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準備面試行政文員?以下是小編精心收集整理的行政文員的崗位職責。讓我們與您分享并欣賞。
行政文員職責1
在公司行政經理或行政總監的直接領導下,完成公司的行政后勤工作,包括工作的各個方面,具體的崗位職責是什么?以下是行政專員的詳細職責,僅供參考。
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤、安全和消防管理,創造舒適、美麗、整潔的工作和生活環境;
2.負責食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基礎設施工程管理、房屋維修、裝修管理等綜合事務;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞動保險用品的管理,避免公司資產的損失和浪費;
4.全面負責公司的守衛管理,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全和公司重大活動的安全,確保公司人員和財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的實施、實施和追究,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理,包括車輛的調度、使用和維護,以確保車輛和人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理和綜合服務,確保物流到位,工作順暢,環境優雅;
8.負責處理公司突發事件,協助公司處理各種突發事件;
9.負責預防和處理各種自然災害,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律,確保工作正常有序,無違紀行為;
11.配合工作課程管理內部維護,確保各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的工作。
行政文員職責2
一、辦公用品的采購、發放、管理
1.新員工入職時,部門經理應根據辦公用品的實際需要向行政文員提出申請并簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫明領取時間、項目、數量等。
2.員工離職時,部門經理應仔細清點辦公用品,并填寫移交清單并在行政部門簽字。
3.行政文員每月對辦公用品進行一次盤點。原則上,辦公用品采購由各部門向行政部門申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總裁同意后單獨采購。
二、信件收發、文件數據打印、復印、傳真管理
1、公司的所有打印、復印文件、信件、報紙收發管理均由行政文員統一負責。行政文員應及時通知或提交給收件人。退回或轉移錯誤的信件。 發件時,發件人應填寫信息,然后由行政文員發送。
2.行政文員應妥善保管打印、復印或快遞提供的外部文件,并負責核對文件 精品小說推薦: 昔日落魄少年被逐出家族,福禍相依得神秘老者相助,從此人生路上一片青雲! 我行我瀟灑,彰顯我性格! 彆罵小爺拽,媳婦多了用車載! 妹紙一聲好歐巴,轉手就是摸摸大! “不要嘛!” 完整內容請點擊辣手仙醫
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