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2023倉庫工作總結(精選24篇)

2023-03-14 年終工作總結

2023倉庫工作總結 篇4

本人葉鋒,在五金倉庫工作了8個月(20_年6月-20_年2月),對五金倉庫工作有以下若干想法和建議,望各位領導參考,批評,指正。

五金倉庫是除原料等大批量物資以外,儲藏如設備,五金工具,五金雜類,勞保,低值易耗,電器設施,專用鋼材等物資的部門。

其主要目的是保證公司生產部門的工作進度,完成工作指標;在有限的資金,有限的物質資源下,合理的分配物資儲存結構,保證最低的資源消耗量,為公司能及時滿足和協調市場的供需狀況提供后勤保障,為公司節約成本提供服務。

目前,生產部門自己就有自己的倉庫,都各自為政,造成了庫存量大,資源消耗大,成本高,又無法統一管理,資源利用混亂。常常是某些物資嚴重儲存,某些物資嚴重消耗,前者使折舊率提高,后者使儲存和采購任務大大加重。

五金倉庫工作由生產部門提供的采購申請單開始,現行的采購申請單上報給公司的采購和財務過程中,我認為,五金倉庫沒有發揮出應有的作用,五金倉庫工作人員應該在接到采購申請單以后,詢問所在生產部門的相關人員,了解該物資在生產中的使用情況和使用量,目的是為采購部門提供合理的采購建議和采購量。對部門間公用的物資,如螺絲等物品,應總結統計,統一采購儲存,倉庫工作人員必須做好調查和統計工作,盡量將各部門的公用物資分別做一個最低的庫存量,上報給采購部門,統一購買,可以節約采購部門的采購時間,提高采購和供貨的質量,又能夠清晰財務的開支和預算。

但目前,采購申請單的采購數量由生產部門直接填寫,采購物資由生產車間自己儲存,五金倉庫只是臨時中轉站,作用沒有完全發揮。

在倉庫將采購申請單上報給采購部門的同時,倉庫工作人員應該附上有五金倉庫部門的采購建議和采購量的單子,之后,應及時的詢問物資的采購狀況,了解物資最終的供應商和供應量,并詢問物資到達的大概時間段,及時做好接收的準備工作,比如若將有大件的物資,需提前清理倉庫空間,到時好接收。目前,五金倉庫沒有類似物資儲存申請單的東西,限于工作量太大,與采購部門溝通不順暢,造成了很多猜疑和矛盾,需改正。

目前,關于供應商送貨環節,供應商出于送貨成本的考慮,會一次性送很多種類的物資,使得倉庫物資的收發管理難度加大,限于倉庫空間的原因,應規定供應商送貨的規模,要杜絕或限制供應商的偷懶行為,盡量做到合理合時送貨。

收料環節是五金倉庫的重點工作之一,須仔細,謹慎。一般情況下,供應商需提供送貨單及采購部門的相關資料副本,在物資到達倉庫未驗收前,倉庫人員應先核對采購申請單與送貨單上的供應商是否一致,若采購申請單尚未送至五金倉庫,應詢問采購部門對此物資的采購情況,在爭得采購部門的同意,出具相關證明,再詢問倉庫部門主管同意以后,才可以接收。

驗收過程中,倉庫人員應該對照送貨單與實物,在數量,規格,品質等方面,一一比對,要細致,準確,例如對于需要稱重的物資,應該過磅記錄,對要知道長度的物資,應該測量,若無法測量,需用間接的方式取得,堅決杜絕粗略的估計和不測量。對沒有送貨單的物資,倉庫人員應立即詢問采購部門,了解物資的情況,并做好相關的記錄,同時上報給倉庫部門主管,以備核對查詢。驗收完畢,倉庫人員應簽收送貨單,并在采購申請單處作出已采購標識,以備查詢。

驗收環節是體現一個人是否具有職業道德的重點,因為在很多方面,沒有明確的要求和監督,就會有所疏忽,利益面前,更會有浮收,虛收的情況,必須做好督察工作,對常用五金物資,必須有相關的資料和信息,驗收過程才能準確,詳細。

目前,驗收工作的難點就是沒有采購部門的相關資料副本,對于常用五金物資的資料和

信息也沒有專人去獲得,驗收工作難以完善。對驗收工作的質量也沒有專人監督和核對。

收料單環節:倉庫人員根據已簽收的送貨單開具格式統一的收料單,收料單是上報財務部門的重要依據,應該清楚,準確。對于沒有送貨單的物資,應該暫緩開收料單,同時需做好記錄工作,并上報倉庫部門主管,詢問采購部門該物資的相關情況,并提供相關證明,才可開收料單。收料單與送貨單必須一一對應,做到日后可以清楚的核對查詢,對于虛開,浮開行為要核查處理。開具收料單的物資需有編號或代碼,作為物資上架時候吊卡上相對應的編號。關于收料單紅單的使用,應該先詢問財務部門,再做相應的操作,不可隨意開具。

目前,有些物資沒有送貨單,也沒有采購部門的相關證明,在這一類物資開具收料單的時候就很不規范。收料單和送貨單的核對工作也沒有專人負責。

物資入庫環節:一般原則下,所有物資均應該上架,并用吊卡注明總數量,以及生產部門的平均使用量,以利于核對和及時的補倉。上架物資要按類分架存放,吊卡上需注明物資的編號(即開具收料單時候的編號),種類,還要注明使用于哪個部門哪各方位,越詳細越好。對于庫中物資要整理有序,不能隨意堆放。危險化學物資要另外開辟空間,專門安放,并加強管理,監督。吊卡與實物必須每日核對,若有新物資上架,必須及時更新吊卡,不能拖延。

目前,庫中物架老化程度較高,有的已經彎曲變形,吊卡設計也僅僅只是總數量,沒有體現倉庫管理的必要信息,庫存管理工作,無法很好的展開,也沒有專人負責此事。

物資領料環節:所有物資的領用均需先開具領料單,領料單的開具要規范,清楚,要杜絕含糊不清的單子,必要時可以在備注中詳細說明物資的情況。領料單一次開具不應過多,若太多,應分批發送物資,不能太倉促。倉庫人員根據領料單分配相應物資,并仔細清點數量,過磅稱重等,才可發放給生產部門,生產部門需當場核對出倉。若是是以舊換新的方式,還應歸還相對應出倉物資的舊物資,并及時的分類存放好,在轉移給廢品倉庫時,要填制轉庫單。

出倉物資原則上屬于已領用物資,如再有問題,需先開具領料紅單,再做退庫處理。一般原則,要堅決杜絕無領料單的任何私下操作。對于生產急用物資,應詢問倉庫部門主管,在爭得同意,并做好相關的記錄,相關人員簽字以后,方可領用。于次日,要及時補進領料單,嚴格拒絕拖欠情況的出現。

對于領用的架上物資,要及時的修改相應吊卡的物資數量,相應的領料單要填寫對應吊卡的編號,才能做到收發以及吊卡三單一致。對于已領用物資,倉庫人員應了解其大概的使用情況,以利于及時的做好庫存物資的調整工作,便于下次采購的申請,如更改型號,規格等。

目前,倉庫物資領用混亂,領料單拖欠現象嚴重,領料單開具也不太規范。常常一次性的領用很多物資,致使有物資丟失問題的出現。生產部門常常無法做到及時的開具領料單并核對好出倉物資。生產部門有只開領料單,但是不領用物資的情況。對于已領用物資的使用情況,生產部門一般做保密處理,倉庫對其一無所知。生產部門有時還會臨時的更換物資的型號和規格,使得已采購物資變得毫無用處,這是資源的極大浪費。生產部門對于物資的領用還有越級行為,如郵寄物品,在倉庫未入庫的情況下,直接從大門位領用至生產車間,倉庫沒有做相應的驗收入庫工作,違反了操作的正常流程。對于退庫操作,生產部門也不能很好的執行,常常是在倉庫不知道的情況下,私自將物資做出廠處理,二道門衛也沒有仔細審核好出門證是否規范,也沒有及時通知倉庫相關的物資出門情況,對出現已領用物資的二次送貨現象,倉庫更本無法察覺,對于退庫物資的去向,倉庫也無從知曉。

發票對賬環節,在倉庫接收到發票以后,倉庫人員應該核對相對的收料單,必須在名稱,數量,規格等方面做到一致,若發生不一致情況,應該向倉庫部門主管匯報,并詢問采購部門和財務部門的處理方法,在作出一致的處理意見以后再做操作,并做好相應的記錄,以備

查詢。

目前,發票的開具不是太清楚,發票未注明其送貨單的編號,有時要詢問采購部門才知道發票對應哪張收料單。部分供應商發票開具太過于集中,倉庫工作就會很倉促。

倉庫做帳環節是倉庫的重點內容,必須認真負責的去完成,倉庫做帳可以用手工做帳,對于手工做帳的,各種帳簿必須按頁、按行順序登記,不得跳行、隔頁,如有,應將空行、空頁劃紅線注銷,并且注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并加蓋私章確認。每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應在本頁最后一行摘要欄注明“過次頁”字樣,同時在下一頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣,結轉下頁時應將該零件的圖號、名稱、單價、數量完整地過至新頁。月末結帳后,應在摘要欄注明“本月合計”字樣,并在同一行下方劃單紅線。對于用電子做帳的應該使用專門的倉庫做帳軟件,若用e_cel做帳,一般只是輔助作用,純粹的e_cel帳是否可行,要爭得各方面的意見,本人不能確定。倉庫做帳要及時,不能拖延,太多了就容易出現問題。

目前倉庫做帳限于工作量的問題,本人使用的是e_cel電子帳,若需要手工帳,則需要另外開制手工賬本,兩者相得益彰,取長補短,那是最好的。

月底盤倉環節,每月底,必須組織專門的人員進行盤倉工作,要做到帳物吊卡一致,若出現不一致情況,要及時的查清楚原因后改正。

目前,盤倉人員數量不足;有太多的未領用物資長期的占據倉庫,給每月盤倉帶來了極大的重復性,叉車維修物資種類繁多,過去沒有做好分類工作,現在做時,工作量巨大,需一定時間才能整理清楚。

以上是我個人的工作總結,些許想法和建議,不曾完備,愿聆聽,指正,以使工作盡善盡美。

愿公司蒸蒸日上,鵬程萬里。

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