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同事交流經驗(精選3篇)
同事交流經驗 篇1
由于部門的特殊性,我們最重要的工作技能之一是溝通、與業務部門溝通、與上級領導溝通、與同事溝通。在不斷溝通的過程中,我們逐漸積累了一些經驗,一些來自正確溝通方式帶來的“甜蜜”,一些也來自痛苦的教訓。特別做了一些總結,與您分享。
第一要義:保持禮貌,態度正確
雖然大家都是為了工作,都是從公司的最終利益出發,但對于業務部門來說,沒有人有義務 對你的工作結果負責。雖然業務部門的合作是他們的責任,但如果你遇到一個不負責任或不夠開放的業務部門,人們可以“消極怠工”或忽視你的需求。
在這種情況下,你的態度起著決定性的作用,非常重要。時刻提醒自己:禮貌,不要認為人們必須盡力幫助你完成工作。正確的態度可以使雙方更加積極和有效地合作。
正確、完整地表達自己的需求
表達自己的需求是溝通的基礎。以前見過表達能力差的表達者,也有理解能力差的信息接收者。顯然,結果只能是“雞鴨談”,浪費了很多寶貴的時間去溝通完全不匹配的事情,讓旁邊聽的人著急。
首先確定溝通的目的和目標,然后向這個目標推進。如果一開始的需求不清楚,可以省略以下所有步驟。
適當的停頓
有些人脾氣很不耐煩,在溝通過程中忽略了適當的停頓,想要表達內容,速度快,沒有給觀眾足夠的時間接受和思考。這對溝通非常不利。
一方面,對方會認為你不夠穩定,另一方面,你將無法準確地捕捉到你想要表達的信息,并為下一步的溝通創造障礙。所以在表達你的想法時,不要不耐煩,注意適當的停頓。
合理地引導
溝通中最容易遇到的人之一就是“跳躍思維”的優秀能力。五分鐘內,他們可以從“蘋果”講到“外星人”這樣的奇才。通常,這些人有強烈的表達欲望。如果不及時制止,話題范圍可以在地球周圍三周內不重復。
面對這樣的觀眾,最好的辦法就是合理引導,千萬不要失去溝通的主動權,而引導的最好方法就是提問。
引導性地問問題
這可以通過兩種更有效的方式來實現。
首先,適當的表達不理解對方的意思,問對方要表達什么,請對方詳細解釋。這種方式可以有效地控制對話,對方幾乎不可能不回答這個問題,也不會做出非常敷衍的回答。這可以有效地避免對方很容易地“跳躍”他們的思維。
第二,解釋演講者的意思。用你自己的話來解釋演講者要表達的意思,“讓我看看你是否理解你的意思,你說的是……”。這種方式不僅可以有效地控制對話的內容,還可以表達你專注于聽對方的演講,并試圖與之產生共鳴,有利于溝通朝著更順暢的方向發展。
展示你的專注
馬斯洛理論將需求分為五類:生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求和自我實現需求。被尊重相對較高,每個人都有被尊重的需要,而且需求強烈。在溝通的過程中,如果你能表現出你一直非常仔細地傾聽對方的演講,并試圖理解對方的想法或感受,那么對方就會有一種“被尊重”的感覺,會更加放松和快樂,這有利于對話的順利進行。
學會聆聽
傾聽可以建立信任。你越認真地傾聽別人的談話,別人就越信任你。傾聽也可以培養你的自尊心。當你認真傾聽別人的談話時,他或她的自尊心自然會增加。
以上幾點是長期工作中溝通方式和技巧的總結。歡迎您對溝通提出更好的建議。
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