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制度規范了人們的行為,通過制定合理的規則和標準,防止了不合理的行為和狀況的出現。如何才能寫出優秀的學校檔案管理制定規章制度?這里給大家分享學校檔案管理制定規章制度供大家參考。
學校檔案管理制定規章制度篇1
1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內置放溫、濕度檢測設置,定期檢查、記錄、分析,庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發現破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
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