掛職鍛煉年終工作總結參考范文（精選32篇）

掛職鍛煉年終工作總結參考范文 篇4

根據學校的安排，我于20xx年12月14日開始在華中農業大學掛職鍛煉，先后在檔案館、外國語學院、教務處等部門掛職，主要學習華農檔案管理的先進管理經驗和做法及本科教學評估檔案的構成、分類、保管及具體操作。三個星期以來，我虛心學習，安心工作，立足于在掛職實踐中學習鍛煉，不斷提高，注意學習華農大的好經驗、好做法，積極做好各項工作，較好地完成了掛職任務，現將掛職鍛煉工作總結如下：

一、基本情況

華中農業大學檔案館成立于1987年2月，由當時的校文書檔案室、科技檔案室和財會檔案室合并而成綜合檔案室。20xx年2月以93分的成績通過農業部的達標驗收，經國家檔案局批準成為“國家二級檔案管理單位”。20xx年經學校批準更名為檔案館。檔案館隸屬于校長辦公室，副處級建制，在編人員3人，其中具有高級職稱的2人，助理館員1人。

檔案館對全校檔案實行集中統一管理制度，以處、院、系為單位對所管理的檔案資料進行收集、征集、整理、分類、保管、統計和提供利用，開展檔案咨詢與檔案編研工作，對全校兼職檔案員進行業務指導和監督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米，其中庫房面積約占600平方米，密集架72節，五節柜230組，憑證柜54組，配有計算機5臺，掃描儀1臺，空調機4臺，去濕機2臺。檔案館從1997年開始采用計算機管理檔案，現在使用南京大學開發的“南大之星”對所有的檔案目錄實行計算機管理，對20xx年以來的學校文件可以全文檢索。

二、掛職鍛煉期間的主要工作

能夠到華農掛職鍛煉，對我個人來講，是一次難得的學習機會，也是一次礪練的過程，我自己非常珍惜，積極主動參與工作，廣泛了解，全面學習。

（一）認真學習，進入角色。

到華農掛職鍛煉，是一次難得的自我學習、提高、發展的機會。這也是學校領導對我的信任和關心。因此，我時時提醒自己，一定要珍惜機遇，認真學習，不辜負學校領導的期望。做好檔案工作，只有真誠和熱心是遠遠不夠的，還需要加強自身學習，熟悉和掌握相關的政策法規和業務知識。

為使我盡快熟悉工作、進入角色，到華農檔案館報到的第一天，檔案館領導和同事給予熱情的接待和指導，夏館長特地安排了業務熟悉、責任心強的同志作為我指導，還親自為我講解華農檔案法律法規和所使用的南大之星檔案管理系統的使用方法，詳細介紹了華農檔案建設工作的經驗和做法，重點講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規范化管理工作開展的情況，并結合我校檔案室的實際，對部門立卷、綜合檔案管理和實物檔案管理等業務問題進行了探討。

參觀了檔案庫房，我希望通過此次掛職學習，能夠學習其先進的管理理念，借鑒其庫房建設的有益經驗，為我校檔案館的建設及檔案的保管利用打好基礎；到外國語學院報到當天，外國語學院劉書記、曾院長為我講解了外國語學院專業評估檔案的建檔過程，教學秘書王老師為我介紹了專業水平評估檔案收集、分類、歸檔的詳細程序，為我校以后專業水平評估提供了好的建議；在教務處鍛煉期間，教務處徐處長親自為我們講解了華農06年本科教學評估的情況，并詳細介紹了在評估過程中會碰到各種問題以及解決辦法等。

在掛職鍛煉期間，我認真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度，并做好摘記和復制，在學習中遇到不懂或不理解的地方，虛心向相關同志請教。通過學習，學到了新知識、豐富了新經驗、提高了新能力，更新自己的知識結構，提高了自身工作能力，在較短時間內便進入了工作角色。

（二）嚴格要求、塑造形象。

對于工作環境的變化，我積極進行調整，自己較快地適應工作角色的轉變和工作環境的轉變。在掛職期間，我嚴格遵守所在單位的各項規章制度，按照作息時間，不遲到，不早退，尊重領導，團結同志，隨時和有關科室溝通交流。三周的掛職鍛煉，時間雖然很短，接觸的工作面和深度有限，但華農的領導和同事方方面面的關心，讓我親身感受到了華農大家庭的溫暖。

三、存在不足

（一）學習得多，實踐得少。

雖說，原來在學校也積累了一些檔案管理方面的業務知識，但都不精通。因此在華農掛職鍛煉工作期間，我有意識的、積極主動地向周圍同志學習，向書本學習，在工作實踐中學習，豐富了對檔案工作的認識，各項能力提高較快，但是做的工作還不夠多，特別是能將自己的知識有效地運用到工作中去，打開工作新局面這方面做的還遠遠不夠。

（二）思考得多，總結得少。

記得去華農報到的那天，朱院長告訴我，在工作中，既要勤于思考，更要善于總結，要結合自己工作實際，這樣可以使自己的進步成長更快。遺憾的'是，雖然我在工作中基本做到了在實踐中勤于思考，但是對工作中的一些想法并沒做到及時總結。

（三）執行得多，創新得少。

掛職鍛煉期間，我對交給的各項工作能夠做到認真完成，但是在工作中的獨立性、開拓性還不夠。在工作中能認真及時完成交付的工作任務，但是還必須在工作中有面對新問題，想出新辦法，打開新局面的能力和獨擋一面的魄力。許多工作放不開手腳，求穩有余，敢試敢闖的勁頭不足。這一點也是我在工作中的不足之處。

四、建議

（一）加強對檔案工作的領導，提高檔案管理的認識

充分認識檔案工作對促進學校發展的重要作用，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時俱進，進一步加強和改進檔案工作，努力采用現代化科技手段，不斷提高服務質量，努力建設制度完備、管理體制科學、基礎設施健全、信息化技術普及、服務功能齊全的現代化檔案管理體系。

1、強化學校檔案管理工作，將檔案工作納入學校整體發展規劃之中，對全校檔案工作實施管理、指導和監督。

2、明確一位校級領導直接負責檔案工作，切實解決檔案工作中存在的問題，保證檔案工作的人員配備和必要投入，積極為學校檔案工作的開展創設寬松的政策環境，使檔案工作與學校的其它工作同步發展。

（二）加強檔案基礎設施建設，確保檔案管理正常

1、根據《高等學校檔案管理辦法》第二章第六條我校應當設立檔案館，檔案館應朝著檔案、資料和校史展覽室（館）三位一體管理模式發展。

2、合理調配檔案用房的面積和位置，配備密集架、去濕機、空調，配置防火、防漬、防有害生物等必要設施。

（三）優化學校檔案管理人員隊伍，確保檔案管理有序化

1、學校要配備基本素質好、責任心強且相對穩定的人員從事檔案管理工作。

2、要支持檔案人員參加檔案業務培訓和繼續教育，保證檔案管理工作人員的相對穩定。

（四）重視檔案管理信息化建設，逐步實現檔案管理現代化

1、要把檔案信息化建設納入學校辦公自動化管理范疇，購置與檔案管理現代化相適應的軟件，把檔案管理軟件納入校園網的管理之中，逐步實現檔案管理、利用網絡化。

2、紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

（五）收用并重，充分發揮檔案的咨政育人作用

檔案工作不能僅僅局限于把檔案收藏、管理好，而不注重研究和利用。要切實樹立起“收”“用”并重，“為用而管”的工作理念，讓沉睡在架上的檔案活起來，將塵封的檔案打造成凝聚校友飲水思源的紐帶、啟迪青年學子愛國榮校的基石、推介學校融資助學的媒介；把檔案庫房建設成資料保管基地、愛國主義教育基地、信息服務基地，充分發揮檔案“咨政育人”的功能，為學校中心工作服務、為師生服務，為社會服務。

（六）迎接本科評估，備好各類材料

本科教學工作評估需要的材料分為撰寫性材料（自評報告、特色報告等）、提供性材料（包括學校機構設置、人才培養方案--含教學計劃，教學管理制度匯編，在校學生名冊，教師名冊，干部名冊，校歷及本學期課程表，教材目錄，學生的畢業設計、論文目錄，課程試卷目錄等）和支撐材料（包括所有支撐自評報告和自評依據的原始文件材料、數據、統計、報表、帳目等）共三種。內容涉及教育部27號令檔案歸檔范圍的11大類。除自評報告等撰寫性材料需組織專門人員撰寫外，大量的提供性材料和支撐材料都得靠檔案材料形成單位，嚴格按照檔案立卷的歸檔制度平時立卷歸檔。

總之，掛職鍛煉時間很短，但收獲很大，不僅增強了大局意識、服務意識，而且在政治思想素質、業務知識能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我將以對工作高度負責的精神，一如既往地嚴格要求自己，不斷加強學習，立足崗位，腳踏實地，兢兢業業的做一名合格的檔案管理工作者。

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