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關于如何寫年終總結(通用32篇)

2024-04-27 年終工作總結

關于如何寫年終總結 篇5

一什么是年終工作總結?

字如其意,就是對過去一年的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料。

二為什么要寫年終工作總結?

對于老板/領導角度來說,有助于了解員工的工作狀態,關注員工在工作中的成長,哪方面有所欠缺需要彌補,哪些地方做的不對需要調整,老板會依據了解到的情況,在未來的工作中給與幫助和支持;老板也會從你自己的分析與調整中,發現你的潛力,會給你一些機會,讓你更好的成長。

對于個人來說,為自己近期的工作經歷做梳理歸納,從中總結經驗。這對于雙方來講,都是很好的事情。想提升自己,掌握歸納、總結的能力非常重,在這個過程中,應不斷的進行整理分析,最終形成自己的方法論,實踐經驗加理論知識,工作總結就是這樣一個自身提高的機會。

既然工作總結一定要寫,那就用心寫份好的總結出來。下面看看如何寫一份工作總結。

三如何寫年終工作總結

壹總體思路

“總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。寫總結,先寫提綱,后固定框架,后填充內容。這樣有了主體,思路就會清晰很多,框架會把整體分成若干個小部分,一點點填充難度也會下降。”

01提綱

工作總結的提綱,通俗來說,就是『過去、現在、未來』。按照,『過去、現在、未來』這條主線,列出提綱。

02框架

有了提綱,我們就可以將主線拓展開。這時候采用的敘述順序是——『先整體、再細節、后分析』。

03內容的重點

一般地,老板希望通過總結了解員工的工作狀態與其在工作中的成長。對應老板想要看到的,就是我們在內容中要體現的重點——『流程、分析』。

根據以上三個原則,我們就能寫出一份完整而充實的工作總結啦。

貳五種常用的總結框架

01時間軸

梳理個人信息,最簡單的就是用時間軸。常用的時間軸有:日期、階段、里程碑事件。

02空間線

用地理位置信息描述你一年的日程也是蠻好的構思。經常出差的人自然會想到“地圖、中國地圖”這樣的關鍵詞,其實這樣的關鍵詞很難找到可用的素材。

廣義的空間還包括你所在團隊、部門、產品的變化,這是職務或崗位身份上的空間變化。如果是這樣可以用你所在團隊,部門、產品為標題 線索設計。

03重要性

所謂重要性排序就是把你的工作歸類,按重要性排列——在工作中重要性的潛規則就是領導最重視的就是最重要。

04關鍵詞

關鍵詞很好理解,比如說20xx年,拿了1個大獎,得了2個榮譽,出了3本書,這里數字1,2,3就是關鍵詞。這也是做個人總結的一種線索。

05創意型

學習方法既然是創意型,那么就是什么都可以。

叁六大方法論

01 KPI分析

kpi就是關鍵績效指標法。換句話說,就是根據自己工作崗位的關鍵指標進行梳理這一年的成果。

02 BSC分析

BSC即平衡計分卡(Balanced Score Card),就是針對每個問題都說出2-3個具體點,注意不要說“假大空廢”話。

03 swot

通過以上兩條,我們了解了自己的狀態。接下來就可以對自己做一個swot分析了。

小貼士:

即態勢分析,就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅等,通過調查列舉出來,并依照矩陣形式排列,然后用系統分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應的結論,而結論通常帶有一定的決策性。

04 PDCA

PDCA含義就是即計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、調整(Adjust)。

05 5w1h

5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說是一種創造技法。也是寫計劃中的縱向線,從原因(何因Why)、對象(何事What)、地點(何地Where)、時間(何時When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個方面提出問題進行思考。

06 PDPC法

PDPC法是英文原名Process Decision Program Chart的縮寫,中文稱之為過程決策程序圖。所謂PDPC法是針對為了達成目標的計劃,盡量導向預期理想狀態的一種手法。

PDPC法是在制定計劃階段或進行系統設計時,事先預測可能發生的障礙(不理想事態或結果),從而設計出一系列對策措施以最大的可能引向最終目標(達到理想結果)。該法可用于防止重大事故的發生,因此也稱之為重大事故預測圖法。

肆注意事項

01忌夸大事實,炫耀成績

閱讀你工作總結的都是你的直屬領導,他對你平日的工作情況十分了解,面對老板吹牛的事情最好不要做。

02避免主觀感受,只寫客觀事實

你覺得“這個任務我完成的挺好的”,領導可不一定這么覺得。

03避免使用模糊不清的詞匯

少用『差不多』、『還行吧』、『三點左右』這種說不清又沒啥意義的詞匯。

04只寫個人工作內容

一個項目,你有參與,你就寫你自己的那部分就行了,別寫“這次咱們部門一個項目就創造三千萬銷售額,大家都很勤奮,很積極……”這是部門領導的事,輪不到你寫。

05別在總結中指名道姓

別打小報告。

06別顯露情緒

有些人報告寫著寫著,回憶起以前委屈的事情或是不開心的事情,就不自覺的寫進去了,領導打開一看,字里行間透露著怨婦氣息,你說對方會是什么感受?

07別提加薪

總結與加薪是兩碼事,想加薪最好另尋時機找領導面談。

08內容要積極向上

要保持積極向上的態度。問題誰都看得到,但重點是如何能解決。作為老板/領導更希望看到你提出問題以及解決方案。

伍tips

01善用圖表與數據說明事實

把數據做成折線統計圖、扇形統計圖、條形統計圖、對比表格等種種直觀、可視的圖表。

02善于用例子

對于每一項說明,后面最好都附上一個實例說明。

03有頭也要有尾

老板最在意的是總結之后的計劃和態度

04善用工具輔助整理思路

剛開始提筆時,可能思路比較混亂。可以借用思維導圖進行梳理框架,再進行內容填充。

年終總結的禁忌有哪些?

首先,“頭重腳輕”。這類總結,對于一年的工作可謂面面俱到,事無巨細,以至于總結的前半部分內容黑壓壓一片,篇幅明顯大過下半部分內容。

第二,“平鋪直敘”。這類總結,對于一年的工作按照條目分段來寫,某個時期干的什么工作和取得了什么成績,像是一本“流水賬”。

第三,“沒有亮點”。這類總結,只是在總結成績,沒有經驗、措施、成果及影響的總結。

第四,“缺乏分析”。這類總結,只是總結工作和取得的成績,沒有發現工作中存在的問題,也沒有進行認真的分析和研究,或者只是提困難,沒有建設性的意見。

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