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檔案工作職責5
1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認真貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策法規,制定教學燒案管理制度并付諸實施。
3.督促、指導、檢查全校教學小案工作,驗收各有關部門移交的教學小案。
4.按照《教學檔案工作規范》的要求,做好教學檔案的各項業務工作和教學文件材料的形成和積累。
5.努力開發教學檔案信息資源,充分發揮其作用。
6.對收集積累的文件材料進行組卷裝訂,使組卷合理,編目清晰,標題準確,裝訂整齊。
7.做好教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質量。
檔案工作職責6
1.協助博物館領導做好內外綜合協調工作,認真做好上傳分發工作。
2.做好調查研究,為博物館領導提供決策參考;
負責起草相關規章制度,協助博物館領導做好檔案館發展規劃工作。
3.負責檔案館收發文件,做好文件材料歸檔工作。
4.負責檔案館的外部聯系和各種接待。
5.負責檔案館員工考勤、節假日值班安排和后勤服務。
6.完成領導分配的其他工作。
檔案工作職責7
1.禮貌、熱情、積極地為用戶提供服務。
2.負責全館檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待。
3.定期清點統計庫存燒案數量,整理檔案排架,編制柜標和倉庫示意圖,定期識別銷毀到期約案。
4.接收業務指導部移交的電子、紙質等各種燒案和檔案。
5.負責研究生入學考試試題的提供、利用和復印。
6.負責國外成績和學歷的校對、復印和蓋章。
7.負責桂案館所有倉庫的管理和衛生。
8.負責信息校對已錄入的收藏檔案數字化。
9.負責記錄所有倉庫的溫度和濕度。當溫度和濕度達到一定范圍時,應開始冷卻和除濕,并及時通風倉庫。
10.保持倉庫清潔,及時清潔倉庫,更換防霉驅蟲劑。
11.及時清理搶救庫存中損壞、工作不完善的案例。
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