解除合同的情況時，應當書面通知對方，并說明理由。

本公司在接到對方解除合同的通知時，應當立即審查解除合同的理由是否正當，如果符合解除條件，同意解除的。因解除合同導致損失的，應當及時相對方提出書面索賠請求。

合同解除的審查需由業務經辦部門參照合同簽訂的審批程序進行。

二十七、合同簽訂后進入履行階段，業務經辦人應隨時跟蹤合同的履行情況，發現合同相對方可能發生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的，應及時報告部門負責人處理。

二十八、針對合同相對方違約的情形，可采取以下措施處理。

繼續履行合同是違約相對方必須承擔的法律義務，也是本公司享有的法定權利。不論違約方意愿，只要存在繼續履行的可能性，本公司就有權要求違約相對方繼續履行原合同約定的義務。

合同相對方違約的，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續履行一并要求。

合同相對方違約，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國擔保法》向相對方收取或交付定金作為債權的擔保。

合同相對方因不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權提出索賠，具體賠償金額可由業務經辦部門會同財務部根據合同約定，與合同相對方協商確定。

二十九、本公司違約的，業務經辦部門會同財務部與合同相對方協商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報總經理，經批準后承擔相應責任、履行有關義務。

三十、合同履行過程中發生糾紛的，業務經辦人員應在規定時效內與合同相對方協商談判，并及時報告財務部門和上級領導。

三十一、經雙方協商達成一致意見的，雙方簽訂書面補充協議，由雙方法定代表人或其授權人簽章并加蓋單位印章后生效。補充協議的審批，參照合同簽訂的審批程序。

三十二、合同糾紛經協商無法解決的，應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協議管轄的，應當優先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。

三十三、糾紛處理過程中，公司任何部門或個人未經授權，不得向合同相對方做出實質性答復或承諾。

三十四、合同簽訂后，業務經辦部門應按規定對其經辦的合同進行收集、整理、預立卷。

三十五、合同履行過程中形成的各種單據、憑證、會議紀要、函件和其他相關材料都須附于預立卷內。

三十六、預立卷須按公司保密制度有關規定確定合同的密級并采取保密措施，密級標注于合同正本的封面。

三十七、業務經辦部門應在合同文件形成后3個工作日內，將合同原件交一份給財務部歸檔建立清單。

三十八、履行完畢的合同由經辦部門將預立卷封卷，交財務部簽署封卷意見后交檔案室歸檔。

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