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預算員個人述職報告怎么寫(篇5)
就像學生之于考試,每個學生在答題,需要對于自己所學的知識進行梳理整合,在腦中形成相應的體系,這樣在答題時,既能保證達到要點,又能保證題目的縝密性和邏輯性,項目預算員亦是如此。他們在正式開工之前對其進行各方面的考察預算,應對可能會出現的風險,保障項目的順利運行,項目預算員在成本控制中發揮著怎樣的作用呢?
1.根據中標合同,做出整體預算
作為項目預算員,其基礎工作就是加強合同管理。一般來講,他首先從工程合同著手,按照相關的合同條款,根據現時的市場狀況,考慮到人工、材料、中途變更等多重因素,做出整體的預算:總成本和總利潤。這就要求項目預算員的綜合能力,舉例來說,要做出預算,就必須進行實地考察,如果工程難度系數較大,就選擇高效率高技術的勞務人員高效率高技術的勞務人員,通常來說,這種人員的勞務費用就比較高。而如果難度系數較小,較少的運用到高難度作業,通常選擇普通勞務人員,他們的費用就比較低。另外,如果對于市場熟悉,他們掌握的信息就會及時更新,這樣,當他們在進行材料預算時,就會考慮性價比較高的材料,既能保證質量,又能保證利益的最大化。
2.建立相應的責任分配追究制度
在簽訂工程合同后,就要對目標成本進行預測,當相應的目標成本確定之后,就成為企業進行參考和考核的依據,為此項目部要按不同的成本要素,對目標成本進行分解,分解到各個階段,各個部門,各個具體的人,這樣既能各盡其責,當一旦出現錯誤時,可以進行相應的責任追究。那么,為了建立相應的責任追究制度,應該做好哪些準備呢?
2.1做好施工過程中的成本預算
項目預算員的工作并不是在開工前做好預算就結束了,事實上,他們的工作是貫穿整個工程的始終的。在工程進行到中期,一般要進行成本檢查,而成本檢查具體來說,包括兩個方面:
(1)需要項目部的財務部門與預算結合編輯出財務報表,除了按照正常的會計報表的格式編輯報表,還要按照責任成本分解要求編輯報表,如對其中發現的誤差做出解釋改變。另外,隨著工程的不斷建成,預算員需要對各項成本之和與預期的成本進行比較,看是否超出了原定預算,如果超出,是因為什么原因,在以后的工作中會盡可能的避免這種錯誤。另外,還應將預算的成本與現時的項目收入進行比較,一旦發現成本大于收入,就要采取措施控制成本,以達到盈利目的。
(2)一般說來,上級財政部門與預算部門要對項目部責任成本執行的情況做出一定的了解檢查,而檢查主要是圍繞項目部開支,材料消耗情況以及各項業務往來的款項情況進行檢查。項目部的開支情況指的是項目部本級的開支情況,也就是把實際費用與預定成本做出比較,如果超出,必須控制成本。材料消耗主要是指在采購材料時,是否根據預定進行采購,防止一些工作人員盲目采購,過度采購,花費了大量資金,剩余了大量的材料,造成資金周轉不開。對于出入庫的材料數量,必須做好統計,防止出現書面材料和實際應用的材料不符,易引起不必要的糾紛,
2.2做好業務往來情況調查
在現時生活中,還經常出現這種情況,一些項目進行過程中,由于先前估計的錯誤,導致施工過程中出現了材料的大量短缺,這時,需要采購人員去緊急采購,采購人員挑選好材料后直接送往工地,并未支付材料款項,而登記人員又未對其進行登記,這就使得實際數據與登記數據不符,就導致了賬目的錯亂,引起糾紛。而項目預算員對此必須做好及時的統籌安排。而各項業務往來情況是說,由于先前大量的資金投入和市場調節的不規范,在工程結算等各個方面經常會出現互相拖欠,賬目混亂的情況,實際應該到賬的還未到賬,今年花了明年的錢,資金周轉不開造成的大量虧空,這些都需要預算員深入其中,秉持著認真負責的態度,進行多方面的調研。
3.完善工程結束后的成本結果
許多企業在工程結束之后就轉向下一個項目,而一些賬目和款項尚且不清,因此,項目預算員需要對其進行處理,那么,他是如何工作的呢?一般來說,工程完工后項目預算員及時的編制工程預算,隨后把預算報給業主審核后,應將甲方簽認的工程款為準,隨后核對與甲方往來,看在工程款問題上有沒有出現差錯。
另外,將業主認可的結算材料和實際消耗的材料結合,看是否有結余,對于一些沒有用完的材料,將它們算入項目成本,防止把一些劣質材料,或多購材料轉入下一項工程。另外,許多的項目實行的是分包工程,那么,項目預算員必須按照合同逐一清算分包工程,弄清個工程實付款,已付款,未付款,保證賬目清晰,資金運轉正常。更為重要的是,在項目進行的過程中,尤其在資金出現問題時,會向其他部門和其他單位借款,在項目工程完成后,預算員應對賬目進行統籌規劃,避免引起不必要的責任糾紛。
4.風險索賠管理
任何項目都不是一蹴即成,一帆風順的,勢必要承擔著相應的風險,作為項目預算員,對于風險的分析和防范,也是不容小覷的,那么風險和索賠管理包括哪些呢?
4.1工程合同風險
在競標過程中,有的企業對于市場的狀況和成本預算不是特別精準,但為了中標,急于求成,競相壓價,這就容易導致利潤的流失。還有一些企業為了能迅速承包到工程,在開始之初,就簽訂很多不公平的條款,這樣,在具體的施工過程中,就會出現很多的問題,如很多業主要求企業先自行墊付工程款,等項目結束后再支付所有費用,這樣,對于許多工程,尤其是規模比較大的工程,支出費用過多,造成后期資金周轉不足,影響工程的進度和質量。
4.2工程管理風險
一個項目的預算統籌離不開項目經理的管理能力,一個優秀的項目經理,會做出一份比較合理的預算,這樣,不僅能保證項目的順利完成,還會爭取到高額的利潤。
4.3工程技術風險
在很多工程項目中,發包人常常會對所即將開始的項目提供一些地質材料和該地的地貌地形,如我們建造一座房子,我們會根據發包人提供的信息進行預算,如選擇何種承包方式,選擇何種材料,選擇什么樣的勞務人員。但有時發包人提供的信息是不正確的,誤差較大,比如從事建筑的地區地形較為復雜,工程難度較大,這就意味著材料的消耗和勞務的費用會相對較高,且工期時間也會相對的延長。
另外,在施工過程中,根據工程的進度或臨時出新的問題使得項目工程圖出現變更,這些變更不僅會造成項目時間延長,還會造成一些經濟損失。作為項目預算員,對于項目過程中可能出現的風險要有預見性和防范能力,盡可能減小損害利益。
5.結語
由此可見,項目預算員在整個項目過程中起著極其重要的作用,隨著項目要求的精細程度和企業對于利潤的追求,項目預算顯得尤為重要,這就要求項目預算員必須有著熟練的專業技能,對于項目的各個方面尤為了解,更為重要的是,由于工程項目過程中需要有大量的資金款項等問題,這就必須要求項目預算員有著良好的道德修養和素質,對于工作積極負責。
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