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供應室2024個人年終工作總結 篇5
20xx年是XX公司加速前進的一年,在確保一期項目穩定生產的同時,二期各類工程建設逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結協作,努力爭取二期項目順利投產。供應部在公司領導的帶領下,緊緊圍繞采購業務為重點,本著“價格更低、效率更高、質量更好、服務更優”的原則,努力提高設備及物資供應保障能力。現將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標匯報如下:
一、上半年主要工作完成情況:
1、設備采購方面:
二期項目根據中橡集團炭研院設備技術參數確定的先后次序及設備供貨周期的長短,自20xx年x月至六月同物資公司合作招標采購主要設備清單如下:鍋爐、非標設備、變頻器、預熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設備都與中標廠家簽訂了買賣合同,招標設備總金額約計5169萬元。
2、鋼材采購方面:
通過招標和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應部共采購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:
由于輔材中某些材料用量較多,涉及數額較大,所以根據公司領導、集團審計部、供應部、戰略發展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標采購、其余輔材按公司要求統一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。
4、加強對供應商的管理
供應部在以前的基礎上進一步加強了對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《合格供應商管理制度》。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。
同時也利于對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應部建立起合格供應商名冊,對商家優勢項目、質量保證、資質證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應商名冊、才具有投標或報價資格。
現代管理學思維模式認為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應商的支持力度。供應商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為XX公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,為公司的持續健康發展奠定基礎。
5、加強對設備、材料價格信息的管理
供應部進一步加強了對設備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應部設備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
6、提高部門工作人員的業務素質和責任感
20xx年供應部除注重部門人員專業培訓外,還特別注重在平時的具體工作和細節中不斷提高工作人員的業務素質,同時反復強調采購、內勤人員的責任感,強調每個人對自己采購的設備、材料、日常物資負責到底,保證了對設備、材料實施有效的追蹤。
二、20xx年下半年工作思路及目標
1、部分未招標設備的招標采購工作
截止到現今為止,二期項目大部分設備的采購工作已經完成,只有監控、廠區照明等少量設備的采購工作正在進行當中,我們供應部將一如既往地組織、配合好物資公司進行招標前期、中期和后期的一系列工作,爭取二期項目順利投產。
2、原料油、輔助材料采購工作
原料油是整個生產工藝的第一道工序,是決定產品質量的重中之重。因此在原料油的采購過程中,我們必須和物資公司一起嚴把質量關,對各大原料油廠家進行綜合考察,嚴格按照XX公司原料油指標和XX集團采購程序進行采購,杜絕不合格油和不合格供應商進入XX公司廠區。各種輔助材料由于使用周期不同,要求我們必須至少擁有兩家的穩定供應商,保證貨源充足,實現效益最大化。
3、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
4、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
5、建立同一類貨物的價格目錄
根據某一時期市場動態,建立同一類貨物的價格目錄表,以便采購員能夠在采購過程中做到心中有數,有效地進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在20xx年的工作中,我們供應部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在下半年的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
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